Microsoft Office OneNote 2007 è strettamente integrato con Microsoft Office Outlook 2007, per facilitare la gestione e la condivisione delle informazioni tra il blocco appunti, i messaggi di posta elettronica e la pianificazione.

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• Inviare note in messaggio di posta elettronica di Outlook

• Creare un appuntamento di Outlook in OneNote

• Creare una convocazione riunione di Outlook in OneNote

• Inserire i dettagli di una riunione da Outlook

• Creare un'attività di Outlook in OneNote

• Modificare un'attività di Outlook in OneNote

• Creare un contatto di Outlook in OneNote

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Inviare note in un messaggio di posta elettronica di Outlook

Se Office Outlook 2007 è installato sul computer, è possibile inviare copie delle proprie note in un messaggio di posta elettronica. Le note selezionate vengono copiate nel corpo del messaggio. Al messaggio viene inoltre allegato un file, in modo che i destinatari che non dispongono di OneNote possano visualizzare le note in un browser standard.

1. Selezionare le pagine che si desidera inviare.
   • Per selezionare più pagine, tenere premuto MAIUSC o CTRL mentre si fa clic sulle schede delle altre pagine.
   • Per selezionare una pagina e le relative pagine secondarie, fare doppio clic sulla scheda di una delle pagine nel gruppo di pagine.
2. Sulla barra degli strumenti Standard fare clic su Posta elettronica.
3. Nel nuovo messaggio di posta elettronica aperto digitare le informazioni appropriate nelle caselle A, Cc, Ccn (se disponibile) e Oggetto.
4. Se si desidera includere un messaggio distinto dalla pagina di note, digitare il messaggio nella casella Introduzione.
5. Fare clic su Invia una copia.

 Nota   Per annullare l'invio delle note, fare di nuovo clic su Posta elettronica sulla barra degli strumenti Standard.

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Creare un appuntamento di Outlook in OneNote

È possibile creare un appuntamento di Outlook direttamente da OneNote, anche se Outlook è chiuso. L'appuntamento verrà aggiunto al Calendario alla successiva apertura di Outlook.

1. Se si desidera includere una parte delle note nel corpo dell'appuntamento di Outlook, eseguire le operazioni seguenti:
   • Per includere testo, selezionarlo.
   • Per includere l'intero contenuto di un contenitore di note, posizionare il puntatore nel contenitore di note.
2. Scegliere Crea elemento di Outlook dal menu Strumenti e quindi scegliere Crea appuntamento di Outlook.
3. Nella finestra Appuntamento di Outlook immettere le informazioni desiderate e quindi fare clic su Salva e chiudi sulla barra degli strumenti Standard.

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Creare una convocazione riunione di Outlook in OneNote

Se Outlook è installato è possibile pianificare riunioni mentre si scrivono note in OneNote. Le riunioni vengono aggiunte al calendario di Outlook mentre le convocazioni alle riunioni vengono spedite ai destinatari specificati.

Per pianificare una riunione in OneNote, è necessario impostare un appuntamento e specificare quindi che si tratta di una riunione.

1. Scegliere Crea elemento di Outlook dal menu Strumenti e quindi fare clic su Crea appuntamento di Outlook.
2. Dalla scheda Appuntamento eseguire le operazioni seguenti:
   • Digitare una descrizione nella casella Oggetto.
   • Immettere il luogo in cui si terrà la riunione nella relativa casella.
   • Immettere l'ora di inizio e di fine.
3. Fare clic su Invita partecipanti.
4. Nella casella A digitare uno o più nomi.
5. Selezionare le eventuali opzioni aggiuntive desiderate.
6. Fare clic su Invia.

 Nota   Prima di poter aggiungere riunioni alla propria pianificazione e inviare convocazioni riunione, è necessario aprire Outlook.

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Inserire i dettagli di una riunione da Outlook

È possibile inserire i dettagli di una riunione di Outlook nelle note. Tali dettagli possono includere la data e il luogo della riunione, un elenco di partecipanti, le questioni trattate e le voci dell'ordine del giorno. L'aggiunta di queste informazioni alle note della riunione può conferire un aspetto più coerente e fornire un record più completo della riunione.

1. Scegliere Dettagli riunione di Outlook dal menu Inserisci.
2. Nella finestra di dialogo Inserisci dettagli riunione di Outlook, eseguire una delle operazioni seguenti:
   • Per selezionare una riunione che si verifica oggi, sceglierne l'ora e l'oggetto nell'elenco.
   • Per selezionare una riunione che si verifica in un giorno diverso, fare clic sull'icona del calendario e quindi selezionare una data specifica o scegliere il pulsante Giorno precedente o Giorno successivo per visualizzare una riunione passata o futura, quindi fare clic sull'ora e sull'oggetto della riunione dall'elenco.
3. Scegliere Inserisci dettagli.

 Nota   I dettagli riunione di Outlook vengono inseriti in OneNote come testo. In OneNote, è possibile aggiungere, modificare o eliminare liberamente qualsiasi parte dei dettagli della riunione senza influire sull'avviso nella pianificazione di Outlook.

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Creare un'attività di Outlook in OneNote

Quando si crea un'attività di Outlook da OneNote, essa viene aggiunta all'elenco Attività all'apertura successiva di Outlook.

 Nota   Se l'installazione di Outlook include profili di posta elettronica multipli, è necessario avviare Outlook prima che sia possibile creare e salvare correttamente attività di Outlook in OneNote. Per verificare i profili di posta elettronica sul computer, nella visualizzazione delle categorie del Pannello di controllo fare clic su Account utente e quindi fare clic su Posta elettronica. Se si sta utilizzando la visualizzazione classica del Pannello di controllo, fare doppio clic sull'icona Posta elettronica.

1. In qualsiasi parte delle note digitare una descrizione per l'attività che si desidera creare.

   Ad esempio, digitare Distribuzione delle note relative alla riunione.

2. Scegliere Attività di Outlook dal menu Inserisci e quindi fare clic sulla data di scadenza per la nuova attività.

   Un contrassegno di attività verrà visualizzato accanto alla descrizione quando l'attività verrà creata. Per visualizzare i dettagli relativi all'attività, spostare il puntatore sopra l'icona dell'attività fino alla visualizzazione di una descrizione.

    Nota    Il contrassegno di attività potrebbe essere visualizzato in grigio fino a quando Outlook non avrà riconosciuto la nuova attività e questa sarà stata sincronizzata tra Outlook e OneNote. In questo caso, nella descrizione comando dell'attività verrà visualizzato anche lo stato della sincronizzazione.

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Modificare un'attività di Outlook in OneNote

1. Nella pagina delle note in OneNote fare clic con il pulsante destro del mouse sull'attività di Outlook da modificare.
2. Nel menu di scelta rapida eseguire una o più delle operazioni seguenti:
   • Per modificare la data di inizio associata all'attività di Outlook selezionata, fare clic su una nuova data di inizio, ad esempio Domani. Per rimuovere l'associazione tra la data di inizio e l'attività, fare clic su Nessuna data.
   • Per contrassegnare l'attività di Outlook selezionata come completata, fare clic su Segna come completata.
   • Per eliminare l'attività di Outlook selezionata, fare clic su Elimina attività di Outlook.

 Nota   Se si desidera modificare l'attività direttamente in Outlook, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona dell'attività di Outlook nella pagina delle note e quindi scegliere Apri attività in Outlook dal menu di scelta rapida.

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Creare un contatto di Outlook in OneNote

È possibile creare un nuovo contatto di Outlook direttamente da OneNote, anche se Outlook è chiuso. Il nuovo contatto verrà aggiunto ai contatti alla successiva apertura di Outlook.

1. Se si desidera includere una parte delle note nel corpo del contatto di Outlook, eseguire le operazioni seguenti:
   • Per includere testo, selezionarlo.
   • Per includere l'intero contenuto di un contenitore di note, posizionare il punto di inserimento nel contenitore di note.
2. Scegliere Crea elemento di Outlook dal menu Strumenti e quindi fare clic su Crea contatto di Outlook.
3. Nella finestra Contatto di Outlook immettere le informazioni desiderate e quindi fare clic su Salva e chiudi sulla barra degli strumenti Standard.

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