Novità in Outlook per Mac 2011

Familiare

Passaggio senza problemi da Outlook per Windows

Schermata iniziale di Outlook

Se si utilizza Outlook per Windows, è probabile che si desideri conservare messaggi di posta elettronica, contatti e altri elementi importanti. Adesso trasferire tutte queste informazioni sul Mac è facile. È possibile creare un file di archivio con estensione pst in Outlook per Windows e importarlo quindi in Microsoft Outlook per Mac 2011. Tutti i messaggi, i contatti e gli altri elementi importati potranno essere comodamente utilizzati in Outlook per Mac.

Per saperne di più: Importare un file pst da Outlook per Windows

Video Icon Video: Importare gli elementi di Windows in Outlook per Mac 2001

Gli strumenti che servono, quando servono

Interfaccia di Outlook che mostra la nuova barra multifunzione

La nuova barra multifunzione di Microsoft Office per Mac consente di trovare le funzionalità e i comandi desiderati per completare le attività rapidamente. I comandi già noti si trovano in un'interfaccia intuitiva, facile da utilizzare, nella parte superiore della finestra di Outlook per Mac. Quando si leggono i messaggi, la scheda Home contiene gli strumenti utilizzati con maggiore frequenza per rispondere, inoltrare, applicare regole, contrassegni e categorie. Le schede Opzioni e Strumenti forniscono altri strumenti utili, ad esempio le opzioni per la disposizione dei messaggi e la creazione di nuove cartelle.

Particolari strumenti, inoltre, vengono visualizzati nella barra multifunzione quando servono. Ad esempio, quando si fa clic su una riunione in un calendario, viene visualizzata la scheda Riunione con i pulsanti che consentono di rispondere all'organizzatore o di inviare posta ai partecipanti. Quando si fa clic su un'area vuota del calendario, la scheda Riunione si chiude e vengono di nuovo visualizzati gli strumenti nella scheda Home.

Per saperne di più: Personalizzare la finestra di Outlook

Video Icon Video: Fare conoscenza con la barra multifunzione di Office

Utilizzare le categorie

Messaggi e Calendario che mostrano le categorie

Le categorie consentono di controllare il flusso infinito di messaggi che giungono nella casella di Posta in arrivo. È possibile assegnare categorie con codifiche a colori a messaggi, contatti e altri elementi. In tal modo sarà sufficiente un colpo d'occhio per sapere quali elementi meritano attenzione. Ad esempio, è possibile assegnare una sorella alla categoria Famiglia (fuxia), i colleghi alla categoria Team (blu) e gli amici alla categoria Personale (verde). Quando si ricevono messaggi da questi contatti, essi vengono assegnati automaticamente alle rispettive categorie e codici colore. La casella di posta in arrivo diventa così facile da capire e più utile.

È possibile assegnare facilmente le categorie trascinando gli elementi oppure filtrare per categoria con un semplice clic.

Per saperne di più: Filtrare gli elementi per categoria

Integrazione Mac senza problemi

Outlook che mostra la Visualizzazione rapida

Outlook per Mac funziona insieme ad alcune funzionalità di Mac OS X, ad esempio la Visualizzazione rapida per gli allegati. Tale funzionalità consente di visualizzare un documento di più pagine o una presentazione di foto senza uscire da Outlook.

Analogamente, dal momento che in Outlook per Mac i messaggi e gli altri elementi vengono memorizzati come singoli file, è possibile utilizzare Time Machine per creare il backup dei dati di Outlook.

Per saperne di più: Visualizzare gli allegati in Outlook e Informazioni sui backup di Time Machine e Outlook

Video Icon Video: Visualizzare in anteprima gli allegati in Outlook

Facile

Tutti i messaggi di posta elettronica in un unico posto

Outlook che mostra più account in una sola casella di Posta in arrivo

Anziché passare continuamente da una casella di Posta in arrivo all'altra, è possibile leggere tutti i messaggi in una singola cartella. Quando si dispone di più account di posta elettronica, la possibilità di leggere tutti i messaggi in arrivo in un'unica casella consente di risparmiare tempo ed evitare distrazioni. Se si preferisce, è possibile tenere gli account separati nel riquadro di spostamento.

Per saperne di più: Personalizzare la finestra di Outlook

Video Icon Video: Utilizzare una sola casella di Posta in arrivo

Organizzare i messaggi per conversazione

Messaggi mostrati nella visualizzazione della conversazione

Raggruppare i thread di posta elettronica lunghi, anche se le risposte ai messaggi sono state inviate con giorni, settimane o mesi di distanza. I messaggi che condividono lo stesso oggetto vengono visualizzati vicini nell'elenco di messaggi permettendo di seguire più facilmente un'intera conversione di posta elettronica.

Per saperne di più: Visualizzare i messaggi di posta elettronica per conversazione

Video Icon Video: Organizzare i messaggi per conversazione

Visualizzare il calendario negli inviti tramite posta elettronica

Invito tramite posta elettronica che mostra il calendario

Quando si visualizza un invito a una riunione, in Outlook per Mac viene visualizzato automaticamente il calendario lungo il corpo del messaggio. Ciò consente di verificare se il tempo proposto è compatibile con il programma stabilito senza dover passare continuamente dai messaggi al calendario e viceversa.

Video Icon Video: Visualizzare il calendario negli inviti tramite posta elettronica

Restare concentrati con My Day

Finestra di dialogo

Con My Day è possibile vedere le attività e gli appuntamenti con un colpo d'occhio. Anche quando Outlook per Mac è chiuso, è possibile lasciare aperta la finestra My Day sul desktop per visualizzare comodamente informazioni di Outlook come il calendario, le attività e i contatti.

Per saperne di più: Visualizzare la pianificazione e le attività sulla scrivania

Video Icon Video: Restare concentrati con My Day

Professionale

Coordinare più programmi

Outlook che mostra più calendari

Quando è difficile far conciliare i propri impegni con quelli dei colleghi, è possibile sovrapporre più calendari per confrontare il proprio calendario con quello di un collega o del team. È possibile, inoltre, separare il proprio calendario di lavoro da quello personale e visualizzarli uno sull'altro in Microsoft Outlook per Mac 2011.

Per saperne di più: Modificare la visualizzazione del calendario

Creare messaggi di posta elettronica professionali

Outlook che mostra un messaggi di posta elettronica con formattazione RTF

Per mettere in risalto i propri messaggi, utilizzare la formattazione RTF, ad esempio collegamenti ipertestuali, testo barrato o evidenziato e firme. Includere grafici o tabelle di Word o Excel per sottolineare i concetti oppure utilizzare il Browser foto di Office per aggiungere rapidamente immagini iPhoto o Photo Booth ai messaggi.

Per saperne di più: Creare e inviare un messaggio

Comunicare istantaneamente

Messaggio immediato avviato da Outlook

Se i membri del team dispongono di Microsoft Lync per Mac 2011, possono utilizzare Outlook per verificare lo stato linea degli altri membri e avviare una conversazione di messaggistica immediata, una chiamata audio o una videochiamata.

Per saperne di più: Utilizzare i servizi di messaggistica immediata con Outlook

Trovare rapidamente i contatti

Finestra di dialogo Ricerca contatti

Outlook consente di eseguire ricerche in tutti i contatti, inclusa la rubrica dell'organizzazione, sia online che offline. È possibile aggiornare facilmente i contatti sul computer in base alle informazioni contenute nella directory della propria organizzazione.

Per saperne di più: Trovare un contatto

Visualizzare e creare messaggi con autorizzazioni limitate

Outlook che mostra un messaggio protetto da IRM

È possibile leggere messaggi protetti con IRM (Information Rights Management) in Outlook per Mac. IRM è una tecnologia di protezione delle informazioni che aiuta i creatori di contenuti a proteggere informazioni preziose da utenti non autorizzati. Con Microsoft Office per Mac Standard 2011, è anche possibile applicare IRM ai messaggi (e allegati) creati.

Per saperne di più: Creare un messaggio con autorizzazione con restrizioni.

 
 
Si applica a:
Outlook per Mac 2011