Novità di Excel per Mac 2011

Strumenti semplici e intuitivi

Gli strumenti che servono, quando servono

Interfaccia di Excel che mostra la barra multifunzione di Office per Mac

La nuova barra multifunzione di Microsoft Office per Mac permette di trovare le caratteristiche e i comandi necessari per completare le attività rapidamente.

I comandi già noti si trovano in un'interfaccia intuitiva, facile da usare, nella parte superiore della finestra dell'applicazione. Il punto di partenza è la scheda Home, che contiene gli strumenti usati con maggiore frequenza, ad esempio la formattazione del paragrafo e del tipo di carattere. Altri strumenti comunemente adoperati, ad esempio quelli per la creazione di layout di pagina, tabelle, grafici e SmartArt, si trovano in schede dedicate.

Particolari strumenti, inoltre, appaiono nella barra multifunzione quando servono. Quando si formatta un grafico, viene visualizzata la scheda Layout grafico in cui sono disponibili gli strumenti per personalizzare il grafico e conferire un aspetto più professionale alla cartella di lavoro. Fare clic su una cella qualsiasi per visualizzare di nuovo gli strumenti della scheda Home.

Per adattare la barra multifunzione al proprio modo di lavorare, è possibile personalizzarla riordinando le schede e mostrando o nascondendo i titoli dei gruppi nelle schede.

Per saperne di più: Familiarizzare con la barra multifunzione

Icona video Video: Fare conoscenza con la barra multifunzione di Office

Gestire i dati con le tabelle di Excel

Cartella di lavoro di Excel che mostra le opzioni di Stili tabella

Microsoft Excel per Mac 2011 semplifica l'organizzazione dei dati. È possibile creare, formattare ed espandere una tabella di Excel o applicare stili predefiniti creati da professionisti per conferire alle tabelle un aspetto professionale. L'eliminazione dei dati dalle tabelle è stata inoltre semplificata. È possibile eliminare righe di tabella duplicate facendo semplicemente clic su un pulsante.

Per saperne di più: Creare o eliminare una tabella di Excel

Icona video Video: Gestire i dati con le tabelle di Excel

Riepilogare i dati con le tabelle pivot

Cartella di lavoro di Excel che mostra la nuova interfaccia di tabella pivot

Grazie ai rapporti di tabella pivot è possibile dedicare meno tempo al filtro dei dati e più tempo all'analisi. La nuova interfaccia utente per le tabelle pivot permette di individuare informazioni dettagliate e relazioni nei dati. Ed Excel semplifica ulteriormente le operazioni con le tabelle pivot perché permette di creare automaticamente una tabella con un clic. Dopo avere creato una tabella pivot, è possibile usare le caratteristiche disponibili per riepilogare, analizzare e formattare i dati della tabella pivot. Usare gli stili e i rapporti a righe/colonne alternate evidenziate per conferire ai dati un aspetto professionale e interessante.

Per saperne di più: Altre informazioni sulle tabelle pivot

Icona video Video: Riepilogare i dati con le tabelle pivot

Visualizzare solo quello che si vuole vedere

Cartella di lavoro di Excel che mostra gli strumenti filtro migliorati

Il filtro migliorato di Excel permette di filtrare e ordinare grandi quantità di dati per visualizzare solo i dati a cui si è interessati. Oltre a ordinare e filtrare in base ai valori, è ora possibile trovare i dati in base al colore della cella, al colore del carattere o alle icone delle celle. È anche possibile combinare più criteri per filtrare in base ai dati precisi a cui si è interessati. Si devono esaminare lunghi elenchi di dati? Nessun problema. È possibile farlo automaticamente con la caratteristica di ricerca migliorata.

Per saperne di più: Filtrare un elenco di dati

Cartelle di lavoro professionali

Evidenziare i dati con indicatori visivi

Excel con le opzioni di formattazione condizionale

La formattazione condizionale permette di aggiungere note visive ai dati sia ai fini dell'analisi che per le presentazioni. Microsoft Excel per Mac 2011 semplifica l'individuazione delle eccezioni e delle tendenze importanti nei dati. È possibile applicare colori sfumati, barre di dati e set di icone ai valori nella tabella di celle. Si possono anche applicare le opzioni di formattazione condizionale più popolari con un semplice clic sulla nuova barra multifunzione di Excel.

Per saperne di più: Evidenziare modelli e tendenze con la formattazione condizionale

Icona video Video: Video: Presentare i dati in modo visivo con la formattazione condizionale

Individuare le tendenze con i grafici sparkline

Foglio di lavoro di Excel che mostra le opzioni per i Grafici sparkline

I grafici sparkline sono grafici minuscoli che occupano lo spazio di una cella. Offrono informazioni a colpo d'occhio sui dati. I grafici sparkline permettono di individuare le tendenze, ad esempio incrementi o decrementi stagionali, determinare i cicli economici o evidenziare i valori massimi e minimi. I grafici sparkline rappresentano più di una semplice presentazione dei dati, in quanto permettono di cogliere immediatamente il significato dei dati.

Per saperne di più: Informazioni sui grafici sparkline

Icona video Video: Individuare le tendenze con i grafici sparkline

Creare documenti dall'aspetto professionale

Raccolta cartelle di lavoro di Excel

La Raccolta cartelle di lavoro di Excel offre modelli di qualità professionale che è possibile personalizzare aggiungendo parole, immagini e temi preferiti. I modelli semplificano l'esecuzione delle attività comuni in Excel, ad esempio la creazione di budget, calendari e altro ancora.

Nella Raccolta cartelle di lavoro di Excel i modelli sono visualizzati in un formato grande che permette di vedere layout, grafica e tipi di carattere con un colpo d'occhio. Oltre ai colori e ai tipi di carattere dei progetti predefiniti, nella Raccolta modelli sono disponibili menu di colori e tipi di carattere che offrono numerose opzioni per la personalizzazione e la creazione di documenti che rispecchino il proprio stile.

Per visualizzare altre opzioni, usare lo strumento di ricerca per individuare rapidamente il tipo di documento da creare e visualizzarne l'anteprima con i colori e i tipi di carattere preferiti senza aprirlo.

Per saperne di più: Creare un nuovo documento a partire da un modello

Compatibilità continua

Accedere ai file ovunque

Foglio di lavoro visualizzato in Excel Online

Acquistando Excel per Mac 2011 si ottiene un'applicazione professionale, creativa ed efficiente per il desktop. Con Excel per Mac è inoltre possibile accedere ai propri documenti ovunque e in qualsiasi momento. Excel Online, un'estensione online di Excel per il desktop, estende l'area di lavoro anche su Internet. A casa, in ufficio o in qualsiasi altro luogo, è possibile usare Excel Online per pubblicare, visualizzare, modificare e condividere documenti, tutto con una sola applicazione. I documenti possono essere condivisi con chiunque, anche con coloro che non hanno Excel. Tutto ciò che serve è un computer con una connessione Internet e un browser supportato.

Dal browser è possibile controllare l'ortografia durante il processo di scrittura, applicare la formattazione del tipo di carattere e del paragrafo e usare altri strumenti familiari come Correzione automatica. Al termine delle modifiche, è sufficiente salvarle.

Per saperne di più: Salvare un documento in SharePoint o OneDrive

Icona video Video: Accedere alle proprie cartelle di lavoro da qualsiasi luogo

Completare il lavoro in anticipo

Foglio di lavoro che mostra la scheda Sviluppo e la finestra Progetto

In ufficio o a casa, è possibile aumentare l'efficienza e risparmiare tempo usando Visual Basic, disponibile in Excel per Mac 2011. Consente di creare macro per automatizzare le operazioni e aggiungere personalizzazioni (menu, finestre di dialogo e così via) ai documenti di Office per concentrarsi sulla creatività anziché sulle attività ripetitive.

Per saperne di più: Creare, eseguire, modificare o eliminare macro

Icona video Video: Automatizzare le attività con le macro di Visual Basic

Sicurezza avanzata

Proteggere informazioni preziose

Foglio di lavoro che mostra IRM per la limitazione delle autorizzazioni

Usare Information Rights Management (IRM) per limitare le autorizzazioni e proteggere informazioni digitali preziose, ad esempio rendiconti finanziari, specifiche dei prodotti, dati dei clienti e messaggi di posta elettronica da utenti non autorizzati. È possibile scegliere tra una vasta gamma di criteri di autorizzazione per definire gli utenti autorizzati ad aprire, modificare, stampare, inoltrare o eseguire altre azioni con determinate informazioni. IRM consente di limitare l'accesso alle sole persone autorizzate a visualizzare le informazioni.

Il contenuto con autorizzazioni limitate può essere creato solo usando Microsoft Office per Mac Standard 2011.

Per saperne di più: Informazioni sulla limitazione dell'accesso tramite Information Rights Management (IRM)

Prevenire l'accesso non autorizzato a informazioni importanti

Foglio di lavoro e finestra di dialogo Password

In Excel per Mac è stata migliorata la protezione tramite password per prevenire l'accesso non autorizzato a informazioni importanti. Offre numerosi livelli di sicurezza e protezione per controllare gli utenti che possono accedere a una cartella di lavoro e modificare i dati in essa contenuti:

Per una sicurezza ottimale, è possibile proteggere l'intero file della cartella di lavoro tramite una password. In questo modo, solo gli utenti autorizzati potranno visualizzare o modificare i dati.

È inoltre possibile proteggere ulteriormente dati, fogli o elementi della cartella di lavoro specifici con o senza una password. Usare la protezione degli elementi per evitare che chiunque possa accidentalmente modificare, spostare o eliminare dati importanti.

Per saperne di più: Richiedere una password per aprire o modificare una cartella di lavoro

 
 
Si applica a:
Excel per Mac 2011