Gestire i profili utente di SharePoint Online dall'interfaccia di amministrazione di SharePoint

Un profilo utente è di fatto costituito dalla raccolta di proprietà utente e dai criteri e le impostazioni associati a ognuna di queste proprietà, che descrivono un singolo utente. I profili utente sono importanti, perché consentono agli utenti di trovare contenuti che li collegano ad altri utenti, saperne di più sugli altri utenti e collaborare usando caratteristiche di social networking.

Le proprietà predefinite dei profili utente vengono inserite in SharePoint Online dal servizio directory di Office 365, ma un amministratore di SharePoint Online può migliorare le funzionalità di SharePoint aggiungendo le proprietà profilo utente, definendo i criteri utente e creando gruppi di destinatari. Le caratteristiche come Newsfeed, Siti e Ricerca utenti si basano sui profili utente per offrire un'esperienza avanzata e personalizzata alle persone dell'organizzazione.

 Nota    Tutte le modifiche apportate ai profili utente di SharePoint Online verranno applicate solo nel contesto di SharePoint e non verranno sincronizzate con gli altri servizi di Office 365.

Una gestione appropriata dei profili utente può migliorare le comunicazioni e il flusso di lavoro nell'organizzazione. Analogamente, l'uso di criteri accuratamente pianificati per gestire tali profili garantirà che le informazioni appropriate siano visibili ai membri designati dell'organizzazione.

Informazioni sulla sincronizzazione del profilo di SharePoint e Office 365

SharePoint Online riceve le informazioni sul profilo dal servizio directory di Office 365 durante la sincronizzazione unidirezionale programmata periodicamente, che dovrebbe essere eseguita almeno ogni 24 ore.

Quando l'organizzazione si iscrive a Office 365 e lo distribuisce, gli account utente verranno:

  • Creati manualmente e aggiunti al servizio directory di Office 365 oppure
  • Sincronizzati con Active Directory locale.

Se l'organizzazione ha creato manualmente gli account utente nel servizio directory di Office 365, gli utenti riceveranno le credenziali di Microsoft Azure Active Directory per accedere a Office 365. Queste credenziali sono distinte dalle altre credenziali desktop o aziendali. Per apportare modifiche a questi account utente, usare l'Interfaccia di amministrazione di Office 365.

L'organizzazione può scegliere di usare lo strumento di sincronizzazione directory di Office 365 (DirSync) per popolare le informazioni utente da Active Directory locale. DirSync supporta Single Sign-On federato. Per altre informazioni sul servizio directory di Office 365, vedere Sincronizzazione Active Directory in Office 365.

Diagramma che mostra come Active Directory locale usi DirSync per trasmettere le informazioni sul profilo al servizio directory di Office 365, che a propria volta le trasmette al profilo di SharePoint Online

Lo Strumento di sincronizzazione della directory (DirSync) consente di sincronizzare i profili utente di Active Directory locale con il servizio directory di Office 365, che viene quindi sincronizzato con i profili utente di SharePoint Online. Le informazioni di Active Directory vanno in una sola direzione, ovvero dal server locale di Active Directory a SharePoint Online. In tal modo si garantisce che le informazioni utente in SharePoint Online rispecchiano lo stato più aggiornato e accurato dei dati utente in Active Directory.

 Nota    La sincronizzazione automatica dei profili con il servizio directory di Office 365 si verifica a intervalli regolari prestabiliti. La visualizzazione delle modifiche nel profilo di un utente può richiedere fino a 24 ore.

Informazioni sui criteri e le proprietà del profilo di SharePoint

Per impostazione predefinita, i profili utente di SharePoint Online vengono popolati dal servizio directory di Office 365. Vengono sincronizzate anche le proprietà dei profili di base, ad esempio il nome e cognome, il numero di telefono e la posizione di un utente. Se si vuole aggiungere al profilo utente altre proprietà per migliorare le caratteristiche di ricerca e collaborazione in SharePoint, l'amministratore di SharePoint Online può creare queste proprietà del profilo utente.

 Nota    La creazione di una nuova proprietà del profilo utente tramite l'interfaccia di amministrazione di SharePoint Online non implica la creazione di tale proprietà nella directory di Office 365. Questi dati del profilo utente saranno creati unicamente per SharePoint Online.

Come illustrato nella figura seguente, la pagina Dettagli personali di un utente può essere composta da proprietà importate dal servizio directory di Office 365 e dalle proprietà del profilo di SharePoint Online personalizzate. Ad esempio, il servizio directory fornirà le informazioni predefinite del profilo utente, quali nomi degli account utente, numeri di telefono dell'ufficio, posizioni e indirizzi di posta elettronica dell'ufficio. Agli utenti non è consentito modificare queste informazioni.

Diagramma che mostra come le informazioni sul profilo del servizio directory di Office 365 e di SharePoint Online vengano inserite nella pagina Dettagli personali di un utente

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Informazioni sui gruppi di destinatari di SharePoint

I gruppi di destinatari sono una caratteristica del profilo di un utente e consentono alle organizzazioni di assegnare il contenuto agli utenti in base al loro ruolo professionale o alle attività di cui sono responsabili. I gruppi di destinatari possono essere definiti da uno degli elementi seguenti o da una combinazione di essi:

  • Appartenenza a una lista di distribuzione
  • Appartenenza a un gruppo di sicurezza di Windows
  • Posizione nella struttura gerarchica dell'organizzazione
  • Proprietà dei profili utente pubblici

Il contenuto può essere assegnato anche usando i gruppi di SharePoint. Sarà necessario scegliere l'opzione migliore in base alle esigenze dell'organizzazione.

Dopo aver definito i gruppi di destinatari, è possibile usarli in vari modi per l'assegnazione del contenuto. È possibile, ad esempio, definire i siti di SharePoint consigliati visualizzati per gli utenti quando salvano un file dalle applicazioni desktop di Microsoft Office 2013 e impostare i gruppi di destinatari per cui è visibile ogni collegamento. È anche possibile impostare i gruppi di destinatari per i collegamenti di navigazione del sito personale visualizzati nella barra dei collegamenti superiore. In alternativa, in un ambiente in cui sono configurati gruppi di destinatari, gli amministratori dei siti possono usare web part per l'assegnazione del contenuto in base al gruppo di destinatario.

È inoltre possibile assegnare collegamenti alle applicazioni desktop di Office, collegamenti ai siti di personalizzazione (collegamenti per gli spostamenti nei siti personali), posizioni attendibili dell'host di siti personali e web part.

Per ulteriori informazioni sulla gestione dei gruppi di destinatari, vedere Gestire gruppi di destinatari di SharePoint Online.

Informazioni sulle impostazioni di Sito personale di SharePoint

Le impostazioni del sito personale sono accessibili anche dalla pagina Profilo utente dell'interfaccia di amministrazione di SharePoint.

I siti Web personali offrono agli utenti dell'organizzazione una vasta gamma di caratteristiche per il social networking e la gestione di documenti, ad esempio un sito Newsfeed in cui gli utenti del sito possono interagire, un sito OneDrive for Business per l'archiviazione e la condivisione di documenti aziendali, foto e altri file multimediali, una pagina Siti in cui memorizzare utili siti Web e una pagina di profilo in cui gli utenti possono presentarsi agli altri utenti dell'organizzazione e cercare documenti condivisi che li collegano gli uni agli altri.

Dopo aver configurato le proprietà e i criteri dei profili utente in modo da supportare le caratteristiche di social networking di SharePoint, è possibile personalizzare l'interazione degli utenti con i siti personali. Per altre informazioni sulla configurazione di queste impostazioni, vedere Gestire le impostazioni dei siti personali per SharePoint Online.

Trovare o visualizzare un profilo utente

  1. Effettuare l'accesso all'Interfaccia di amministrazione di Office 365 con il nome utente e la password di amministratore di SharePoint Online (http://www.portal.microsoftonline.com).
  2. Scegliere Amministratore > SharePoint per accedere all'interfaccia di amministrazione di SharePoint.

Schermata del menu a discesa Amministratore visualizzato nell'Interfaccia di amministrazione di Office 365

  1. Scegliere Profili utente.

Schermata dell'interfaccia di amministrazione di SharePoint Online con la pagina dei profili utente selezionata.

  1. In Utenti scegliere Gestisci profili utente.
  2. Immettere il nome dell'utente nella casella Trova profili e quindi scegliere Trova.
  3. Verranno visualizzati i profili corrispondenti a tale nome.

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Modificare o eliminare un profilo utente

 Avviso    Se l'organizzazione usa DirSync per sincronizzare gli account utente con Active Directory locale, è consigliabile modificare sempre gli account utente da Active Directory. Se l'organizzazione gestisce manualmente gli account utente, usare sempre l'Interfaccia di amministrazione di Office 365 per modificare ed eliminare gli account utente di Office 365. Le modifiche verranno sincronizzate con SharePoint Online durante la successiva sincronizzazione automatica, che viene eseguita a intervalli regolari prestabiliti. La visualizzazione delle modifiche del profilo nel servizio può richiedere fino a 24 ore.

Per altre informazioni sulla modifica o l'eliminazione di profili utente, vedere Aggiungere e modificare le proprietà del profilo utente.

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Si applica a:
Interfaccia di amministrazione di SharePoint, SharePoint Online Enterprise (E3 ed E4), SharePoint Online Midsize Business, SharePoint Online per aziende (E1 & E2)