Aggiungere e gestire i delegati personali

A un delegato è possibile concedere l'accesso al calendario Microsoft Exchange, alla rubrica e alla posta in arrivo personali ed è possibile impostare autorizzazioni che definiscono le attività che i delegati personali possono eseguire autonomamente.

Eseguire una delle seguenti operazioni:

MostraAggiungere un delegato

 Importante   Per utilizzare la delega, l'utente e il proprio delegato devono disporre di Account di Microsoft Exchange (Account di Microsoft Exchange: Account gestito da Microsoft Exchange Server. Microsoft Exchange Gli account vengono utilizzati dalle organizzazioni con numerosi utenti e rendono possibile la sincronizzazione di posta elettronica, calendari e contatti tra più computer.).

  1. Scegliere Account dal menu Strumenti.
  2. Fare clic sull'account a cui si desidera aggiungere un delegato, fare clic su Avanzate, quindi fare clic sulla scheda Delegati.
  3. In Delegati autorizzati per mio conto, fare clic su Aggiungi Aggiungi.
  4. Digitare il nome della persona che si desidera aggiungere come delegato, quindi fare clic su Trova.
  5. Fare clic sul nome del delegato, quindi fare clic su OK.
  6. Per ogni tipo di elemento, utilizzare il menu a comparsa per selezionare il livello di autorizzazione che si desidera impostare per il delegato.

Per ulteriori informazioni sui livelli di autorizzazione per i delegati, vedere Informazioni su condivisione e delega.

 Nota   Affinché un delegato di un utente possa accedere agli elementi di quest'ultimo, il delegato deve aggiungere l'utente all'elenco Delegato per nel proprio account Microsoft Exchange. Per le istruzioni per diventare delegato di un altro utente, vedere Diventare un delegato o smettere di essere un delegato.

MostraGestire autorizzazioni di delegati per più tipi di elementi

  1. Scegliere Account dal menu Strumenti.
  2. Fare clic sull'account di cui si desidera modificare le autorizzazioni, fare clic sul pulsante Avanzate, quindi selezionare la scheda Delegati.
  3. In Delegati autorizzati per mio conto, fare clic sul delegato.
  4. Fare clic sul pulsante Azione Menu a comparsa Azione, fare clic su Imposta autorizzazioni e apportare le modifiche desiderate.

 Nota   Se si imposta il livello di autorizzazione su Nessuno, il delegato resta nell'elenco, per cui è possibile ripristinare rapidamente i livelli di autorizzazione in un secondo momento. Per informazioni sui livelli di autorizzazione, vedere Informazioni su condivisione e delega.

MostraGestire le autorizzazioni per una singola cartella

  1. Nel Riquadro di spostamento (Riquadro di spostamento: Il riquadro sinistro nella finestra principale Outlook. In visualizza Posta, il riquadro di spostamento visualizza l'elenco delle cartelle. Nella visualizzazione Calendario, Contatti, Attività e Note, il riquadro di spostamento consente di mostrare o nascondere elementi nell'elenco categorie.), fare clic sulla cartella da modificare.
  2. Nella scheda Organizza, fare clic su Autorizzazioni.

Scheda Organizza, Autorizzazioni, Proprietà

  1. Fare clic sul nome della persona per cui si desidera modificare le autorizzazioni.
  2. Nel menu a comparsa Livello di autorizzazione, fare clic sul livello di accesso desiderato.

Per personalizzare i livelli di autorizzazione, selezionare le caselle di controllo per gli elementi desiderati, quindi in Modifica elementi e Elimina elementi, fare clic sul livello di autorizzazione desiderato.

 Nota   Se si imposta il livello di autorizzazione su Nessuno, il delegato resta nell'elenco, per cui è possibile ripristinare rapidamente i livelli di autorizzazione in un secondo momento. Per informazioni sui livelli di autorizzazione, vedere Informazioni su condivisione e delega.

MostraRimuovere un delegato

  1. Scegliere Account dal menu Strumenti.
  2. Fare clic sull'account di cui si desidera modificare le autorizzazioni, fare clic sul pulsante Avanzate, quindi selezionare la scheda Delegati.
  3. In Delegati autorizzati per mio conto, fare clic sul delegato.
  4. Fare clic su Elimina Elimina.

Vedere anche

Informazioni su condivisione e delega

Diventare un delegato o smettere di essere un delegato

 
 
Si applica a:
Outlook per Mac 2011