OneNote è un blocco appunti digitale in cui memorizzare tutte le note e le informazioni personali, ovvero tutto quello è necessario ricordare e gestire a casa, al lavoro o a scuola.
I blocchi appunti di OneNote non si esauriscono mai. È possibile riorganizzarli, stamparli e condividerli facilmente. Includono inoltre una caratteristica di ricerca rapida per recuperare immediatamente tutte le informazioni desiderate e, inoltre, è inoltre possibile archiviare i blocchi appunti online e utilizzarli da qualsiasi postazione.
In questo articolo sono illustrate alcune procedure di base utili per iniziare con OneNote.
Creare un nuovo blocco appunti
Quando si avvia OneNote per la prima volta, viene creato automaticamente un blocco appunti di esempio. È possibile utilizzare questo blocco appunti o crearne rapidamente uno personalizzato.
- Fare clic su File > Nuovo.
- Selezionare una delle posizioni disponibili (ad esempio SkyDrive) o fare clic su Aggiungi una posizione per indicare a OneNote dove archiviare il nuovo blocco appunti.
- Attenersi alle istruzioni visualizzate. Quando il nuovo blocco appunti è pronto, verrà aperta una nuova sezione che include una singola pagina vuota.
Suggerimento Le nuove pagine sono in genere vuote. Se si preferisce una struttura con elementi decorativi, è possibile applicare un modello a una pagina nuova facendo clic su Inserisci > Modelli di pagina > Modelli di pagina.
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Digitare o scrivere note
Quando si è pronti per scrivere note, eseguire una delle operazioni seguenti:
- Per digitare note in una pagina in OneNote, fare clic nel punto in cui si desidera inserirle e quindi iniziare a digitare.
- Ogni volta che si desidera iniziare una nuova in un punto qualsiasi della pagina, è sufficiente fare clic e iniziare a digitare.
- Per aggiungere un titolo alla pagina, fare clic nell'area dell'intestazione nella parte superiore della pagina e digitare il titolo. I titoli verranno visualizzati anche nelle linguette delle pagine nella parte destra della pagina.
- Se il computer in uso supporta la grafia, fare clic sulla scheda Disegno sulla barra multifunzione, selezionare una penna e quindi disegnare o scrivere direttamente sullo schermo.
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Aggiungere collegamenti
Ogni volta che si digita testo che viene riconosciuto in OneNote come un collegamento, noto anche come collegamento ipertestuale, il testo viene formattato automaticamente. Se ad esempio si digita www.microsoft.com nelle note, tale testo verrà convertito in un collegamento e facendo clic su di esso nel browser verrà aperto il sito Web Microsoft.
È inoltre possibile inserire manualmente collegamenti nelle note, inclusi quelli a testo, immagini e altre pagine e sezioni dei blocchi appunti, eseguendo le operazioni seguenti:
- Selezionare il testo o l'immagine che si desidera impostare come collegamento.
- Fare clic su Inserisci > Collegamento.
- Nella finestra di dialogo Collegamento digitare l'URL di destinazione del collegamento nel campo Indirizzo e quindi fare clic su OK.
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Aggiungere file alle note
OneNote consente di mantenere in un'unica posizione tutte le informazioni relative a qualsiasi argomento o progetto, incluse le copie di file e documenti correlati.
- Nelle note passare alla pagina in cui inserire un file o un documento.
- Fare clic su Inserisci > File allegato.
- Nella finestra di dialogo Scegliere un file o una serie di file da inserire selezionare uno o più file e quindi fare clic su Inserisci.
I file inseriti verranno visualizzati sotto forma di icone nella pagina delle note. Fare doppio clic su una qualsiasi icona per aprire il file corrispondente.
Tenere presente che i file inseriti sono solo copie. In OneNote le copie non vengono aggiornate automaticamente in caso di modifica dei file originali.
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Inserire immagini
È possibile inserire nelle note ritagli schermata, foto, immagini digitalizzate, foto da cellulare e qualsiasi altro tipo di immagini.
- In qualsiasi pagina posizionare il cursore nel punto in cui si desidera inserire l'immagine.
- Fare clic su Inserisci e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:
- Fare clic su Ritaglio schermata per acquisire una selezione della schermata del computer e inserirla come immagine nelle note.
- Fare clic su Immagini per inserire un file immagine archiviata nel computer, in rete o in un'altra unità disco, ad esempio un'unità USB esterna.
- Fare clic su Immagini online per individuare e inserire immagini dalla raccolta ClipArt di Office, da Ricerca immagini Bing, dall'account SkyDrive o da un'altra posizione nel Web.
- Fare clic su Immagine digitalizzata per digitalizzare un'immagine in OneNote con uno scanner collegato al computer.
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Disegnare una tabella
Le tabelle costituiscono una soluzione ottimale per organizzare le informazioni nelle pagine delle note. Per iniziare, disegnare una griglia semplice.
- Fare clic su Inserisci > Tabella.
- Spostare il puntatore del mouse sulla griglia per selezionare le dimensioni della tabella desiderate e quindi fare clic con il pulsante sinistro del mouse. Se ad esempio si seleziona una tabella 4X6, verrà creata una tabella con 4 colonne e 6.
Per modificare rapidamente una tabella o una qualsiasi delle relative parti, fare clic con il pulsante destro del mouse su una qualsiasi cella della tabella, scegliere Tabella e quindi utilizzare i comandi del menu.
Suggerimento Se una tabella diventa troppo complessa, è possibile convertirla in un vero e proprio foglio di calcolo direttamente in OneNote. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella e quindi scegliere Converti in un foglio di calcolo di Excel.
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Aggiungere altre pagine
Per disporre di maggiore spazio nel blocco appunti, è possibile aggiungere il numero di pagine desiderato.
- Nella sezione del blocco appunti in cui aggiungere le pagine, fare clic su Aggiungi pagina per ogni nuova pagina da inserire in prossimità del lato destro della pagina.
- Quando si è pronti a utilizzare una delle nuove pagine, digitare un titolo di pagina nell'area dell'intestazione e quindi premere INVIO.
Suggerimento Per modificare l'ordine delle pagine, fare clic e trascinare una qualsiasi linguetta della pagina in una nuova posizione.
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Aggiungere altre sezioni
Le sezioni di OneNote sono simili alle linguette colorate di un blocco appunti cartaceo con separatori. A differenza di quello cartaceo, tuttavia, che prevede un numero limitato di separatori, in OneNote è possibile creare tutte le sezioni desiderate.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse nella parte superiore della pagina corrente e quindi scegliere Nuova sezione.
- Digitare un titolo per la nuova sezione e quindi premere INVIO.
Le nuove sezioni contengono sempre una sola nuova pagina vuota. È possibile iniziare a scrivere note in questa pagina oppure eliminarla e iniziare con una pagina creata dal modello preferito.
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Salvare le note
In OneNote non è disponibile il pulsante Salva perché non è necessario salvare il lavoro in OneNote come in altre applicazioni.
Quando si utilizzano i blocchi appunti, il salvataggio è automatico indipendentemente dall'entità delle modifiche apportate. In tal modo è possibile concentrarsi sui progetti, sui concetti e sulle idee anziché preoccuparsi dei file.
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