Introduzione a Microsoft Office OneNote 2003

Benvenuti in Microsoft® Office OneNote™ 2003, il programma di annotazione e gestione degli appunti di Microsoft Office System. OneNote consente di fissare pensieri e idee su un blocco per gli appunti elettronico di semplice e comoda consultazione.

Ad esempio, è possibile utilizzare OneNote per:

  • Prendere appunti durante una riunione.
  • Appuntare rapidamente le idee.
  • Raccogliere il materiale per una ricerca.
  • Prendere appunti durante una lezione.

Per fissare le idee

È possibile digitare o scrivere in qualsiasi punto della pagina. Disegnare immagini e diagrammi. Copiare e incollare informazioni dal Web o da altri documenti. È possibile registrare addirittura note audio.

Note digitate con una tastiera o scritte con una penna elettromagnetica

OneNote è utile se impiegato sul computer desktop o portatile, quando è possibile digitare gli appunti con una tastiera. Ma è altrettanto utile se eseguito su un Tablet PC, su cui è possibile appuntare le note scrivendole a mano.

Le note, scritte a mano o digitate, vengono memorizzate in un archivio elettronico dove possono essere ricercate con interrogazioni full-text e organizzate in base alle proprie esigenze. Comunque si utilizzi OneNote, su un desktop, un portatile o un Tablet PC, sarà possibile arricchire le note con disegni o diagrammi tracciati con un mouse, uno stilo o una penna elettromagnetica.

Informazioni sempre a portata di mano

È possibile scegliere il livello di organizzazione o disordine per le proprie pagine di note. Se si preferisce organizzare le informazioni raccolte archiviandole in categorie separate, sarà possibile creare sezioni e cartelle, ciascuna con una funzione diversa. Se invece si segue uno stile più istintivo, OneNote dispone di molte altre funzioni che semplificano la ricerca delle note, indipendentemente dal tipo di organizzazione scelta.

Bullet Potenti funzioni di ricerca     È possibile utilizzare la casella Trova come quella di un qualsiasi motore di ricerca sul World Wide Web. Oltre alla ricerca per parole chiave, è possibile ricercare le note anche in base al momento in cui sono state scritte e variare l'ambito della ricerca per evitare di cercare in tutto il blocco appunti.
Bullet Contrassegni per le note     È possibile utilizzare i contrassegni nota per facilitare il recupero degli appunti e le azioni conseguenti. I contrassegni indicano se un appunto fa parte del proprio Elenco azioni oppure se è particolarmente importante. È utile contrassegnare una voce con una casella da spuntare quando si sta eseguendo l'azione richiesta oppure con forme, testo colorato o evidenziazioni in modo da dare una maggior risalto visivo alla voce. È possibile ottenere un riepilogo di tutte le note contrassegnate in tutte le sezioni in modo da visualizzare un elenco completo con tutti gli appunti più importanti. I contrassegni possono essere personalizzati e resi più significativi per le modalità preferite di recupero o visualizzazione delle informazioni.
Bullet Note rapide sempre disponibili     Quando si utilizza l'icona di OneNote nell'area di notifica, all'estrema destra della barra delle applicazioni di Microsoft Windows®, si visualizza una piccola finestra di OneNote che è possibile tenere in primo piano per un accesso rapido e veloce. Tutto ciò che si scrive o copia nella finestra viene memorizzato nella sezione Note rapide del blocco degli appunti.

Salvataggio automatico

Come un blocco per gli appunti cartaceo, il blocco note elettronico memorizza sempre ciò che vi viene scritto. È addirittura possibile memorizzare le note su un sito Web o di condivisione di file. Quando si chiude OneNote, le note più recenti vengono salvate automaticamente. Quando sono aperte le sezioni, in OneNote gli appunti vengono salvati continuamente. Infatti non è previsto alcun comando "salva".

Audio collegato

Con il microfono incorporato del computer è possibile registrare file audio mentre si prendono appunti. In OneNote viene tenuta traccia di quanto si scrive mentre si registra, in modo da creare un contesto audio per le note. Per riprodurre la parte di registrazione associata alla nota, è sufficiente fare clic sull'icona audio di una nota.

Condivisione delle note

Con OneNote è facile fissare le proprie idee, ma è altrettanto facile condividere le note con altre persone.

Bullet Invio delle note come messaggi di posta elettronica     Se si utilizza Microsoft Office Outlook® 2003, sarà possibile inviare una o più pagine di note con un messaggio di posta elettronica, direttamente dal blocco appunti. Le note costituiranno il corpo del messaggio ed è facoltativamente possibile allegarle al messaggio.
Bullet Creazione di attività in Outlook     È possibile assegnare attività di Outlook direttamente da OneNote. Se combinata alla funzione di contrassegno delle note, questa operazione consente di trasformare rapidamente le note in attività, anche per gli utenti di Outlook che non hanno installato OneNote.
Bullet Pubblicazione delle note in una posizione condivisa     Le note possono essere pubblicate in una cartella di rete o in una raccolta documenti di un sito Microsoft Windows SharePoint™ Services. È possibile pubblicare i file di note in formato OneNote, in modo da consentire agli altri di inserire le pagine nel proprio blocco appunti, oppure come pagine Web, in modo che le note possano essere visualizzate con un browser Web.

Utilizzo con i programmi Office 2003  

In qualità di programma di Microsoft Office System, OneNote semplifica le operazioni di reimpiego delle note o di utilizzo delle note come base per documenti Office più rifiniti.

Bullet Invio di messaggi o assegnazione di attività     Quando si inviano dei messaggi di posta elettronica da OneNote, per l'invio viene utilizzato il servizio di posta elettronica di Outlook. Una copia del messaggio viene memorizzata nella cartella Posta inviata di Outlook. Da OneNote è inoltre possibile assegnare delle attività di Outlook.
Bullet Riutilizzo delle note in documenti Office     È possibile eseguire operazioni di copia e incolla tra OneNote e qualsiasi programma di Office. In OneNote è presente un pulsante Opzioni IncollaImmagine pulsante che consente di controllare la formattazione del contenuto incollato da un altro programma. Quando si copia del contenuto da una pagina Web, OneNote inserisce automaticamente l'indirizzo Web di origine.
Bullet Integrazione di aree di lavoro condivise per blocchi appunti in collaborazione     OneNote è dotato di un riquadro attività Aree di lavoro condivise che consente di visualizzare un elenco dei membri e altri dati dell'area di lavoro quando si aprono le note memorizzate in una raccolta documenti di un sito Windows SharePoint Services.
 
 
Si applica a:
OneNote 2003