Salvataggio in formato PDF

Se si dispone di un file di Microsoft Office 2007 che si desidera condividere con altri utenti, ma non si desidera che ne venga modificato il formato, è possibile salvare il file in formato PDF.

Contenuto dell'articolo


Informazioni sul formato PDF

Il formato PDF (Portable Document Format) assicura che i file stampati o visualizzati mantengano la formattazione desiderata. Il formato PDF risulta inoltre utile per i documenti destinati alla stampa commerciale.

 Importante   

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Salvataggio in formato PDF in un'applicazione di Office

Individuare l'applicazione di Microsoft Office System 2007 in uso nell'elenco seguente per ulteriori informazioni sul salvataggio in formato PDF.

Selezionare l'applicazione di in uso


Access

  1. Aprire la tabella o il report che si desidera pubblicare in formato PDF.
  2. Fare clic sul pulsante Microsoft OfficeIcona del pulsante. Fare clic sulla freccia accanto a Salva con nome e quindi scegliere PDF o XPS.
  3. Nell'elenco Nome file digitare o selezionare un nome per il file.
  4. Nell'elenco Tipo file selezionare PDF.
  5. Se si desidera aprire il documento subito dopo il salvataggio, selezionare la casella di controllo Apri il file dopo la pubblicazione.
  6. Accanto a Ottimizza per eseguire una delle operazioni seguenti a seconda dell'importanza attribuita alla dimensione del file o alla qualità di stampa:
    • Se per la tabella o il report è richiesta una qualità di stampa elevata, fare clic su Standard (pubblicazione in linea e stampa).
    • Se la qualità di stampa è meno importante della dimensione del file, fare clic su Dimensioni minime (pubblicazione in linea).
  7. Per specificare diverse opzioni per il file, fare clic su Opzioni. Per ulteriori informazioni su tali opzioni, utilizzare i collegamenti disponibili nella sezione Vedere anche. Fare clic su OK.
  8. Nella finestra di dialogo Pubblica come PDF o XPS fare clic su Pubblica.

Se si desidera apportare modifiche al PDF dopo averlo salvato, tornare al file di Microsoft Office System 2007 originale in cui è stato creato e salvare nuovamente il file come PDF. Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sui formati di file PDF e XPS.

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Excel

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft OfficeIcona del pulsante. Fare clic sulla freccia accanto a Salva con nome e quindi scegliere PDF o XPS.
  2. Nell'elenco Nome file digitare o selezionare un nome per la cartella di lavoro.
  3. Nell'elenco Tipo file fare clic su PDF.
  4. Se si desidera aprire il file subito dopo il salvataggio, selezionare la casella di controllo Apri il file dopo la pubblicazione.
  5. Accanto a Ottimizza per eseguire una delle operazioni seguenti a seconda dell'importanza attribuita alla dimensione del file o alla qualità di stampa:
    • Se per la cartella di lavoro è richiesta una qualità di stampa elevata, fare clic su Standard (pubblicazione in linea e stampa).
    • Se la qualità di stampa è meno importante della dimensione del file, fare clic su Dimensioni minime (pubblicazione in linea).
  6. Per specificare diverse opzioni per il file, fare clic su Opzioni. Per ulteriori informazioni su tali opzioni, utilizzare i collegamenti disponibili nella sezione Vedere anche. Fare clic su OK.
  7. Fare clic su Pubblica.

Se si desidera apportare modifiche al PDF dopo averlo salvato, tornare al file di Microsoft Office System 2007 originale in cui è stato creato e salvare nuovamente il file come PDF. Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sui formati di file PDF e XPS.

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InfoPath

Eseguire le operazioni seguenti durante la compilazione di un modulo in Office InfoPath 2007:

  1. Scegliere Esporta in dal menu File e quindi su PDF o XPS.
  2. Nell'elenco Nome file digitare o selezionare un nome per il modulo.
  3. Nell'elenco Tipo file selezionare PDF.
  4. Se si desidera aprire il file subito dopo il salvataggio, selezionare la casella di controllo Apri il file dopo la pubblicazione.
  5. Accanto a Ottimizza per eseguire una delle operazioni seguenti a seconda dell'importanza attribuita alla dimensione del file o alla qualità di stampa:
    • Se per il modulo è richiesta una qualità di stampa elevata, fare clic su Standard (pubblicazione in linea e stampa).
    • Se la qualità di stampa è meno importante della dimensione del file, fare clic su Dimensioni minime (pubblicazione in linea).
  6. Fare clic su Pubblica.

Se si desidera apportare modifiche al PDF dopo averlo salvato, tornare al file di Microsoft Office System 2007 originale in cui è stato creato e salvare nuovamente il file come PDF. Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sui formati di file PDF e XPS.

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OneNote

  1. Scegliere Pubblica come PDF o XPS dal menu File.
  2. Nell'elenco Nome file digitare o selezionare un nome per il file.
  3. Nell'elenco Tipo file fare clic su PDF.
  4. Accanto a Intervallo pagine fare clic sull'opzione che rappresenta la parte di blocco appunti che si desidera salvare in formato PDF.
  5. Fare clic su Pubblica.

Se si desidera apportare modifiche al PDF dopo averlo salvato, tornare al file di Microsoft Office System 2007 originale in cui è stato creato e salvare nuovamente il file come PDF. Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sui formati di file PDF e XPS.

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PowerPoint

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft OfficeIcona del pulsante. Fare clic sulla freccia accanto a Salva con nome e quindi scegliere PDF o XPS.
  2. Nell'elenco Nome file digitare o selezionare un nome per la presentazione.
  3. Nell'elenco Tipo file selezionare PDF.
  4. Se si desidera aprire il file subito dopo il salvataggio, selezionare la casella di controllo Apri il file dopo la pubblicazione.
  5. Accanto a Ottimizza per eseguire una delle operazioni seguenti a seconda dell'importanza attribuita alla dimensione del file o alla qualità di stampa:
    • Se per la presentazione è richiesta una qualità di stampa elevata, fare clic su Standard (pubblicazione in linea e stampa).
    • Se la qualità di stampa è meno importante della dimensione del file, fare clic su Dimensioni minime (pubblicazione in linea).
  6. Per specificare diverse opzioni per il file, fare clic su Opzioni. Per ulteriori informazioni su tali opzioni, utilizzare i collegamenti disponibili nella sezione Vedere anche. Fare clic su OK.
  7. Fare clic su Pubblica.

Se si desidera apportare modifiche al PDF dopo averlo salvato, tornare al file di Microsoft Office System 2007 originale in cui è stato creato e salvare nuovamente il file come PDF. Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sui formati di file PDF e XPS.

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Publisher

Salvataggio in formato PDF per la condivisione o la distribuzione Web

Se si desidera condividere la pubblicazione in un formato fisso in Internet o in rete, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Scegliere Pubblica come PDF o XPS dal menu File.
  2. Nell'elenco Nome file digitare o selezionare un nome per la pubblicazione.
  3. Nell'elenco Tipo file selezionare PDF.
  4. Accanto a Ottimizza per fare clic su Modifica.
  5. Nell'elenco Specificare la modalità di stampa o di distribuzione della pubblicazione della finestra di dialogo Opzioni pubblicazione fare clic sull'ottimizzazione adeguata alle esigenze della pubblicazione. Se ad esempio la pubblicazione verrà distribuita in linea e la qualità di stampa è meno importante della dimensione del file, fare clic su Dimensione minima. Se la qualità di stampa è più importante della dimensione del file, fare clic su Stampa di alta qualità.
  6. Fare clic su Avanzate per visualizzare l'intera finestra di dialogo e selezionare le impostazioni necessarie. Per ulteriori informazioni su tali opzioni, utilizzare i collegamenti disponibili nella sezione Vedere anche.
  7. Fare clic su OK.
  8. Se si desidera aprire il file subito dopo il salvataggio, selezionare la casella di controllo Apri il file dopo la pubblicazione nella finestra di dialogo Salva con nome. Questa casella di controllo è disponibile solo se nel computer è installato un programma per la visualizzazione di file PDF e se l'opzione Stampa esterna non è selezionata nella finestra di dialogo Opzioni pubblicazione.
  9. Scegliere il pulsante Salva.

Salvataggio in formato PDF per la stampa esterna

Se la pubblicazione verrà inviata a una stampante esterna, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Scegliere Presentazione portatile dal menu File e quindi Per stampa esterna.
  2. Nel riquadro a sinistra fare clic sull'opzione desiderata nell'elenco Selezionare la modalità di stampa della pubblicazione. Se si intende utilizzare un servizio di stampa in offset, fare clic su Stampa esterna. Se si intende rivolgersi a una copisteria, fare clic su Stampa di alta qualità.
  3. Fare clic su Opzioni di stampa.
  4. Nella finestra di dialogo Opzioni di stampa selezionare le opzioni necessarie. Per ulteriori informazioni su tali opzioni, utilizzare i collegamenti disponibili nella sezione Vedere anche. Fare clic su OK.
  5. In Selezionare un elemento da correggere correggere tutti i problemi identificati in Publisher.
  6. In Esporta selezionare la casella di controllo Crea PDF.
  7. Fare clic su Salva.
  8. Nella Creazione guidata Pubblicazione portatile selezionare il percorso in cui esportare il file e quindi fare clic su Avanti.

Se si desidera apportare modifiche al PDF dopo averlo salvato, tornare al file di Microsoft Office System 2007 originale in cui è stato creato e salvare nuovamente il file come PDF. Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sui formati di file PDF e XPS.

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Visio

  1. Scegliere Pubblica come PDF o XPS dal menu File.
  2. Nell'elenco Nome file digitare o selezionare un nome per il disegno.
  3. Nell'elenco Tipo file fare clic su PDF.
  4. Se si desidera aprire il file subito dopo il salvataggio, selezionare la casella di controllo Apri il file dopo la pubblicazione.
  5. Accanto a Ottimizza per eseguire una delle operazioni seguenti a seconda dell'importanza attribuita alla dimensione del file o alla qualità di stampa:
    • Se per il disegno è richiesta una qualità di stampa elevata, fare clic su Standard (pubblicazione in linea e stampa).
    • Se la qualità di stampa è meno importante della dimensione del file, fare clic su Dimensioni minime (pubblicazione in linea).
  6. Per stampare solo una selezione di pagine o specificare altre opzioni di pubblicazione, fare clic su Opzioni e selezionare le impostazioni necessarie. Per ulteriori informazioni su tali opzioni, utilizzare i collegamenti disponibili nella sezione Vedere anche. Fare clic su OK.
  7. Fare clic su Pubblica.

Se si desidera apportare modifiche al PDF dopo averlo salvato, tornare al file di Microsoft Office System 2007 originale in cui è stato creato e salvare nuovamente il file come PDF. Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sui formati di file PDF e XPS.

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Word

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft OfficeIcona del pulsante. Fare clic sulla freccia accanto a Salva con nome e quindi scegliere PDF o XPS.
  2. Nell'elenco Nome file digitare o selezionare un nome per il documento.
  3. Nell'elenco Tipo file selezionare PDF.
  4. Se si desidera aprire il file subito dopo il salvataggio, selezionare la casella di controllo Apri il file dopo la pubblicazione.
  5. Accanto a Ottimizza per eseguire una delle operazioni seguenti a seconda dell'importanza attribuita alla dimensione del file o alla qualità di stampa:
    • Se per il documento è richiesta una qualità di stampa elevata, fare clic su Standard (pubblicazione in linea e stampa).
    • Se la qualità di stampa è meno importante della dimensione del file, fare clic su Dimensioni minime (pubblicazione in linea).
  6. Fare clic su Opzioni per impostare l'intervallo di pagine da stampare, scegliere se stampare o meno i commenti e selezionare le opzioni di output. Per ulteriori informazioni su tali opzioni, utilizzare i collegamenti disponibili nella sezione Vedere anche. Fare clic su OK.
  7. Fare clic su Pubblica.

Se si desidera apportare modifiche al PDF dopo averlo salvato, tornare al file di Microsoft Office System 2007 originale in cui è stato creato e salvare nuovamente il file come PDF. Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sui formati di file PDF e XPS.

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Si applica a:
Access 2007, Excel 2007, OneNote 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Visio 2007, Word 2007