Ogni giorno si utilizza una grande quantità di carta e ciò produce effetti negativi considerevoli sull'ambiente. Sia al lavoro che a scuola i documenti e i blocchi appunti cartacei sono ancora molto utilizzati. Esiste tuttavia un modo per raccogliere tutti i documenti e gli appunti in un'unica posizione senza l'utilizzo della carta.
Con Microsoft Office OneNote 2007, le aziende e gli istituti scolastici possono sostituire facilmente i documenti cartacei con un formato digitale. I blocchi appunti digitali di OneNote 2007 possono essere distribuiti e aggiornati con semplicità e, a differenza della carta, sono interattivi e consentono di eseguire ricerche. Oltre a convertire il materiale cartaceo in OneNote, è possibile stampare i documenti direttamente nel formato digitale di OnenNote anziché su carta tramite la stampante "Invia a OneNote 2007". Alla prossima occasione, è consigliabile provare a utilizzare questa stampante anziché inviare il documento direttamente alla stampante laser.
Per ulteriori informazioni, visitare la pagina Web office.microsoft.com/onenote oppure scaricare una versione di valutazione gratuita di OneNote 2007.
Come è possibile rispettare l'ambiente con OneNote 2007
A differenza dei blocchi appunti cartacei, OneNote 2007 consente di ridurre in modo considerevole l'impatto dei consumi sull'ambiente. Utilizzando OneNote come blocco appunti digitale e strumento di distribuzione, oltre ai blocchi appunti cartacei è possibile sostituire ad esempio il materiale didattico, per la formazione e per l'orientamento dei nuovi dipendenti. Ciò consente di ridurre al minimo il numero di alberi tagliati, i processi di lavorazione della carta e di imballaggio e i sottoprodotti associati, nonché il carburante utilizzato per il trasporto aereo o terrestre di tale materiale.
Come Microsoft riduce le emissioni di biossido di carbonio con OneNote 2007
Molti team di Microsoft hanno già modificato gran parte dei processi interni e sostituito il materiale cartaceo con versioni digitali. I corsi esistenti di formazione e di orientamento per i nuovi dipendenti e la documentazione associata sono stati convertiti in blocchi appunti di OneNote distribuiti in formato elettronico e questa sembra essere una tendenza in costante crescita.
Di seguito sono indicati alcuni esempi delle aree in cui Microsoft sta riducendo l'utilizzo della carta e del materiale di imballaggio:
- Corsi di formazione per dipendenti e manager
- Orientamento per nuovi dipendenti
- Corsi di eccellenza IT di Microsoft Research
- Materiale di vendita e marketing
- Materiale legale e finanziario
Esempi di materiale convertito in blocchi appunti di OneNote
Blocco appunti delle procedure di eccellenza per l'area gestionale
Blocco appunti di matematica di base
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