Creare e formattare le note

Scrivere note in OneNote è facile come usare un blocco appunti di carta. Con OneNote è però possibile creare spazio per l'aggiunta di pagine dove e quando necessario, spostare e formattare parti di testo in qualunque punto della pagina, cercare e trovare all'istante le informazioni necessarie, nonché contrassegnare le note importanti da completare.

In OneNote le note possono anche includere qualsiasi combinazione di testo digitato, immagini e grafica, tra cui testo e immagini acquisiti da pagine Web e altri programmi, oltre a grafia digitale, clip audio e video, elenchi e collegamenti.
 

Per saperne di più


Digitare o scrivere le note in una pagina

Eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Per digitare le note, fare clic in un punto qualsiasi della pagina in cui si desidera visualizzare le note e quindi digitare il testo. È possibile continuare a digitare all'interno del contenitore di note corrente visualizzato intorno al testo oppure fare clic in qualsiasi altro punto della pagina per creare una nuova nota.
  • Se si usa un dispositivo di input penna o se si usa OneNote in un computer che supporta il tocco, toccare o fare clic sulla scheda Disegno sulla barra multifunzione e quindi nel gruppo Strumenti toccare o fare clic su un colore della penna da usare per scrivere a mano le note in un punto qualsiasi della pagina. Per tornare alla digitazione in qualsiasi momento, fare clic sul pulsante Digita nella scheda Disegno sulla barra multifunzione.
     

Inizio pagina Inizio pagina

Spostare una parte del testo di una pagina

Eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Per spostare il testo all'interno della stessa pagina, spostare il puntatore del mouse sul testo. Quando viene visualizzato il contenitore di note, fare clic sul bordo superiore del contenitore e quindi fare clic su di esso e trascinarlo nella posizione desiderata.
  • Per copiare o spostare il testo da una pagina a un'altra, fare clic con il pulsante destro del mouse sul bordo superiore del contenitore di note, scegliere Copia o Taglia dal menu di scelta rapida e quindi incollare le note nella pagina desiderata.
     

Inizio pagina Inizio pagina

Aggiungere spazio a una pagina

Eseguire le operazione seguenti:

  1. Fare clic sulla scheda Inserisci.
  2. Nel gruppo Inserisci fare clic su Inserisci spazio.
  3. Fare clic nel punto della pagina in cui si vuole inserire spazio e quindi trascinare il puntatore nella direzione indicata dalla freccia per inserire la quantità di spazio aggiuntiva necessaria per la scrittura.
     

Inizio pagina Inizio pagina

Creare una nuova pagina

In OneNote è possibile scorrere una singola pagina virtualmente per sempre. È tuttavia consigliabile usare pagine e sezioni per organizzare i blocchi appunti in modo più efficace. Per aggiungere una nuova pagina vuota, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Sul lato destro della finestra del programma di OneNote fare clic sul pulsante Aggiungi pagina sulla colonna delle linguette delle pagine.
  2. Nella parte superiore della nuova pagina digitare un titolo nell'area dell'intestazione. Il titolo della pagina digitato in quest'area viene visualizzato anche sull'etichetta della linguetta della nuova pagina creata.
     

Inizio pagina Inizio pagina

Modificare l'ordine delle pagine

Eseguire le operazioni seguenti:

  • Per spostare una pagina in una sezione del blocco appunti più in alto o più in basso nell'elenco di linguette delle pagine, fare clic sulla relativa linguetta della pagina e quindi tenendo premuto il pulsante del mouse trascinare la linguetta verso l'alto o verso il basso in una nuova posizione.
     

Inizio pagina Inizio pagina

Inserire la data e l'ora

Ogni volta che si crea una nuova pagina in OneNote, essa viene contrassegnata automaticamente con la data e l'ora correnti per indicare quando è stata creata. In OneNote è possibile inserire nelle note la data e l'ora correnti del computer per contrassegnare eventi cronologici o tenerne traccia. Ad esempio, è possibile mantenere un registro delle chiamate telefoniche ricevute in determinati orari del giorno facendo precedere i dettagli della chiamata con la data e l'ora della chiamata.

Eseguire le operazioni seguenti:

  1. Posizionare il cursore nella posizione in cui si desidera aggiungere un indicatore di data e ora nelle note.
  2. Eseguire una delle operazioni seguenti.
  • Nel gruppo Indicatore di data e ora della scheda Inserisci fare clic sul pulsante Data, Ora o Data e ora.
  • Per inserire rapidamente la data corrente, premere ALT+SHIFT+D sulla tastiera.
  • Per inserire rapidamente l'ora corrente, premere ALT+SHIFT+T sulla tastiera.
  • Per inserire rapidamente la data e l'ora correnti, premere ALT+MAIUSC+F sulla tastiera.
     

 Nota    Per impostazione predefinita, il formato della data e dell'ora usato in OneNote corrisponde a quello specificato nel Pannello di controllo di Microsoft Windows. Per modificare la modalità di visualizzazione della data e dell'ora in OneNote, aprire il Pannello di controllo di Windows e modificare le impostazioni Paese e lingua in modo da usare il formato di data e ora corretto per il paese o l'area geografica in cui si risied. Le modifiche apportate al formato di data e ora vengono applicate solo alle nuove pagine create in OneNote e non a quelle già create.
 

Inizio pagina Inizio pagina

Creare un elenco puntato o numerato

Creare un elenco puntato

Gli elenchi puntati sono un ottimo metodo per elencare gli elementi in ordine casuale, ad esempio un elenco della spesa.

Eseguire le operazioni seguenti:

  1. Nelle note posizionare il cursore nel punto in cui si desidera iniziare un elenco puntato.
  2. Nel gruppo Testo base della scheda Home fare clic su Elenco puntato.
  3. Digitare il testo per il primo punto elenco e quindi premere INVIO per creare il punto elenco successivo.
  4. Premere INVIO due volte in una riga per terminare l'elenco puntato.
     

 Suggerimento    Per iniziare automaticamente un elenco puntato, digitare * (asterisco) all'inizio di una nuova riga di testo e quindi premere la BARRA SPAZIATRICE.
 

Creare un elenco numerato

Gli elenchi numerati sono un ottimo metodo per elencare gli elementi in ordine cronologico, ad esempio le istruzioni dettagliate.

Eseguire le operazioni seguenti:

  • Nelle note posizionare il cursore nel punto in cui si desidera iniziare un elenco numerato.
  • Nel gruppo Testo base della scheda Home fare clic su Elenco numerato.
  • Digitare il testo per il primo elemento e quindi premere INVIO per creare l'elemento successivo.
  • Premere INVIO due volte in una riga per terminare l'elenco numerato.
     

 Suggerimento    Per iniziare automaticamente un elenco numerato, digitare 1. all'inizio di una nuova riga di testo e quindi premere BARRA SPAZIATRICE.
 

Inizio pagina Inizio pagina

Aggiungere o modificare un collegamento

OneNote crea automaticamente un collegamento, precedentemente chiamato collegamento ipertestuale, quando si digita o incolla un indirizzo Internet o un URL Web all'interno delle note. In alternativa, è possibile usare il comando Inserisci > Collegamento per creare un collegamento da un testo nelle note.
 

Aggiungere un collegamento

Eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Nelle note digitare o incollare l'indirizzo Internet a cui deve fare riferimento il collegamento. Ad esempio, per aggiungere un collegamento al sito Web Microsoft digitare http://www.microsoft.com, o semplicemente www.microsoft.com, e OneNote renderà automaticamente il collegamento selezionabile tramite clic.
  • Sulla barra multifunzione fare clic su Inserisci > Collegamento. Nella casella Indirizzo digitare l'indirizzo Internet a cui deve fare riferimento il collegamento e quindi fare clic su OK.
     

 Nota    Per creare collegamenti ad altre pagine del blocco appunti, fare clic nella sezione del blocco appunti contenente la pagina da collegare, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla relativa linguetta della pagina, scegliere Copia collegamento a pagina e quindi incollare il collegamento nel punto desiderato all'interno delle note.
 

Modificare un collegamento

Per modificare l'indirizzo Internet a cui fa riferimento un collegamento esistente nelle note, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento di cui si desidera modificare l'indirizzo e quindi scegliere Modifica collegamento.
  2. Nella finestra di dialogo Collegamento visualizzata sostituire l'URL nella casella Indirizzo con il nuovo URL. Se necessario, modificare anche il testo descrittivo visualizzato nella casella Testo da visualizzare in modo da corrispondere alla destinazione del nuovo collegamento.
  3. Fare clic su OK.
     

Rimuovere un collegamento

Per eliminare un collegamento senza eliminare il testo da cui è stato creato, eseguire le operazioni seguenti:

  • Fare clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento da eliminare e quindi scegliere Rimuovi collegamento dal menu di scelta rapida.
     

Inizio pagina Inizio pagina

Aggiungere contrassegni a note importanti

OneNote include diversi contrassegni, ad esempio Importante e Da fare, da potere applicare alle note. I contrassegni consentono di suddividere visivamente le note in categorie e di assegnare loro una priorità. Possono inoltre essere usati per raggruppare le note in base a una classificazione o per importanza quando si esegue la ricerca nei blocchi appunti.
 

Aggiungere un contrassegno a una nota

Eseguire le operazioni seguenti:

  1. Nelle note fare clic sul testo che si desidera contrassegnare.
  2. Nel gruppo Contrassegni della scheda Home fare clic sull'icona del contrassegno che si vuole applicare. Usare le frecce per scorrere l'elenco o fare clic sulla freccia Altro nell'angolo inferiore destro dell'elenco per visualizzare tutti i contrassegni disponibili.
     

Cercare i contrassegni

Per trovare rapidamente tutte le note contrassegnate, ad esempio per visualizzare tutti gli elementi contrassegnati con il contrassegno Importante, eseguire le operazioni seguenti:

  • Fare clic su Home > Trova contrassegni. Nel riquadro attività Riepilogo contrassegni visualizzato fare clic su un contrassegno nell'elenco per trovare e aprire la pagina contenente la relativa nota associata.
     

Inizio pagina Inizio pagina

Salvare le note

Diversamente dal altri programmi per computer, Microsoft OneNote salva automaticamente e a intervalli regolari le note mentre si lavora. Non è necessario pertanto salvare le note manualmente.

È possibile chiudere liberamente OneNote in qualsiasi momento al termine della creazione delle note. Al successivo avvio di OneNote, verrà aperta automaticamente l'ultima pagina visualizzata e verranno richiamate le ultime modifiche.
 

Inizio pagina Inizio pagina

 
 
Si applica a:
OneNote 2013