Confronto delle versioni di Microsoft Office OneNote 2007

Nelle seguenti tabelle sono descritte le nuove funzionalità di Office OneNote 2007 ed è inoltre indicato quali funzionalità, incluse inizialmente in Microsoft Office OneNote 2003, sono state migliorare. Le molte nuove funzionalità di Office OneNote 2007 consentiranno a tutti i membri del team di migliorare la produttività e l'efficienza.

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• Raccolta di note e informazioni

• Organizzazione e gestione di note e informazioni

• Individuazione rapida delle informazioni

• Condivisione delle informazioni e collaborazione con altri utenti

• Integrazione con processi aziendali e applicazioni

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Raccolta di note e informazioni

CHIAVE:
= Funzionalità inclusa = Migliorata in Office OneNote 2007  = Nuova in Office OneNote 2007

Funzionalità	OneNote 2003	Office OneNote 2007
Stampa di informazioni in OneNote Il driver della stampante di Office OneNote 2007 consente di stampare qualsiasi file su una pagina del blocco appunti di OneNote, esattamente come faresti su una stampante. Le informazioni stampate su OneNote vengono salvate come immagine e potrai inserirvi note ed effettuare ricerche.
OneNote Mobile Office OneNote 2007 supporta la sincronizzazione bidirezionale con Pocket PC e Smartphone basati su tecnologia Windows Mobile. Puoi acquisire foto, registrazioni vocali e altro sul dispositivo mobile, quindi trasferire questi elementi in OneNote e viceversa.
Invio a OneNote da Windows Internet Explorer Puoi esportare facilmente pagine Web da Internet Explorer a Office OneNote 2007 con un clic su un pulsante.
Guida introduttiva di OneNote Contiene una panoramica delle nozioni fondamentali e contenuto di esempio del blocco appunti per diventare velocemente un esperto di OneNote.
Modelli di blocchi appunti In Office OneNote 2007 e nella sezione modelli di Microsoft Office Online sono disponibili vari modelli per la creazione di blocchi appunti per uso specifico, tra cui attività di classe, progetti o raccolta di informazioni sui clienti.
Incorporamento di file in OneNote Puoi trascinare qualsiasi file da Microsoft Windows in una pagina di Office OneNote 2007. I file incorporati consentono di mantenere tutti i documenti e i file correlati a un progetto o a una pratica in un'unica posizione facilmente accessibile.
Tabelle Per creare tabelle personalizzate in OneNote è sufficiente premere TAB e quindi INVIO per creare colonne e righe. Puoi inoltre incollare una tabella dal Web o da un'altra applicazione di Microsoft Office System, ad esempio Microsoft Office Excel.
Strumenti di disegno Le tue idee possono essere espresse visivamente mediante la creazione di semplici disegni utilizzando la raccolta di strumenti di disegno disponibile in Office OneNote 2007. Puoi manipolare con facilità le forme utilizzando il mouse o la tastiera, senza dover utilizzare un dispositivo di input penna.
Calcolatrice Consente di calcolare espressioni matematiche in una pagina del blocco appunti.
Supporto per input penna/Tablet PC Il parser per input penna digitale di prossima generazione incluso in Office OneNote 2007 offre funzionalità migliorate di riconoscimento della grafia e di conversione dell'input penna in testo.
Note rapide Possibilità di raccogliere informazioni dal Web o da documenti anche quando Office OneNote 2007 non è aperto nel tuo computer. Aprendo semplicemente una piccola finestra di OneNote dall'icona di OneNote presente sulla barra delle applicazioni, potrai salvare informazioni nel tuo blocco appunti per utilizzarle in seguito.

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Organizzazione e gestione di note e informazioni

CHIAVE:
= Funzionalità inclusa = Migliorata in Office OneNote 2007  = Nuova in Office OneNote 2007

Funzionalità	OneNote 2003	Office OneNote 2007
Riquadro di spostamento Il nuovo riquadro di spostamento, simile a quello di Microsoft Office Outlook 2007, consente di visualizzare e organizzare facilmente le note in Office OneNote 2007. Puoi espandere il riquadro per visualizzare un maggior numero di dettagli nel blocco appunti e passare velocemente a una sezione particolare.
Organizzazione mediante il trascinamento della selezione Con le funzionalità di trascinamento della selezione è facile riorganizzare i blocchi appunti e le sezioni nonché le pagine in essi contenuti. Ad esempio, puoi spostare una pagina da una sezione all'altra facendo clic sulla pagina e trascinandola nella posizione desiderata.
Supporto per più computer Se utilizzi regolarmente due computer, ad esempio un computer desktop e un portatile, puoi sincronizzare facilmente le modifiche apportate ai blocchi appunti quando sei in linea, anche se hai effettuato le modifiche non in linea.
Archiviazione dei blocchi appunti in un dispositivo USB Con Office OneNote 2007 puoi archiviare i tuoi blocchi appunti in un dispositivo USB per avere le tue note sempre a portata di mano.
Supporto per più blocchi appunti Creando più blocchi appunti avrai sempre le tue informazioni sotto controllo. Potrai condividerne alcuni in modo flessibile e riservarne altri per l'uso personale. I blocchi appunti possono essere archiviati ovunque sia possibile archiviare gli altri file, ad esempio nel computer, in un sito di SharePoint o in una condivisione file in rete.
Sincronizzazione delle attività con Outlook Quando crei un'attività in Office OneNote 2007, questa viene aggiunta automaticamente all'elenco attività di Outlook versioni 2003 e 2007. Da Outlook l'attività può essere modificata o aggiornata e le modifiche saranno sincronizzate automaticamente con l'attività originale in Office OneNote 2007.
Invio di messaggi di posta elettronica direttamente a Office OneNote 2007 da Office Outlook 2007 Puoi inviare un messaggio di posta elettronica da Office Outlook 2007 a Office OneNote 2007 per raggruppare il messaggio con le note rilevanti o per prendere ulteriori appunti.
Collegamento delle note con i contatti o i dati del calendario di Office Outlook 2007 Le note di Office OneNote 2007 possono essere associate con un contatto o un evento del calendario di Office Outlook 2007 creando semplicemente un collegamento tra il contatto o l'evento in Outlook 2007 e le note sul contatto o sull'evento in OneNote 2007.
Contrassegni note Puoi contrassegnare le idee o le attività più importanti presenti nelle note in modo da individuarle facilmente in seguito. I contrassegni possono essere personalizzati per indicare il significato di una nota.
Creazione di collegamenti ipertestuali e pagine collegate Dopo aver creato una nuova pagina su un argomento, puoi creare un collegamento ipertestuale a quella pagina nel tuo blocco appunti. Le pagine collegate consentono di creare un Web di informazioni all'interno dei blocchi appunti, in modo analogo a una raccolta di pagine Wiki, per poter aggiungere e modificare informazioni con facilità quando necessario. Puoi inoltre creare collegamenti nelle pagine del blocco appunti per passare agevolmente tra le pagine, le sezioni e i blocchi appunti, nonché ad altri siti Web o documenti nel tuo computer o in una condivisione file in rete.
Visualizzazione Pagina intera Per visualizzare e utilizzare meglio le informazioni contenute in una pagina di note, puoi espanderla a schermo intero.
Strumento Lazo Utilizzando lo strumento Lazo potrai spostare facilmente parti delle tue note. Dopo aver disegnato un contorno intorno al contenuto desiderato, puoi copiarlo e incollarlo o trascinarlo in una nuova posizione.
Esportazione di contenuto in altro programma di Microsoft Office System Puoi spostare il contenuto delle note di Office OneNote 2007 in altri programmi di Microsoft Office System scegliendo Invia a dal menu File.

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Individuazione rapida delle informazioni

CHIAVE:
= Funzionalità inclusa = Migliorata in Office OneNote 2007  = Nuova in Office OneNote 2007

Funzionalità	OneNote 2003	Office OneNote 2007
Ricerca immediata e integrazione con Windows Desktop Search Puoi trovare velocemente le informazioni necessarie utilizzando la funzionalità Ricerca immediata di Office OneNote 2007, che si basa sulla tecnologia di Windows Desktop Search 3.0 integrata in Windows Vista e disponibile anche gratuitamente in download. Per velocizzare la restituzione dei risultati della ricerca, il contenuto dei blocchi appunti viene indicizzato in background. Quando si avvia una ricerca all'esterno di Office OneNote 2007 utilizzando Windows Desktop Search, verrà incluso nella ricerca anche il contenuto dei blocchi appunti di OneNote 2007.
Ricerca con funzionalità OCR Quando cerchi parole chiave nei tuoi blocchi appunti, puoi trovare anche il testo contenuto nelle immagini e nei documenti digitalizzati. Il motore di ricerca con funzionalità OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) di Office OneNote 2007 consente di estendere le ricerche a immagini, documenti digitalizzati e altro.
Ricerca di audio e video Puoi cercare e trovare testo parlato nelle registrazioni audio e video esattamente come cercheresti del testo. I sofisticati strumenti di riconoscimento vocale sono in grado di riconoscere il testo parlato nelle registrazioni audio e visualizzare le corrispondenze nella finestra dei risultati della ricerca.

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Condivisione delle informazioni e collaborazione con altri utenti

CHIAVE:
= Funzionalità inclusa = Migliorata in Office OneNote 2007  = Nuova in Office OneNote 2007

Funzionalità	OneNote 2003	Office OneNote 2007
Blocchi appunti condivisi La collaborazione dei team sarà più facile se utilizzi un blocco appunti condiviso di Office OneNote 2007 in un sito di Windows SharePoint Services (o un qualsiasi file server in rete). L'utilizzo di blocchi appunti condivisi consente a più persone di condividere lo stesso blocco appunti simultaneamente o in momenti diversi e da posizioni diverse.
Facilità di configurazione Una semplice procedura guidata ti aiuterà a creare blocchi appunti condivisi e a invitare altri utenti a utilizzarli mediante un messaggio di posta elettronica, generato automaticamente, contenente un collegamento al percorso del blocco appunti.
Nessun blocco in scrittura Anche se un altro utente sta modificando la stessa parte di una pagina del blocco appunti condiviso, l'accesso a quella parte della pagina non verrà bloccato, in quanto Office OneNote 2007 è in grado di gestire simultaneamente le modifiche apportate da tutti gli utenti che accedono al blocco appunti.
Unione automatica Office OneNote 2007 unisce e aggiorna automaticamente le tue modifiche con quelle di tutti gli altri, in modo che le informazioni più aggiornate siano sempre disponibili per tutti.
Accesso in linea/non in linea senza problemi ai blocchi appunti condivisi Eliminazione della confusione che può derivare dalle operazioni di archiviazione ed estrazione quando team di persone accedono a informazioni condivise. Quando lavori in modalità non in linea, Office OneNote 2007 salva le modifiche apportate in una copia del blocco appunti memorizzata nella cache locale. Quando la rete è di nuovo disponibile, tutte le modifiche vengono sincronizzate in background con la copia principale sul server. Office OneNote 2007 aggiorna inoltre la copia locale dell'utente con qualsiasi modifica effettuata da altri membri del team alla copia principale sul server.
Archiviazione dei blocchi appunti condivisi nelle raccolte documenti di SharePoint I blocchi appunti condivisi possono essere archiviati ovunque possano accedervi gli altri utenti, ad esempio in una cartella condivisa del computer di un utente, in una condivisione di file server in rete o in una raccolta documenti di SharePoint. In quest'ultimo caso, il blocco appunti usufruirà inoltre della protezione avanzata in base al criterio di protezione di Windows SharePoint Services. Il contenuto del blocco appunti può inoltre essere esposto all'indice di ricerca di Office SharePoint, consentendoti di individuare rapidamente e facilmente le informazioni archiviate nei blocchi appunti.
Sessioni di condivisione attiva Puoi condividere una pagina o un'intera sezione di note con altri utenti in tempo reale. Grazie alla tecnologia peer-to-peer, i team possono gestire riunioni utilizzando la stessa pagina di note come una lavagna digitale. Le sessioni di condivisione attiva possono inoltre essere utilizzate per la trasmissione di informazioni, senza consentire la modifica delle note condivise.
Salvataggio delle note come pacchetto di OneNote Puoi salvare le informazioni presenti in Office OneNote 2007, da una singola pagina a un intero blocco appunti, inclusi tutti i file di documento, audio, video e altri file collegati alle pagine, come un unico pacchetto di file compressi. Per ripristinare il formato originale delle note, è sufficiente aprire il file.
Invio delle note al sito blog Puoi pubblicare facilmente qualsiasi parte delle note sul tuo sito blog.

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Integrazione con processi aziendali e applicazioni

CHIAVE:
= Funzionalità inclusa = Migliorata in Office OneNote 2007  = Nuova in Office OneNote 2007

Funzionalità	OneNote 2003	Office OneNote 2007
Importazione/esportazione completa di dati XML Le funzionalità di Office OneNote 2007 possono essere estese con le API (Application Programming Interface) di importazione/esportazione di OneNote per importare o esportare dati da OneNote 2007 in o da applicazioni line-of-business (LOB). Tutte le informazioni in Office OneNote 2007 possono essere create a livello di programmazione utilizzando l'API di importazione e lo schema XML esteso di OneNote oppure esportate come XML. Puoi esportare, manipolare e reimportare le informazioni per abilitare un'ampia gamma di possibilità di integrazione.
Metadati personalizzati nei dati XML importati Puoi creare metadati personalizzati per il contenuto importato, che saranno gestiti mentre l'utente vi apporta modifiche e quindi inclusi nei dati XML se in seguito il contenuto viene esportato. Ciò consente di contrassegnare parti del contenuto di OneNote, in modo da poterle utilizzare per individuare in seguito contenuto correlato nei sistemi esterni, ad esempio il nome di un cliente in una tabella nella pagina di OneNote.
Pulsanti personalizzati Puoi creare facilmente codice per abilitare pulsanti personalizzati, ad esempio un comando "Invia a CRM" per l'avvio di programmi esterni o azioni e per esportare o importare i dati di Office OneNote 2007 tra l'applicazione e i tuoi sistemi aziendali.

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