Se si desidera prendere appunti utilizzando più di un computer, ad esempio un laptop durante gli spostamenti e un desktop in ufficio, è possibile memorizzare le note in una posizione remota, quale una cartella condivisa in una rete o in un sito di Microsoft Windows SharePoint Services. In questo modo sarà possibile accedere alle note tramite computer diversi.
Analogamente, se si utilizza Microsoft Windows XP e l'organizzazione supporta la caratteristica File non in linea di Windows XP, è possibile rendere disponibili le note non in linea e accedervi quando non si è connessi alla rete. Alla successiva connessione sarà quindi possibile aggiornare le note in rete tramite la sincronizzazione dei file non in linea. Ciò è utile se si dispone di più computer, ad esempio un desktop e un laptop, e si desidera comunque mantenere tutte le note in un'unica cartella Blocco appunti. Per ulteriori informazioni sulla caratteristica File non in linea, vedere Guida in linea e supporto tecnico di Windows o rivolgersi all'amministratore di sistema.
Nota Alcune delle caratteristiche o funzionalità illustrate in questo articolo sono disponibili solo se è installato Microsoft Office OneNote 2003 Service Pack 1. Per ulteriori informazioni sul Service Pack e su come scaricarlo, vedere Funzionalità del service pack di OneNote 2003.
Memorizzare note in una posizione remota
Nota Se si decide di memorizzare le note in una posizione remota tramite la procedura seguente, le note già esistenti rimarranno nella cartella Blocco appunti del proprio computer, mentre tutte quelle nuove verranno memorizzate nella posizione remota.
- Scegliere Opzioni dal menu Strumenti.
- Nell'elenco Categoria della finestra di dialogo Opzioni fare clic su Apertura e salvataggio.
- Nell'elenco Percorsi fare clic su Blocco appunti e quindi scegliere Modifica.
- Nella finestra di dialogo Seleziona cartella, individuare il percorso in cui si desidera memorizzare le note e quindi fare clic su Seleziona.
Al successivo avvio, Microsoft Office OneNote 2003 aprirà automaticamente la cartella selezionata, nella quale sarà quindi possibile creare nuova cartelle, sezioni e pagine o modificare quelle esistenti.
Suggerimento
Se le note vengono modificate da più computer contemporaneamente, possono verificarsi conflitti nel controllo delle versioni. Per garantire che le note vengano modificate solo da un computer alla volta e per evitare conflitti nel controllo delle versioni, il file della sezione in cui si stanno modificando note viene bloccato. Se per un determinato periodo di tempo non vengono eseguite modifiche alla sezione, il relativo file viene sbloccato. Ciò garantisce che sia possibile accedere alle note e modificarle se si passa a un computer diverso prima di aver chiuso la sezione in un altro computer. Per specificare il periodo di tempo che deve trascorrere prima dello sblocco dei file di sezione, eseguire le operazioni seguenti:
- Scegliere Opzioni dal menu Strumenti.
- Nell'elenco Categoria della finestra di dialogo Opzioni fare clic su Apertura e salvataggio.
- Nella sezione Accesso ai file da più posizioni digitare il numero di minuti desiderati.
Rendere le note disponibili in modalità non in linea
- Uscire da Microsoft Office OneNote 2003.
- Verificare che il computer sia connesso alla rete.
- In Esplora risorse fare clic su Risorse di rete.
- Individuare il percorso di rete in cui si trova la cartella Blocco appunti e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:
- Per rendere tutte le note disponibili in modalità non linea, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella Blocco appunti e quindi scegliere Disponibile in modalità non in linea dal menu di scelta rapida.
- Per rendere disponibili in modalità non in linea solo sezioni specifiche delle note, aprire la cartella Blocco appunti, tenere premuto CTRL, fare clic con il pulsante destro del mouse sui file di sezione desiderati e quindi scegliere Disponibile in modalità non in linea dal menu di scelta rapida.
Nota Se il comando Disponibile in modalità non in linea non è disponibile, ciò significa che il computer non è stato impostato per l'utilizzo dei file non in linea. Per informazioni sull'impostazione del computer per i file non in linea, vedere Guida in linea e supporto tecnico di Windows oppure rivolgersi all'amministratore di sistema.
- Per completare l'impostazione delle note per l'utilizzo in modalità non in linea, seguire le istruzioni in Configurazione guidata File non in linea.
Nota Per essere certi di accedere all'ultima versione delle note e di evitare conflitti nel controllo delle versioni, è consigliabile eseguire una sincronizzazione completa dei file non in linea prima della disconnessione dalla rete e dopo la riconnessione. Per eseguire una sincronizzazione completa, assicurarsi che il computer sia connesso alla rete e uscire da OneNote. Quindi, nel menu di avvio di Microsoft Windows fare clic su Tutti i programmi, scegliere Accessori e quindi fare clic su Sincronizza.
