Configurare l'organizzazione per Office 365 Midsize Business

L'amministratore dell'organizzazione, dopo aver iscritto l'organizzazione a Office 365 - Azienda di medie dimensioni, può eseguire l'accesso e configurare l'organizzazione.

Occorre guardare prima di tutto il Video: Introduzione a Office 365 Midsize Business, dare un'occhiata alle varie parti dell'interfaccia di amministrazione di Office 365 e, quando si è pronti, fare clic su Installazione. I passaggi dell'installazione e questo articolo consentono agli amministratori di Office 365 - Azienda di medie dimensioni di configurare e attivare rapidamente organizzazione e utenti.

Configurare Office 365 per l'organizzazione



Passaggio 1: Aggiungere un dominio

  1. Decidere se si vuole usare il dominio personalizzato per la posta elettronica. Probabilmente si vuole far comparire il nome dell'organizzazione negli indirizzi di posta elettronica, ad esempio @fourthcoffee.com o @contoso.com. La maggior parte delle organizzazioni vuole usare un dominio personalizzato come questi.
  • Se non si vuole usare un dominio personalizzato è possibile continuare a usare il dominio gratuito creato al momento dell'iscrizione a Office 365, ad esempio contoso.onmicrosoft.com
  1. Configurare il dominio personalizzato. Verrà spiegato come integrarlo con Office 365. Vedere Configurare il dominio personalizzato in Office 365.

Passaggio 2: Aggiungere utenti, assegnare licenze e configurare la posta elettronica

  1. Per creare gli account utente si può procedere in due modi:

Dopo avere aggiunto gli utenti all'organizzazione, è possibile assegnare i ruoli di amministratore e modificare i servizi disponibili per ogni utente tramite la gestione delle licenze.

  1. Configurare la posta elettronica. Quando si crea un account utente, nel cloud viene automaticamente creata una cassetta postale di Exchange Online per quell'utente. Exchange Online rende disponibili posta elettronica, calendario, contatti e altro, mentre Outlook Web App consente di accedere alla cassetta postale di Exchange Online da un Web browser.

Passaggio 3: Configurare i siti del team, OneDrive for Business e Lync Online

SharePoint Online include i siti del team e OneDrive for Business. Per provare questi servizi, accedere a Office 365 e quindi nella parte superiore della pagina fare clic su OneDrive o Siti.

Per altre informazioni, vedere Iniziare a usare i siti di SharePoint e OneDrive for Business per la condivisione di documenti e idee. Guardare inoltre il Video: Condividere documenti in Office 365

Office 365 include un sito del team ed è possibile crearne altri in base alle specifiche esigenze aziendali. I siti del team offrono una posizione centralizzata per archiviare documenti e informazioni aziendali dell'organizzazione e potervi accedere praticamente da qualsiasi posizione. È necessario aggiungere documenti ai siti del team e assegnare agli utenti le autorizzazioni necessarie per l'accesso. I siti del team possono anche essere personalizzati con elenchi condivisi, calendari, pagine e altro ancora. Per altre informazioni, vedere Introduzione a SharePoint.

Con Lync Online è possibile sapere se i colleghi sono online e comunicare con loro tramite messaggi istantanei e chiamate audio o video. È anche possibile condurre presentazioni online con funzionalità audio, video, di condivisione dello schermo e con lavagna virtuale. Vedere Configurare Lync Online.

Per altre informazioni su come usare Lync Online, vedere Iniziare a usare Lync per la messaggistica istantanea e le riunioni online e Video: Comunicare con Lync in Office 365.

Passaggio 4: Configurare l'accesso degli utenti

Gli utenti possono accedere a Office 365 con un PC o un Mac, un cellulare, un tablet o un Web browser.

Office 365 ProPlus consente l'accesso alle applicazioni e ai documenti di Office. È ottimizzato per offrire un'esperienza ottimale con tutti i dispositivi: PC, smartphone o tablet. Office 365 ProPlus include Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access, Publisher e Lync.

È possibile installare Office 365 ProPlus parallelamente alla versione corrente di Office. Vedere Installare Office con Office 365.

Altre informazioni sull'accesso degli utenti:

Passaggio 5: Configurare il sistema DNS per il recapito della posta elettronica

 Nota    Se si sta provando Office 365 usando un dominio di produzione per verificare il funzionamento di Office 365, non eseguire questo passaggio.

Quando si configura il sistema DNS per il recapito della posta elettronica, tutti i messaggi di posta elettronica inviati al proprio dominio inizieranno a essere inoltrati al nuovo servizio di Exchange Online nel cloud.

Per configurare l'arrivo della posta elettronica in Office 365, è necessario configurare un record Mail Exchange (MX) per l'hosting dei record DNS del dominio. Sono disponibili procedure dettagliate per l'aggiunta e l'aggiornamento dei record DNS per i servizi Office 365 per molti dei registrar e provider di hosting DNS più comuni.

Se l'organizzazione usa dati di cassette postali esistenti in un server conforme a IMAP (Internet Message Access Protocol), valutare la possibilità di importare la posta nel cloud prima di configurare il record MX (Mail Exchange). Il protocollo IMAP è supportato dalla maggior parte dei server di posta elettronica e dei servizi basati sul cloud. Vedere Migrazione della posta elettronica da un server IMAP a cassette postali basate su cloud.

È possibile importare i dati della cassetta postale in qualsiasi momento, ma si creano meno disservizi per gli utenti eseguendo questa operazione prima che inizino a usare i loro account di Office 365.

In alternativa, è possibile chiedere a ogni utente di spostare la posta elettronica e i contatti nell'account personale di Office 365 dopo aver eseguito l'accesso. Per altre informazioni, vedere Video: Usare la posta elettronica e altre funzionalità in Office 365 e Spostare posta elettronica e contatti in un nuovo account di Office 365.

Passaggio 6: Informare gli utenti

Dopo aver completato le varie configurazioni, fornire informazioni agli utenti dell'organizzazione su cosa devono aspettarsi.

Vedere Preparare gli utenti a usare Office 365 per alcune idee su come preparare e formare gli utenti, nonché per informazioni sulle risorse disponibili per il supporto e la risoluzione dei problemi.

Altre attività di configurazione

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Si applica a:
Amministrazione di Office 365 Midsize Business