Proteggere un documento con password

È possibile impedire agli utenti non autorizzati l'apertura di un documento o la modifica un documento che sono autorizzati ad aprire.

 Attenzione   Quando si crea una password per un documento, prenderne nota e conservarla in un luogo sicuro. Se la password viene persa, non è possibile aprire né accedere al documento protetto da password.Le password in Excel per Mac e Word per Mac hanno un limite di 15 caratteri. Non è possibile aprire una cartella di lavoro o un documento che è stato protetto tramite password nella versione basata su Windows di Excel o Word se la password è più lunga di quindici caratteri. Se si desidera aprire il file in Office per Mac, chiedere all'utente che lo ha creato in Windows di regolare la lunghezza della password.

In Word i dati nascosti in un documento non vengono crittografati. Se il tempo e l'esperienza sono sufficienti, un utente può modificare i dati in qualunque documento a cui può accedere. Per impedire modifiche di dati e per proteggere informazioni riservate, limitare l'accesso ai documenti di Word contenenti simili informazioni archiviandoli in posizioni a cui possono accedere solo utenti autorizzati.

Eseguire una delle seguenti operazioni:

MostraRichiedere una password per aprire un documento

  1. Aprire il documento da proteggere.
  2. Scegliere Preferenze dal menu Word.
  3. In Impostazioni personali fare clic su SicurezzaPulsante Preferenze sicurezza.
  4. Digitare una password nella casella Password di apertura e fare clic su OK.
  5. Digitare nuovamente la password nella finestra di dialogo Conferma password, quindi fare clic su OK.
  6. Scegliere SalvaPulsante Salva.

 Suggerimento   Per rimuovere una password, selezionare tutto il contenuto nella casella Password di apertura e quindi premere CANC .

MostraRichiedere ad altri utenti l'inserimento di una password per modificare un documento

È possibile aggiungere una password in modo che solo gli utenti autorizzati possano apportare modifiche a un documento. Gli utenti non autorizzati a modificare un documento possono comunque aprirlo e salvarlo con un altro nome file.

  1. Aprire il documento da proteggere.
  2. Scegliere Preferenze dal menu Word.
  3. In Impostazioni personali fare clic su SicurezzaPulsante Preferenze sicurezza.
  4. Digitare una password nella casella Password di modifica e fare clic su OK.
  5. Digitare nuovamente la password nella finestra di dialogo Conferma password, quindi fare clic su OK.
  6. Scegliere SalvaPulsante Salva.

 Suggerimento   Per rimuovere una password, selezionare tutto il contenuto nella casella Password di modifica e quindi premere CANC .

MostraProteggere un documento durante la revisione

In fase di preparazione di un documento per la revisione, è possibile specificare che altri utenti possono modificarlo inserendo solo commenti oppure inserendo commenti e revisioni con indicatori di revisione. Per una maggiore sicurezza, è possibile assegnare una password per accertarsi che questo tipo di protezione non venga rimossa.

  1. Aprire il documento da proteggere.
  2. Nella scheda Revisione, in Protezione, fare clic su Documento.

Scheda Revisioni di Word, gruppo Protezione

  1. Effettuare una delle operazioni seguenti:
Per Eseguire questa operazione
Accertarsi che tutte le modifiche vengano rilevate in modo da poterle revisionare. Gli utenti non possono accettare né rifiutare modifiche, né disattivare il rilevamento delle modifiche. Fare clic su Revisioni
Consentire agli utenti di creare commenti Fare clic su Commenti
Limitare le modifiche ai moduli, in modo che gli utenti possano riempire i campi senza modificare accidentalmente il modulo stesso Fare clic su Moduli
Evitare che gli utenti eseguano modifiche Fare clic su Sola lettura

MostraModificare la password di un documento

  1. Aprire il documento per cui si desidera modificare la password.
  2. Scegliere Preferenze dal menu Word.
  3. In Impostazioni personali fare clic su SicurezzaPulsante Preferenze sicurezza.
  4. Selezionare tutto il contenuto nella casella Password di apertura o Password di modifica.
  5. Digitare la nuova password e fare clic su OK.
  6. Digitare nuovamente la password nella finestra di dialogo Conferma password, quindi fare clic su OK.
  7. Scegliere SalvaPulsante Salva.

 Suggerimento   Per rimuovere una password, selezionare tutto il contenuto nella casella Password di apertura o Password di modifica e quindi premere CANC .

Vedere anche

Proteggere la privacy

 
 
Si applica a:
Word per Mac 2011