Creare un gruppo di contatti (denominato anche lista di distribuzione)

Un gruppo di contatti, noto anche come lista di distribuzione, è un insieme di indirizzi di posta elettronica raccolti sotto un unico nome. Un messaggio inviato a un gruppo di contatti viene inviato a tutti i destinatari elencati nel gruppo. È possibile includere gruppi di contatti in messaggi, richieste di riunione e in altri gruppi di contatti.

 Nota   Se si dispone di un Account di Microsoft Exchange (Account di Microsoft Exchange: Account gestito da Microsoft Exchange Server. Microsoft Exchange Gli account vengono utilizzati dalle organizzazioni con numerosi utenti e rendono possibile la sincronizzazione di posta elettronica, calendari e contatti tra più computer.), i gruppi di contatti non vengono salvati nel Exchange server. I gruppi creati vengono salvati nel computer e sono disponibili solo in Outlook per Mac.

  1. Nella parte inferiore del Riquadro di spostamento (Riquadro di spostamento: Il riquadro sinistro nella finestra principale Outlook. In visualizza Posta, il riquadro di spostamento visualizza l'elenco delle cartelle. Nella visualizzazione Calendario, Contatti, Attività e Note, il riquadro di spostamento consente di mostrare o nascondere elementi nell'elenco categorie.), fare clic su Contatti Pulsante Visualizzazione contatti.
  2. Nella scheda Home fare clic su Gruppo di contatti.

Scheda Home dei contatti, gruppo 1

MostraSe Gruppo di contatti non è disponibile

Per creare un gruppo di contatti, è necessario impostare le preferenze per visualizzare le cartelle In questo computer.

  1. Scegliere Preferenze dal menu Outlook.
  2. In Impostazioni personali, fare clic su Generale Pulsante Preferenze generali.
  3. In Elenco cartelle deselezionare la casella di controllo Nascondi cartelle del computer.
  1. Immettere un nome per il gruppo di contatti.
  2. Eseguire una o più delle operazioni seguenti:
Per Eseguire questa operazione
Aggiungere un utente dai contatti, oppure un utente con cui di recente si sono avuti scambi di posta elettronica Fare clic su AggiungiPulsante Aggiungi a gruppo, digitare le prime lettere del nome dell'utente o del gruppo, quindi fare clic sulla voce appropriata del menu a comparsa.
Aggiungere un utente non presente nei contatti o con cui di recente non si sono avuti scambi di posta elettronica Fare clic su Aggiungi Pulsante Aggiungi a gruppo, quindi digitare l'indirizzo di posta elettronica dell'utente.
Impedire ai destinatari del messaggio di visualizzare gli indirizzi degli altri membri del gruppo Selezionare la casella di controllo Usa Ccn per nascondere le informazioni sul membro.
Rimuovere un membro Fare clic sul membro, quindi scegliere RimuoviPulsante Rimuovi.
  1. Fare clic su Salva e chiudi.

Scheda Gruppo, Salva e chiudi

Il gruppo viene visualizzato nei contatti di Outlook ed è quindi possibile inviare messaggi al gruppo proprio come con un singolo contatto.


 Note 

  • Per eliminare un gruppo di contatti, aprire il gruppo e, nella scheda Gruppo, fare clic su Elimina. L'eliminazione di un gruppo non elimina i contatti già salvati in Outlook o i contatti della directory dell'organizzazione.
  • È possibile visualizzare i nomi dei contatti nell'intestazione di un messaggio o di una richiesta di riunione. Nella casella A, fare clic sulla freccia accanto al nome del gruppo di contatti. Dopo aver espanso l'elenco, non sarà possibile comprimerlo nuovamente nello stesso messaggio.

 Suggerimento   È possibile importare ed esportare contatti da altre applicazioni, come ad esempio Outlook per Windows, Apple Mail e Entourage. Per ulteriori informazioni, vedere Importare informazioni in Outlook

Vedere anche

Aggiungere un account del servizio directory (LDAP)

Informazioni sulle cartelle del computer

 
 
Si applica a:
Outlook per Mac 2011