Novità di OneNote 2010

Microsoft OneNote 2010 offre diverse nuove caratteristiche, oltre a caratteristiche delle versioni precedenti migliorate e ottimizzate. Questo articolo riepiloga le modifiche più significative apportate per semplificare la pianificazione dell'aggiornamento.

Contenuto dell'articolo


Accesso universale a tutte le informazioni personali

Con OneNote 2010, si ottiene di fatto l'accesso ininterrotto alle note e alle informazioni personali, grazie alla possibilità di accedere ai file ovunque ci si trovi,  sia al lavoro che a casa o in viaggio.

  • Sincronizzazione con il cloud (SkyDrive)     I blocchi appunti sono disponibili ovunque, da qualsiasi computer. Questa caratteristica si aggiunge ad altri metodi di sincronizzazione dei blocchi appunti, ad esempio tramite condivisioni file, SharePoint, unità USB e così via.
  • OneNote Online      È possibile accedere e modificare un intero blocco appunti da un Web browser, anche da computer in cui non è installato OneNote 2010.
  • OneNote Mobile 2010 per Windows Phone 7     Gli utenti di Windows Phone 7 possono usare Microsoft Office Mobile 2010 per gestire le proprie note ovunque si trovino, sia al lavoro che a casa o in viaggio. OneNote Mobile 2010 fa parte di Office Mobile, già disponibile nell'hub Office sul telefono, quindi non è necessario scaricare o installare niente altro per iniziare. È possibile usare OneNote Mobile per creare o aggiornare le note con molti degli strumenti già noti della versione desktop di OneNote, ad esempio per inserire memo vocali e immagini nelle note, visualizzare le note e individuare pagine specifiche di un blocco appunti, creare elenchi e aprire e modificare blocchi appunti archiviati in un sito di SharePoint 2010. È anche possibile aggiungere note in un blocco appunti di OneNote creato e sincronizzato con SkyDrive. In questo modo, è possibile visualizzare e modificare le note sul telefono usando OneNote Mobile, sul computer con OneNote 2010 oppure online tramite OneNote Online in un Web browser.
    Hub OneNote Mobile 2010
    Altre informazioni su Office Mobile 2010 per Windows Phone 7.
    Gli utenti di Windows Phone 7 possono ottenere informazioni dettagliate sull'uso del telefono.

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Caratteristiche migliorate per la condivisione e la collaborazione

OneNote 2010 supporta la modifica simultanea dei blocchi appunti da parte di più utenti. Questa caratteristica è utile per gli utenti che vogliono lavorare contemporaneamente allo stesso blocco appunti sia su un computer desktop che su un portatile, senza bloccare il file. Risulta inoltre ancora più vantaggiosa per i gruppi e i team che condividono un blocco appunti per attività di brainstorming, pianificazione di idee, acquisizione di informazioni nelle riunioni e così via. I blocchi appunti condivisi sono utili anche per le famiglie, che possono usarli per pianificare ristrutturazioni e lavori di giardinaggio, scrivere ricette, organizzare matrimoni ed eventi e così via.

  • Evidenziazione delle note non lette     I nuovi contenuti di un blocco appunti condiviso che sono stati aggiunti o modificati da un altro membro del gruppo o del team rispetto all'ultima volta in cui è stato aperto vengono automaticamente evidenziati, consentendo di individuare rapidamente le novità. I riquadri dei blocchi appunti e le linguette di sezioni e pagine con nuovi contenuti vengono visualizzati in grassetto, in modo da potervi accedervi rapidamente.
  • Informazioni sugli autori delle modifiche     I contenuti aggiunti o modificati da un altro utente in un blocco appunti condiviso sono indicati da una piccola barra colorata con le iniziali dell'autore. È quindi possibile identificare facilmente chi ha aggiunto nuove informazioni e dove.
  • Supporto delle versioni     È possibile visualizzare rapidamente le versioni precedenti di una pagina, con informazioni sull'autore e sulla data. Le modifiche rispetto alle versioni precedenti di una pagina vengono automaticamente evidenziate.
  • Sincronizzazione più veloce delle pagine     Quando più persone lavorano alla stessa pagina, la relativa sincronizzazione viene accelerata in modo che le modifiche vengano visualizzate da tutti gli autori quasi in tempo reale.

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Metodi più efficaci per organizzare e trovare le note

Uno dei principali vantaggi di OneNote è la possibilità di acquisire, organizzare e trovare facilmente le informazioni. OneNote 2010 offre diversi miglioramenti per queste caratteristiche chiave.

  • Miglioramenti delle linguette di sezioni e pagine      In OneNote 2010 è molto più semplice esplorare blocchi appunti con un numero elevato di sezioni e pagine ed è anche più facile creare nuove sezioni. Altri miglioramenti includono una visualizzazione ottimizzata della gerarchia delle linguette di pagine, la possibilità di comprimere gruppi di pagine secondarie e la possibilità di inserire nuove pagine in un punto qualsiasi.
  • Ricerca rapida per semplificare l'esplorazione     Accedere alle pagine usate più spesso nel blocco appunti non è mai stato così facile. I risultati delle ricerche vengono visualizzati non appena si inizia a digitare. Oltre che nel contenuto delle pagine, Ricerca rapida consente di eseguire ricerche in base a nomi di blocchi appunti, etichette di sezioni e titoli di pagine. Gli autori di pagine possono inoltre eseguire ricerche rapide di contenuti aggiunti di recente (ultimo giorno, ultima settimana, ultimo mese e così via) per ottenere una rapida panoramica delle modifiche apportate in un giorno specifico.
  • Collegamento wiki     È ora possibile creare facilmente un collegamento a qualsiasi pagina di un blocco appunti (o anche a una nuova pagina) digitando la sintassi del collegamento wiki, , ad esempio [[titolo della pagina da cercare]] , oppure usando la nuova caratteristica di ricerca di pagine dalla finestra di dialogo Inserisci collegamento ipertestuale. In questo modo è possibile creare facilmente blocchi appunti di tipo wiki con numerosi collegamenti incrociati tra le pagine.
  • Archiviazione rapida     È possibile importare informazioni in OneNote in vari modi, ad esempio tramite l'opzione Invia a OneNote di Microsoft Outlook e Windows Internet Explorer. È inoltre possibile stampare qualsiasi documento o file direttamente nel blocco appunti usando il driver di stampa di OneNote. Il nuovo popup di archiviazione rapida in OneNote 2010 consente di scegliere rapidamente il punto del blocco appunti in cui eseguire l'importazione. Per semplificare le operazioni ripetute di importazione, questa caratteristica memorizza le ultime posizioni in cui è stato importato contenuto. È inoltre possibile eseguire una ricerca nelle posizioni di archiviazione rapida per individuare una specifica sezione o pagina da spostare in un'altra posizione.

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Operazioni semplificate di ricerca e di creazione di note collegate

OneNote è concepito come integrazione indispensabile per la ricerca e la raccolta di informazioni presenti in altri file o sul Web, ad esempio analisi di mercato, tesine scolastiche, opzioni per la ristrutturazione di appartamenti, acquisto di automobili, informazioni su hotel e voli e così via. Queste operazioni spesso implicano la visualizzazione di un'ampia varietà di pagine Web e documenti correlati di cui prendere nota. Diverse caratteristiche di questa categoria sono state ottimizzate per migliorare l'esperienza utente.

  • OneNote ancorato     È ora possibile spostare la finestra di OneNote sul lato del desktop di Windows, dove viene ancorato accanto ad altre finestre, ad esempio il Web browser, altre applicazioni di Microsoft Office e così via. L'interfaccia utente di OneNote viene ridotta a icona e viene visualizzata solo la pagina corrente accanto alle altre finestre.
  • Creazione di note collegate     In modalità ancorata, OneNote 2010 può collegare automaticamente le note create agli elementi visualizzati , ad esempio l'indirizzo di una pagina Web in Internet Explorer, la posizione del cursore in Microsoft Word, una specifica diapositiva di una presentazione in Microsoft PowerPoint e così via. Quando in seguito si torna in OneNote e si passa il mouse su una nota collegata, verrà visualizzata un'anteprima del documento originale, su cui è possibile fare clic per tornare nel punto in cui ci si trovava quando è stata scritta la nota.
  • Disposizione automatica del testo     OneNote esegue il ritorno a capo delle strutture di testo per adattarle automaticamente alle dimensioni della finestra quando nella pagina è presente una sola struttura, ad esempio quando la finestra di OneNote è ancorata a una finestra di dimensioni relativamente ridotte sul lato del desktop.
  • Immagini protette tramite IRM     In scenari aziendali e di formazione è ora possibile distribuire in modo più sicuro materiale proprietario e di proprietà intellettuale, ad esempio manuali dei prodotti o appunti di lezioni. I destinatari delle note protette possono visualizzare questo contenuto in OneNote 2010 e aggiungervi note personali. I destinatari non autorizzati non visualizzeranno invece il materiale protetto.
  • Driver di stampa per sistemi operativi a 64 bit      OneNote 2010 è la prima versione di questo prodotto che offre un driver di stampa nativo Invia a OneNote con il supporto completo per le versioni a 64 bit dei sistemi operativi più recenti, ad esempio Windows Vista e Windows 7.

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Miglioramenti apportati alle funzionalità di modifica

Analogamente alle caratteristiche organizzative, le funzionalità di modifica di OneNote sono fondamentali per l'esperienza utente. In OneNote 2010 sono stati apportati diversi miglioramenti anche in quest'area.

  • Raccolta di stili di base      In OneNote 2010 è stata aggiunta una raccolta rapida di stili di base per la creazione di note, ad esempio Titolo 1, 2, 3. Pur non uguagliando la complessità della raccolta di stili di un elaboratore di testi, questi stili di base consentono di applicare in modo facile e immediato una struttura e un aspetto coerenti ai tipi di note ricorrenti, ad esempio gli appunti delle lezioni o le note delle riunioni.
  • Elenchi puntati sofisticati     È stata apportata una modifica semplice ma molto richiesta: il rientro delle voci di un elenco puntato di primo livello ora corrisponde esattamente a quello del testo precedente.
  • Equazioni matematiche      OneNote 2010 supporta la possibilità di aggiungere equazioni. Questa caratteristica è utile per gli studenti o per chiunque altro abbia la necessità di inserire formule matematiche all'interno delle note. È inoltre ulteriormente ottimizzata per i tablet PC che eseguono Windows 7, in cui OneNote è in grado di riconoscere e convertire equazioni matematiche scritte a mano oltre a quelle digitate.
  • Mini-traduttore     Il nuovo mini-traduttore di OneNote 2010 consente di selezionare una parola o una frase straniera con il mouse e quindi di visualizzare la traduzione nella propria lingua in una piccola finestra. Questa caratteristica è utile per gli studenti di lingue o per chiunque lavori in ambienti bilingue o multilingue e abbia la necessità di comprendere una parola o una frase, ad esempio il testo di un blocco appunti condiviso o un contenuto ritagliato dal Web. Il mini-traduttore include anche un pulsante Riproduci per ascoltare la pronuncia della parola o della frase e un pulsante Copia per incollare la traduzione in un altro punto del blocco appunti. Per il funzionamento di questa caratteristica, non è necessario installare nel computer Language Pack, Language Interface Pack o strumenti di correzione specifici.

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Supporto per l'input tocco

Il supporto appena aggiunto per sistemi operativi abilitati per il tocco, come Windows 7, rappresenta una naturale evoluzione della popolarità già consolidata di OneNote tra gli utenti di tablet PC.

  • Panoramica con le dita e passaggio automatico da una modalità all'altra     Nei computer compatibili con Windows 7, è possibile usare un dito per eseguire operazioni di scorrimento e panoramica in qualsiasi pagina di OneNote 2010. A seconda del dispositivo di input, OneNote passerà automaticamente tra modalità penna, panoramica e selezione.
  • Zoom avanti e indietro con le dita     Questo gesto è standard nei dispositivi multitouch, ad esempio i PC con un sistema operativo abilitato per il tocco o multitouch, come Windows 7. Con un movimento di avvicinamento e allontanamento delle dita, è possibile eseguire lo zoom avanti e indietro nella pagina di un blocco appunti di OneNote per cambiarne l'ingrandimento in base a specifiche preferenze.
  • Controlli di spostamento migliorati     Sono stati aggiunti diversi miglioramenti alle funzionalità di spostamento per gli utenti OneNote 2010 su PC e sistemi operativi compatibili con il tocco.

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Miglioramenti apportati all'interfaccia utente

Analogamente alle altre applicazioni di Microsoft Office 2010, OneNote 2010 include l'interfaccia Fluent ™, costituita da un sistema grafico di strumenti e comandi completamente personalizzabili.

  • Accesso alla barra multifunzione     La barra multifunzione offre un facile accesso agli strumenti e ai comandi di OneNote. Sostituisce le barre degli strumenti disponibili nelle versioni precedenti delle applicazioni di Microsoft Office. La barra multifunzione di OneNote è stata progettata per ottimizzare gli scenari di base di creazione delle note e per semplificarne l'uso. Offre un accesso più rapido all'intera gamma di comandi di OneNote 2010 e consente di eseguire più facilmente aggiunte e personalizzazioni future. Per massimizzare lo spazio per la creazione di note nella pagina, è possibile nascondere la barra multifunzione e visualizzarla solo temporaneamente quando è necessario.
  • Personalizzazione della barra multifunzione     È possibile personalizzare la barra multifunzione di OneNote 2010 con gli strumenti e i comandi preferiti. È inoltre possibile creare schede e gruppi personalizzati che forniscono le scelte rapide per i comandi di uso più frequente.
  • Visualizzazione Microsoft Office Backstage     Microsoft Office Backstage, un'altra novità aggiunta alle applicazioni di Microsoft Office 2010, è la più recente innovazione dell'interfaccia utente Microsoft Office Fluent integrata nella barra multifunzione. La visualizzazione Backstage consente di gestire i file e di impostare le opzioni dell'applicazione e dei blocchi appunti.
  • Impostazioni semplificate della lingua     Gli utenti multilingue possono accedere facilmente a una singola finestra di dialogo di OneNote 2010 in cui impostare le preferenze della lingua da usare per la modifica, la visualizzazione, le descrizioni comandi e la Guida. Se il software o il layout della tastiera necessario non è installato, verrà visualizzata una notifica e verranno forniti i collegamenti per risolvere facilmente i problemi di questo tipo.

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Si applica a:
OneNote 2010