Personalizzare la finestra di Outlook

È possibile configurare Outlook in modo da adattarlo alle proprie esigenze di lavoro. È possibile, ad esempio, creare più spazio per visualizzare gli elementi di posta e calendario o nascondere alcuni elementi. In ogni visualizzazione è anche possibile spostare, aggiungere o ridimensionare le colonne in modo che le informazioni vengano presentate nel modo desiderato.

In questa figura vengono mostrati gli elementi principali della finestra di Outlook.

Finestra di Outlook

Callout 1  Barra degli strumenti

Callout 2 Barra multifunzione

Callout 3  Riquadro di spostamento

Callout 4  Switcher vista

Callout 5 Elenco di elementi

Callout 6  Riquadro di lettura

MostraPersonalizzare la barra degli strumenti e la barra multifunzione

Personalizzare la barra degli strumenti

La barra degli strumenti può essere personalizzata per mostrare icone e testo, solo icone e solo testo.

  1. Nel menu Visualizza, fare clic su Personalizza barra degli strumenti.
  2. Nel menu a comparsa Mostra, fare clic sull'opzione desiderata.

 Nota   Per nascondere la barra degli strumenti, nel menu Visualizza, fare clic su Nascondi barra degli strumenti.

Ridurre a icona o espandere la barra multifunzione

È possibile ridurre a icona la barra multifunzione in modo che vengano visualizzate solo le schede.

  • Sul lato destro della barra multifunzione, fare clic su Pulsante Riduci la barra multifunzione.

 Suggerimento   È possibile ridurre a icona la barra multifunzione anche facendo clic sulla scheda attiva.

MostraPersonalizzare il riquadro di spostamento e lo switcher vista

Nascondere il riquadro di spostamento

  • Nel menu Visualizza, fare clic su Riquadro di spostamento.

 Suggerimento   Se si nasconde il riquadro di spostamento, viene nascosto anche lo switcher vista. Per cambiare visualizzazione mentre lo switcher vista è nascosto, nel menu Visualizza, scegliere Vai a e fare clic su una vista.

Ridurre a icona lo switcher vista

È possibile ridurre a icona lo switcher vista per liberare spazio nel riquadro di spostamento.

  • Fermare il puntatore sullo switcher vista, quindi trascinare il bordo verso il basso.

Disattivare la posta in arrivo unificata

Per impostazione predefinita, l'OutlookElenco cartelle (Elenco cartelle: Elenco delle cartelle di posta visibile nel riquadro di spostamento posto sul lato sinistro della finestra principale.Outlook L'elenco delle cartelle è visibile esclusivamente in visualizzazione Posta.) raggruppa le cartelle simili, come quelle di posta in arrivo, di tutti gli account di posta ed Microsoft Exchange. Questa funzionalità può semplificare la lettura di tutti i messaggi insieme, senza dover passare da una cartella di posta all'altra. Se si desidera, è possibile disattivare questa funzionalità per fare in modo che ciascun account e tutte le cartelle corrispondenti siano separati nell'elenco di cartelle.

  1. Scegliere Preferenze dal menu Outlook.
  2. In Impostazioni personali, fare clic su Generale Pulsante Preferenze generali.
  3. In Elenco cartelle, deselezionare la casella di controllo Raggruppa cartelle simili, ad esempio le cartelle della posta in arrivo, da più account.

MostraPersonalizzare l'elenco di elementi

Nella finestra principale di Outlook, l'elenco di elementi è l'elenco di messaggi, contatti, attività o note. Per impostazione predefinita, l'elenco di elementi viene visualizzato verticalmente tra il riquadro di spostamento e il riquadro di lettura.

 Nota   L'elenco di elementi non è disponibile per la visualizzazione Calendario.

Cambiare la dimensione del testo per l'elenco di elementi

  1. Scegliere Preferenze dal menu Outlook.
  2. In Impostazioni personali, fare clic su Caratteri Pulsante Preferenze tipo di carattere.
  3. In Elenchi di elementi, nel menu Dimensione carattere, fare clic su un'opzione.

Cambiare il criterio di ordinamento dell'elenco di elementi

  • Nella scheda Organizza, fare clic su Disponi per, quindi fare clic su un'opzione.

Scheda Organizza, gruppo 2

Scegliere le colonne per l'elenco di elementi

Se il riquadro di lettura è nascosto o posizionato sotto l'elenco di elementi, è possibile scegliere le colonne desiderate per l'elenco di elementi. Le colonne disponibili variano a seconda del tipo di elementi presenti nell'elenco.

  1. Nella scheda Organizza, fare clic su Riquadro di lettura e accertasi che sia selezionata l'opzione Sotto o Nascosto.

Scheda Organizza, gruppo 2

  1. Nel menu Visualizza, scegliere Colonne e fare clic sul nome di una colonna. Le colonne della visualizzazione corrente sono identificate con un segno di spunta.

 Suggerimento   

  • Nell'elenco di elementi, è possibile fare clic sul titolo di una colonna per disporre le colonne in base a tale criterio.
  • Per ridisporre le colonne, fare clic sul titolo di una colonna, quindi trascinarlo nella nuova posizione.
  • Per ridimensionare una colonna, fermare il puntatore sul lato destro dell'intestazione di colonna finché il puntatore non cambia, quindi trascinare l'angolo.

MostraPersonalizzare il riquadro di lettura

Il riquadro di lettura, talvolta detto riquadro di anteprima, consente di leggere Elementi (Elementi: Unità di informazione in Outlook, ad esempio messaggi di posta elettronica, eventi di calendario, contatti, attività e note.) senza aprirli. È possibile personalizzare il riquadro di lettura a seconda della proprie preferenze.

Riposizionare o nascondere il riquadro di lettura

Il riquadro di lettura può essere posizionato sul lato destro della finestra di Outlook, sotto l'elenco di elementi o nascosto.

  • Nella scheda Organizza, fare clic su Disponi per, quindi fare clic su un'opzione.

Scheda Organizza, gruppo 2


 Note 

  • Per modificare la dimensione del riquadro di lettura, fermare il puntatore sul bordo tra il riquadro di lettura e l'elenco di elementi, quindi trascinare il bordo.
  • Il riquadro di elementi non è disponibile per la visualizzazione Calendario.

Cambiare la dimensione del testo per i messaggi del riquadro di lettura.

  1. Nella parte inferiore del Riquadro di spostamento (Riquadro di spostamento: Il riquadro sinistro nella finestra principale Outlook. In visualizza Posta, il riquadro di spostamento visualizza l'elenco delle cartelle. Nella visualizzazione Calendario, Contatti, Attività e Note, il riquadro di spostamento consente di mostrare o nascondere elementi nell'elenco categorie.), fare clic su Posta Pulsante Visualizzazione posta.
  2. Fare clic su un messaggio, quindi nel menu Formato menu, scegliere Aumenta dimensione carattere o Riduci dimensione carattere.

Vedere anche

Informazioni sull'organizzazione in Outlook

Scegliere un carattere predefinito per i messaggi in uscita

Modificare la visualizzazione del calendario

Filtrare messaggi o attività

Disporre e raggruppare gli elementi

 
 
Si applica a:
Outlook per Mac 2011