Puoi raccogliere, archiviare e gestire note e informazioni, ad esempio testo, immagini, note scritte a mano, registrazioni audio e video e molto altro, in un'unica posizione. Avere sempre a portata di mano tutte le impostazioni importanti può aiutarti a prendere decisioni più consapevoli e avere una preparazione migliore.

Office OneNote 2007 consente di salvare automaticamente ed effettuare il backup dei tuoi blocchi appunti, sia quelli archiviati localmente che in una condivisione file in rete, riducendo le possibilità di perdita dei dati.

La potente tecnologia di ricerca con funzionalità OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) consente di trovare più velocemente le informazioni che stai cercando, ad esempio note scritte a mano, testo nelle immagini o testo parlato in registrazioni audio e video. Puoi configurare Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 o Microsoft Office SharePoint Server 2007 per l'indicizzazione automatica dei file di Office OneNote 2007, in modo da incorporare i dati nella knowledge base della società.

I blocchi appunti condivisi consentono a chiunque di accedere contemporaneamente alle stesse informazioni, sia in linea che non in linea. Office OneNote 2007 gestisce automaticamente le modifiche, in modo che più utenti possano utilizzare contemporaneamente lo stesso blocco appunti, senza dover tenere traccia delle versioni e delle modifiche. Con le sessioni di condivisione attiva anche i team che si trovano in località diverse possono visualizzare e modificare contemporaneamente la stessa pagina di note.

Office OneNote 2007 facilita la raccolta, l'archiviazione e la ricerca di informazioni sui progetti in una posizione centrale, consentendo di sfruttare al meglio le idee, le note e le procedure consigliate in caso di briefing con i nuovi team di progetto o con i membri del team. Grazie agli archivi di OneNote puoi evitare di svolgere attività doppie.

Puoi organizzare le informazioni nel modo che ritieni più adatto alle tue esigenze, ad esempio riunire tutti i blocchi appunti aperti in un'unica visualizzazione e gestire e riorganizzare facilmente le tue note con la funzionalità di trascinamento della selezione. Aggiungendo collegamenti ipertestuali ad altre pagine del tuo blocco appunti, potrai trovare facilmente il contenuto pertinente per l'attività in corso.

Con i contrassegni note puoi indicare e tenere facilmente traccia di azioni ed elementi importanti. I contrassegni note possono essere personalizzati secondo le tue esigenze e visualizzati in un riquadro di riepilogo. Le attività create in Office OneNote 2007 vengono sincronizzate con quelle di Microsoft Office Outlook per consentirti di gestire i tuoi progetti in modo più efficace.

Office OneNote 2007 ti offre la flessibilità di acquisire tutte le informazioni presentate durante le riunioni, inclusi aggiornamenti di stato, presentazioni, documenti, note digitate e scritte a mano e molto altro. Tutte le note della riunione vengono archiviate in un'unica posizione, in modo che tutti possano accedere alle stesse informazioni, assicurando che tutti i membri del team stiano consultando la stessa pagina e lascino la riunione con un insieme coerente di attività.

Il familiare aspetto delle altre applicazioni di Microsoft Office system e l'intuitiva interfaccia utente ti consentiranno di iniziare subito a utilizzare Office OneNote 2007. Grazie all'integrazione con 2007 Microsoft Office system, puoi condividere facilmente le informazioni tra Office OneNote 2007 e le altre applicazioni di Microsoft Office system.

Sincronizzando i dispositivi basati su Microsoft Windows Mobile con Office OneNote 2007, potrai portare con te il contenuto del blocco note e visualizzarlo sul dispositivo mobile. Le informazioni acquisite con dispositivi Smartphone o con Pocket PC basati su Windows Mobile, inclusi foto e testo, possono essere trasferite a Office OneNote 2007 e rese compatibili con la ricerca di testo.