Con OneNote è possibile prendere appunti con modalità analoghe a quelle utilizzate in un blocco appunti cartaceo, ma con molte più caratteristiche disponibili possibili solo in un blocco appunti elettronico.
I blocchi appunti di OneNote possono essere organizzati in più sezioni che consentono di categorizzare le informazioni per progetto, argomento, posizione e criteri simili così come si farebbe con un blocco appunti cartaceo.
A differenza dei blocchi appunti cartacei che dispongono di un numero limitato di sezioni e di pagine, i blocchi appunti elettronici di OneNote invece non esauriranno mai lo spazio poiché possono contenere il numero di sezioni e di pagine desiderato.
Per saperne di più
Creare un nuovo blocco appunti
Quando si installa e si esegue OneNote per la prima volta, viene creato automaticamente un blocco appunti che può essere usato per le note. In OneNote è possibile creare nuovi blocchi appunti in qualsiasi momento e senza limitazioni di numero.
Per creare un nuovo blocchi appunti, eseguire le operazioni seguenti:
- Fare clic su File > Nuovo per visualizzare le opzioni di Nuovo blocco appunti.
- Fare clic nel punto in cui si desidera creare il nuovo blocco appunti, ad esempio SkyDrive o Computer.
- Seguire le indicazioni per la posizione scelta.
- Una volta creato il nuovo blocco appunti verrà visualizzato nell'elenco di blocchi appunti.
Per impostazione predefinita, il nuovo blocco appunti contiene una sezione contenente a sua volta una pagina vuota. È possibile rinominare la prima sezione con una descrizione significativa. È possibile creare altre sezioni e pagine all'interno del blocco appunti in qualsiasi momento.
I blocchi appunti attualmente aperti vengono visualizzati nell'elenco Blocchi appunti. Per visualizzare tale elenco, fare clic sulla freccia accanto al nome del blocco appunti corrente.
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Creare una nuova sezione
Ogni volta che si crea un nuovo blocco appunti, viene creata automaticamente una nuova sezione. È possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sulla linguetta della sezione e scegliere il comando Rinomina per assegnare alla prima sezione una descrizione significativa. È possibile creare altre sezioni nel blocco appunti in qualsiasi momento.
Per creare una nuova sezione, eseguire le operazioni seguenti:
- Fare clic con il pulsante destro del mouse su una linguetta della sezione esistente nel blocco appunti e quindi scegliere Nuova sezione.
- Digitare una descrizione significativa per la nuova sezione e quindi premere INVIO.
È possibile organizzare le sezioni trascinando le relative linguette verso sinistra o verso destra finché non vengono visualizzate nell'ordine desiderato.
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Creare una nuova pagina
Ogni volta che si crea una nuova sezione nel blocco appunti, viene creata automaticamente una singola pagina vuota. È possibile assegnare un titolo alla pagina e iniziare a inserirvi note. Si può continuare a scrivere nella pagina per tutto il tempo desiderato, che a differenza di un foglio di carta non esaurisce mai lo spazio, oppure è possibile creare altre pagine in qualsiasi momento.
Per creare una nuova pagina, eseguire le operazioni seguenti:
- Sul lato destro della finestra del programma di OneNote fare clic su Aggiungi pagina sopra la colonna di linguette delle pagine.
- Digitare un titolo nella relativa area nella parte superiore della pagina e quindi premere INVIO.
È possibile organizzare le pagine trascinando le relative linguette verso l'alto o verso il basso nella colonna di linguette delle pagine finché non vengono visualizzate nell'ordine desiderato.
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Creare una nuova pagina secondaria
Le pagine secondarie sono pagine facoltative visualizzate con le linguette delle pagine rientrate. Anche se funzionano esattamente come le pagine normali, grazie alle linguette delle pagine rientrate, consentono di suddividere le informazioni ancora più facilmente quando si organizzano le informazioni in una gerarchia padre/figlio.
È possibile, ad esempio, creare nel blocco appunti una pagina principale denominata "Account di posta elettronica" e quindi creare 5-6 pagine secondarie, ognuna contenente il nome utente e la password per i diversi account di posta elettronica di cui si dispone, ovvero un account per ogni pagina secondaria. Questo tipo di organizzazione semplifica notevolmente la ricerca delle informazioni quando occorre trovare di nuovo un'informazione specifica.
Non è necessario creare e usare le pagine secondarie. Se tuttavia dovesse risultare utile creare le pagine secondarie, eseguire le operazioni seguenti:
- Sul lato destro della finestra del programma di OneNote fare clic su Aggiungi pagina sopra la colonna di linguette delle pagine.
- Spostare il puntatore del mouse sopra la linguetta della pagina appena creata e quindi fare clic sulla linguetta e trascinarla lentamente verso destra. Per ciascuna pagina secondaria creata è possibile scegliere tra due livelli di rientro dell'etichetta della linguetta della pagina.
- Digitare un titolo nella relativa area tratteggiata nella parte superiore della nuova pagina secondaria e quindi premere INVIO.
È possibile creare le pagine secondarie solo quando la pagina secondaria è preceduta da una pagina normale. Dopo avere creato le pagine secondarie, fare clic con il pulsante destro del mouse sulle relative linguette delle pagine per scegliere le opzioni che consentono di alzare o abbassare di livello le pagine secondarie.
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