Categorizzare un elemento

È possibile organizzare i messaggi, gli eventi, i contatti e altri Elementi (Elementi: Unità di informazione in Outlook, ad esempio messaggi di posta elettronica, eventi di calendario, contatti, attività e note.) assegnandoli a categorie. Dato che le categorie sono codificate in base al colore, quando si visualizza l'elenco degli elementi, sarà facile determinare a quale categoria appartiene ciascuno di essi. È possibile assegnare un elemento a una categoria standard, come Famiglia o Viaggi, oppure a una categoria creata dall'utente.

Se un elemento viene assegnato a più categorie, l'ultima categoria assegnata è considerata come categoria principale. Tale categoria determina il colore del tipo di carattere dell'elemento nell'elenco corrispondente. Inoltre, quando si ordinano gli elementi in base alla categoria, un elemento viene raggruppato in base alla categoria principale.

  1. Selezionare un elemento dall'Elenco di elementi (Elenco di elementi: Nella finestra principale di Outlook, l'elenco di messaggi, contatti, attività o altri elementi. Per impostazione predefinita l'elenco di elementi viene visualizzato verticalmente tra il riquadro di spostamento e il riquadro di lettura.).

Per selezionare più elementi, tenere premuto COMMAND durante la selezione.

  1. Nella scheda Home, fare clic su Categorizza e scegliere una categoria.

Scheda Home, gruppo 5

Per creare una nuova categoria, nella scheda Home fare clic su Categorizza, su Aggiungi nuovo, quindi digitare il nome di una categoria.


 Note 

Vedere anche

Creare o modificare una categoria

Visualizzare tutti gli elementi di una categoria

Filtrare gli elementi per categoria

Informazioni sull'organizzazione in Outlook

 
 
Si applica a:
Outlook per Mac 2011