Modificare un documento contemporaneamente ad altri autori

Quando si crea un documento in collaborazione con altri autori, è possibile risparmiare tempo modificandolo contemporaneamente invece che separatamente. A questo scopo, tutti gli autori aprono il file da un percorso comune in un server.

 Importante    È possibile modificare contemporaneamente documenti in formato docx disponibili in Windows Live SkyDrive o in un server che esegue Microsoft SharePoint Server 2010. Per usare SharePoint in Office per Mac, è necessario avere Microsoft Office per Mac Home e Business 2011, Microsoft Office per Mac Academic 2011 o Microsoft Office per Mac Standard 2011.

Aprendo il documento sul computer, è possibile verificare chi altro lo sta modificando, chi sta modificando un determinato paragrafo e quando sono disponibili sul server gli aggiornamenti di altri autori.

Modificare simultaneamente un documento

Callout 1 Altro autore che sta modificando il documento

Callout 2 Tutti gli autori che stanno attualmente modificando il documento

Callout 3  Modifiche di altri autori disponibili sul server

Quando si salvano le modifiche nel server, il documento viene aggiornato automaticamente con le modifiche eseguite dagli altri autori, a meno che queste non siano in conflitto con le modifiche eseguite dall'utente che salva il documento. Se due autori modificano lo stesso elemento, può verificarsi un conflitto. In questo caso, quando si salva il documento verrà richiesto di esaminare il conflitto e accettare o rifiutare la modifica.

Eseguire una delle operazioni seguenti:

Mostra Salvare un documento in un sito di SharePoint

Quando si salva un documento in una raccolta sul sito di SharePoint dell'organizzazione, si rende disponibile il documento in una posizione centrale, accessibile anche ai colleghi. È possibile inviare un collegamento piuttosto che un allegato. In questo modo si conserva una singola copia del documento. Le eventuali revisioni effettuate vengono eseguite nella stessa copia. Non è necessario riconciliare più versioni e copie del documento.

  1. Nel menu File scegliere Condividi, quindi fare clic su Salva in SharePoint.
  2. Per aggiungere un sito di SharePoint, fare clic su Aggiungi un percorso Aggiungi un percorso, immettere l'URL della raccolta di SharePoint, quindi fare clic su Aggiungi.

 Nota    Per impostazione predefinita, in numerosi siti di SharePoint è presente una raccolta Documenti condivisi, accessibile tramite uno specifico URL, ad esempio http://fabrikam/documenti%condivisi.

  1. Nella casella Salva con nome immettere il nome del documento.
  2. In Percorsi recenti o Percorsi salvati fare clic sulla raccolta SharePoint in cui salvare il documento, quindi fare clic su Salva.

 Suggerimento    Gli ultimi documenti aperti da un sito di SharePoint tramite Office per Mac, Document Connection per Mac o il browser sono elencati in Posizioni recenti.

Mostra Salvare un documento in Windows Live SkyDrive

Quando si salva un documento in SkyDrive, questo viene archiviato in una posizione centrale accessibile praticamente ovunque. Anche se si è lontani dal computer, è sufficiente una connessione al Web per poter lavorare al documento. Salvare un documento in SkyDrive semplifica inoltre la sua condivisione con altri utenti. È possibile inviare un collegamento piuttosto che un allegato. In questo modo si conserva una singola copia del documento. Le eventuali revisioni effettuate vengono eseguite nella stessa copia. Non è necessario riconciliare più versioni e copie del documento.

  1. Nel menu File scegliere Condividi, quindi fare clic su Salva in SkyDrive.
  2. Se questo è il primo tentativo di accesso a SkyDrive, immettere i dati relativi al Window Live ID e alla password, quindi fare clic su Accedi.

Gli utenti di Hotmail, Messenger o Xbox Live ne possiedono già uno. In caso contrario, fare clic su Ottieni un Live ID per creare un nuovo Windows Live ID.

  1. Nella casella Salva con nome immettere il nome del documento.
  2. In Cartelle personali o Cartelle condivise fare clic sulla cartella in cui salvare il documento, quindi fare clic su Salva.

Mostra Aprire un documento disponibile in un sito di SharePoint

  1. Nel menu File fare clic su Apri URL.
  2. Nella casella URL digitare l'URL del documento archiviato in SharePoint, ad esempio http://fabrikam/shared%20documents/NomeDocumento.docx.

 Nota    È necessario usare un URL per un documento in una raccolta SharePoint. Non è possibile usarne uno di altre aree di un sito di SharePoint, ad esempio un elenco di SharePoint (Elenco SharePoint: Un elenco è un componente del sito SharePoint in cui un'organizzazione può archiviare, condividere e gestire le informazioni. Ad esempio, è possibile creare un elenco di attività per tenere traccia delle assegnazioni di lavoro o degli eventi del team in un calendario. È inoltre possibile condurre un sondaggio o una discussione in un'area discussioni.) o uno dei siti principali (Siti di primo livello: Un sito Web che occupa la prima posizione di un gerarchia in una raccolta di siti da cui è possibile gestire le funzionalità della raccolta di siti. Un sito di primo livello può avere più siti secondari.).

  1. Fare clic su Apri.


 Note 

  • Un documento disponibile in SharePoint può anche essere aperto dal browser. Per aprire il documento in Word, fare clic su Apri in Word.
  • Se si preferisce modificare il file separatamente invece che contemporaneamente ad altri autori, è possibile estrarlo dal sito di SharePoint. Quando si estrae un file, gli altri autori vengono bloccati e possono solo leggerlo.

Mostra Aprire un documento disponibile in Windows Live SkyDrive

  1. Aprire il browser e accedere a Windows Live SkyDrive.
  2. Individuare il documento, selezionarlo e fare clic su Apri in Word.

Mostra Controllare chi altro sta modificando un documento

  1. Nel menu Visualizza fare clic su Layout di stampa.
  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:
Per Operazione da eseguire
Vedere chi sta apportando modifiche in un punto qualsiasi del documento

Nella barra di stato nella parte inferiore della finestra fare clic sull'icona numerata Icona di presenza della barra di collaborazione.

Per inviare una comunicazione a qualcuno, fare clic sul suo nome, quindi selezionare un metodo di comunicazione, ad esempio l'invio di un messaggio istantaneo.

Vedere chi sta modificando un paragrafo specifico

Nel documento fare clic sull'icona accanto al paragrafo.

Icona Presenza

Per inviare una comunicazione a qualcuno, fare clic sul suo nome, quindi selezionare un metodo di comunicazione, ad esempio l'invio di un messaggio istantaneo.

Mostra Salvare e aggiornare un documento con aggiornamenti

Quando si salvano le modifiche sul server, agli altri autori che stanno apportando modifiche al documento viene segnalata la disponibilità di aggiornamenti. Gli eventuali aggiornamenti di altri autori vengono automaticamente e immediatamente applicati al documento, se non sono in conflitto con le proprie modifiche. È possibile verificare quando altri autori salvano le modifiche sul server, perché sulla barra di stato nella parte inferiore della finestra viene visualizzato un messaggio per indicare che sono disponibili aggiornamenti.

  1. Sulla barra di stato disponibile nella parte inferiore della finestra fare clic su Aggiornamenti disponibili Aggiornamenti disponibili per aggiornare il documento.
  2. Nella finestra di dialogo Questo documento è stato aggiornato con le modifiche apportate da altri autori fare clic su OK.

Le modifiche vengono salvate nel server e gli aggiornamenti effettuati da altri autori sono visualizzati nel documento come revisioni.


 Note 

  • Gli aggiornamenti di altri autori vengono applicati automaticamente solo se non sono in conflitto con le proprie modifiche. Se altri aggiornamenti risultano in conflitto con le proprie modifiche, sarà possibile esaminare le modifiche in conflitto prima che vengano salvate e decidere quali accettare o rifiutare.
  • È inoltre possibile fare clic su Salva Pulsante Salva e aggiorna  sulla barra degli strumenti Standard per applicare al documento gli aggiornamenti eseguiti da altri autori.

Mostra Esaminare le modifiche apportate da altri autori

Se si desidera tenere traccia delle modifiche apportate da altri autori, attivare le revisioni e salvare il documento sul server. Quando si è pronti a rivedere gli aggiornamenti di altri autori, si potrà osservare cosa è stato aggiunto o rimosso dal documento. Usando le revisioni è possibile decidere se accettare o rifiutare tali modifiche.

 Attenzione    Per poter accettare o rifiutare le modifiche di un altro autore in un'area bloccata, è necessario per prima cosa rimuovere il blocco di quell'autore. È opportuno rimuovere il blocco solo quando si sa che tutti gli altri autori hanno terminato la modifica del documento. In caso contrario si corre il rischio di creare conflitti. Non è possibile ripristinare il blocco tramite Annulla Pulsante Annulla.

  1. Fare clic sulle aree bloccate da altri autori e scegliere Annulla blocco.
  2. Accettare o rifiutare le modifiche come in qualsiasi altro documento. Per altre informazioni, vedere Utilizzare le revisioni.
  3. Al termine, salvare la versione corrente del documento nel server.

Vedere anche

Comandi che potrebbero essere disattivati quando un documento viene modificato da più di una persona

Salvare e aggiornare documenti su un server

Bloccare gli autori

Risolvere modifiche in conflitto

Dopo la modifica di un documento contemporaneamente ad altri autori, le modifiche effettuate dall'utente non sono presenti

Le modifiche apportate da altri autori non sono visibili

 
 
Si applica a:
Word per Mac 2011