Questo articolo è rivolto agli utenti che non hanno famigliarità con Microsoft Office OneNote 2007.

Sia per gli utenti che non hanno mai utilizzato OneNote sia per coloro che eseguono l'aggiornamento da Microsoft Office OneNote 2003, le informazioni in questo articolo consentono di iniziare rapidamente a utilizzare l'applicazione. Col tempo, si comprenderà che non esiste un modo corretto o scorretto di utilizzare Office OneNote 2007. Ogni utente potrà sviluppare un proprio stile per la creazione di note, utilizzando liberamente qualsiasi numero e combinazione di caratteristiche per semplificare la raccolta, l'organizzazione, l'utilizzo e la condivisione delle informazioni.

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• Introduzione a OneNote per i nuovi utenti

• Aggiornamento da una versione precedente

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Introduzione a OneNote per i nuovi utenti

In sintesi, OneNote è una versione elettronica di un blocco appunti cartaceo, dove è possibile scrivere note, pensieri, idee, schizzi, promemoria e qualsiasi tipo di altre informazioni. Diversamente dal formato di pagina tradizionale, basato su un documento, disponibile in altri programmi, ad esempio programmi di elaborazione di testi o fogli di calcolo, OneNote offre un'area di disegno in formato libero, nella quale è possibile digitare, scrivere o disegnare note sotto forma di testo, grafica e immagini in qualsiasi modalità e posizione.

Diversamente dalle note in un blocco appunti cartaceo, OneNote consente di aggiungere, spostare ed eliminare qualsiasi elemento incluso nelle sue pagine e sezioni. È possibile aggiungere spazio quando e dove necessario, nonché trascinare gli elementi di nota all'interno delle relative sezioni o anche in blocchi appunti diversi, per una migliore organizzazione. È possibile separare e organizzare le note per oggetti o progetti determinati, o semplicemente mantenere blocchi appunti separati per luoghi e interessi diversi. OneNote è di facile utilizzo e consente a tutti gli utenti di lavorare in modo personalizzato.

Nell'articolo sono inclusi puntatori a risorse gratuite che consentiranno di individuare e padroneggiare le nozioni fondamentali relative al programma.

Esplorare OneNote in modo autonomo

Per una modalità di apprendimento più autonoma, iniziare creando una nuova pagina in OneNote e inserendo in essa alcune informazioni, inclusi testo, immagini e informazioni da altri file. Esplorare l'interfaccia utente per esaminare le caratteristiche disponibili. Non tutte, naturalmente, saranno di comprensione immediata, ma è comunque utile tentare di utilizzarle e vedere cosa avviene, senza preoccuparsi di fare errori. In OneNote è sempre possibile modificare qualsiasi elemento.

È possibile tentare di eseguire autonomamente le operazioni seguenti (fare clic per aprire l'argomento di interesse):

• Creare e formattare note
• Inserire documenti o file in una nota
• Creare o personalizzare i modelli di pagina
• Distribuire le note ad altri utenti
• Creare note insieme ad altri utenti
• Utilizzare un blocco appunti su più computer

Utilizzare la Guida di OneNote

Per una panoramica grafica di OneNote, nonché dei vantaggi e delle caratteristiche principali del programma, la Guida di OneNote è lo strumento ideale.

Per visualizzare la Guida di OneNote, eseguire le operazioni seguenti:

1. Avviare Microsoft Office OneNote 2007.
2. Nel riquadro di spostamento Blocchi appunti fare clic su Guida di OneNote.
3. Fare clic sulla scheda della sezione Riquadro attività iniziale di OneNote nella parte superiore della pagina della nota.
4. Nel margine laterale fare clic sulle schede delle pagine che si desidera consultare.

Presentazione delle funzionalità

Dopo aver acquisito famigliarità con le nozioni fondamentali di OneNote, è possibile visualizzare una presentazione guidata per una panoramica più completa delle caratteristiche del programma.

Per visualizzare la sezione Ulteriori funzionalità della Guida di OneNote, eseguire le operazioni seguenti:

1. Avviare Microsoft Office OneNote 2007.
2. Nel riquadro di spostamento Blocchi appunti fare clic su Guida di OneNote.
3. Fare clic sulla scheda della sezione Ulteriori funzionalità nella parte superiore della pagina della nota.
4. Nel margine laterale fare clic sulle schede delle pagine che si desidera consultare.

Consultare la sezione dedicata a OneNote sul sito Web Microsoft Office Online

OneNote include numerose funzionalità che non sono subito evidenti all'utente. In Office Online sono continuamente disponibili contenuti nuovi e aggiornati specifici per OneNote.

Di seguito vengono illustrati alcuni dei contenuti cui è possibile accedere:

• Guida nuova e aggiornata
• Articoli pratici
• Corsi di formazione in linea
• Video dimostrativi
• Modelli
• Download
• Offerte speciali

Visitare la home page di OneNote sul sito Web Microsoft Office Online per visualizzare o scaricare ogni mese contenuti gratuiti, utilizzando semplicemente un browser.

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Aggiornamento a OneNote 2007 da una versione precedente

Nella sezione seguente sono incluse importanti informazioni per gli utenti che eseguono l'aggiornamento a OneNote 2007 da una versione precedente di OneNote 2003, inclusi OneNote 2003 con Service Pack 1 e OneNote 2003 con Service Pack 2. In OneNote 2007 è necessario aggiornare le note create nelle versioni precedenti del programma al nuovo formato di file, che consente l'utilizzo di tutte le nuove caratteristiche della nuova versione. Inoltre, in base alla modalità di organizzazione delle note, è possibile che in OneNote 2007 si notino alcune modifiche nella modalità di visualizzazione delle note raggruppate utilizzando cartelle e sottocartelle.

Aggiornare note esistenti nel nuovo formato di file

Alla prima esecuzione di OneNote 2007 dopo l'aggiornamento da una versione precedente, le note esistenti vengono aggiornate al formato di file di OneNote 2007. Questo nuovo formato supporta tutte le nuove caratteristiche e funzionalità di OneNote 2007. Tutte le note create dopo l'installazione di OneNote 2007 verranno automaticamente salvate nel nuovo formato.

Le note aggiornate nel formato di file di OneNote 2007 vengono salvate nella cartella Blocchi appunti di OneNote sul disco rigido. Viene salvata anche una copia di sola lettura delle vecchie note, nel caso sia necessario condividerle con utenti che non hanno effettuato l'aggiornamento a OneNote 2007. I file di backup di sola lettura sono identificati dall'estensione one.backup.

 Importante   Non è possibile aprire file di OneNote 2007 in OneNote 2003. Per condividere le note di OneNote 2007 con altri utenti che non dispongono ancora di OneNote 2007, è consigliabile distribuire le proprie note per posta elettronica anziché condividere i file di OneNote. Per sapere come, vedere Distribuzione delle note ad altri utenti.

Informazioni su cartelle e blocchi appunti multipli

L'aggiornamento dei file delle note al nuovo formato di file di OneNote 2007 alzerà di un livello tutte le cartelle in OneNote 2003 trasformandole in singoli blocchi appunti separati. Infatti in OneNote 2007 le cartelle sono state sostituite dalla capacità di creare e utilizzare più blocchi appunti anziché mantenere tutte le informazioni in un blocco appunti unico.

Inoltre, se in OneNote 2003 si utilizzano sottocartelle (ora dette "gruppi di sezioni") all'interno delle cartelle principali, considerare la possibilità di creare nuovi blocchi appunti per tali cartelle in OneNote 2007 e quindi di spostare le sezioni nei nuovi blocchi appunti. In questo modo sarà possibile spostarsi più rapidamente tra le note rispetto ai gruppi di sezioni.

 Suggerimento   Durante l'organizzazione o la riorganizzazione della struttura dei blocchi appunti, potrebbe essere utile espandere la barra di spostamento nel margine sinistro per visualizzare l'intera gerarchia dei blocchi appunti e le relative pagine e sezioni. A tale scopo, fare clic su Espandi barra di spostamento.

Panoramica delle nuove caratteristiche

OneNote 2007 offre numerose caratteristiche nuove e migliorate. Per maggiori informazioni, vedere Novità in Microsoft Office OneNote 2007.

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