Salvataggio di un file in formato XPS

 Nota   È possibile salvare un file con estensione PDF o XPS da un programma di Microsoft Office System 2007 solo dopo avere installato un componente aggiuntivo. Per ulteriori informazioni, vedere Attivare il supporto per altri formati di file, ad esempio PDF e XPS.

È possibile salvare i file creati tramite molte applicazioni di Microsoft Office System 2007 in formato XPS (XML Paper Specification), che rappresenta un formato per la condivisione di documenti.

Contenuto dell'articolo


Panoramica del formato XPS

XPS (XML Paper Specification) è un formato di file elettronico basato su layout fisso che consente di mantenere la formattazione dei documenti e di attivare la condivisione di file. Il formato XPS garantisce che un file visualizzato in linea o stampato mantenga esattamente il formato previsto e che i dati in esso contenuti non possano essere modificati facilmente.

Per visualizzare un file in formato XPS, è necessario disporre di un visualizzatore. L'utente o il destinatario del file può scaricare un visualizzatore gratuito nell'area Download di Microsoft Office Online.

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Salvataggio in formato XPS in un'applicazione di Office

Selezionare l'applicazione di in uso


Access

  1. Aprire la tabella o il report che si desidera pubblicare in formato PDF.
  2. Fare clic sul pulsante Microsoft OfficeIcona del pulsante. Fare clic sulla freccia accanto a Salva con nome e quindi scegliere PDF o XPS.
  3. Nell'elenco Nome file digitare o selezionare un nome per il file.
  4. Nell'elenco Tipo file fare clic su Documento XPS.
  5. Accanto a Ottimizza per eseguire una delle operazioni seguenti a seconda dell'importanza attribuita alla dimensione del file o alla qualità di stampa:
    • Se per il report è richiesta una qualità di stampa elevata, fare clic su Standard (pubblicazione in linea e stampa).
    • Se la qualità di stampa è meno importante della dimensione del file, fare clic su Dimensioni minime (pubblicazione in linea).
  6. Per specificare diverse opzioni per il file, fare clic su Opzioni. Per ulteriori informazioni su tali opzioni, utilizzare i collegamenti disponibili nella sezione Vedere anche. Fare clic su OK.
  7. Nella finestra di dialogo Pubblica come PDF o XPS fare clic su Pubblica.

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Excel

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft OfficeIcona del pulsante. Fare clic sulla freccia accanto a Salva con nome e quindi scegliere PDF o XPS.
  2. Nell'elenco Nome file digitare o selezionare un nome per la cartella di lavoro.
  3. Nell'elenco Tipo file fare clic su Documento XPS.
  4. Accanto a Ottimizza per eseguire una delle operazioni seguenti a seconda dell'importanza attribuita alla dimensione del file o alla qualità di stampa:
    • Se per la cartella di lavoro è richiesta una qualità di stampa elevata, fare clic su Standard (pubblicazione in linea e stampa).
    • Se la qualità di stampa è meno importante della dimensione del file, fare clic su Dimensioni minime (pubblicazione in linea).
  5. Per specificare diverse opzioni per il file, fare clic su Opzioni. Per ulteriori informazioni su tali opzioni, utilizzare i collegamenti disponibili nella sezione Vedere anche. Fare clic su OK.
  6. Fare clic su Pubblica.

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InfoPath

  1. Scegliere Esporta in dal menu File e quindi su PDF o XPS.
  2. Nell'elenco Nome file digitare o selezionare un nome per il modulo.
  3. Nell'elenco Tipo file fare clic su Documento XPS.
  4. Accanto a Ottimizza per eseguire una delle operazioni seguenti a seconda dell'importanza attribuita alla dimensione del file o alla qualità di stampa:
    • Se per il modulo è richiesta una qualità di stampa elevata, fare clic su Standard (pubblicazione in linea e stampa).
    • Se la qualità di stampa è meno importante della dimensione del file, fare clic su Dimensioni minime (pubblicazione in linea).
  5. Fare clic su Pubblica.

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OneNote

  1. Scegliere Pubblica come PDF o XPS dal menu File.
  2. Nell'elenco Nome file digitare o selezionare un nome per il file XPS.
  3. Nell'elenco Tipo file fare clic su Documento XPS.
  4. Accanto a Intervallo pagine fare clic sull'opzione che rappresenta la parte di blocco appunti che si desidera salvare in formato XPS.
  5. Fare clic su Pubblica.

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PowerPoint

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft OfficeIcona del pulsante. Fare clic sulla freccia accanto a Salva con nome e quindi scegliere PDF o XPS.
  2. Nell'elenco Nome file digitare o selezionare un nome per la presentazione.
  3. Nell'elenco Tipo file fare clic su Documento XPS.
  4. Accanto a Ottimizza per eseguire una delle operazioni seguenti a seconda dell'importanza attribuita alla dimensione del file o alla qualità di stampa:
    • Se per la presentazione è richiesta una qualità di stampa elevata, fare clic su Standard (pubblicazione in linea e stampa).
    • Se la qualità di stampa è meno importante della dimensione del file, fare clic su Dimensioni minime (pubblicazione in linea).
  5. Per specificare diverse opzioni per il file, fare clic su Opzioni. Per ulteriori informazioni su tali opzioni, utilizzare i collegamenti disponibili nella sezione Vedere anche. Fare clic su OK.
  6. Fare clic su Pubblica.

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Publisher

  1. Scegliere Pubblica come PDF o XPS dal menu File.
  2. Nell'elenco Nome file digitare o selezionare un nome per la pubblicazione.
  3. Nell'elenco Tipo file fare clic su Documento XPS.
  4. Accanto a Ottimizza per fare clic su Modifica.
  5. Nell'elenco Specificare la modalità di stampa o di distribuzione della pubblicazione della finestra di dialogo Opzioni pubblicazione fare clic sull'ottimizzazione adeguata alle esigenze della pubblicazione. Se ad esempio la pubblicazione verrà distribuita in linea e la qualità di stampa è meno importante della dimensione del file, fare clic su Dimensione minima. Se la qualità di stampa è più importante della dimensione del file, fare clic su Stampa di alta qualità.
  6. Fare clic su Avanzate per visualizzare l'intera finestra di dialogo e selezionare le opzioni desiderate. Per ulteriori informazioni su tali opzioni, utilizzare i collegamenti disponibili nella sezione Vedere anche.
  7. Fare clic su OK.
  8. Scegliere il pulsante Salva.

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Visio

  1. Scegliere Pubblica come PDF o XPS dal menu File.
  2. Nell'elenco Nome file digitare o selezionare un nome per il disegno.
  3. Nell'elenco Tipo file fare clic su Documento XPS.
  4. Accanto a Ottimizza per eseguire una delle operazioni seguenti a seconda dell'importanza attribuita alla dimensione del file o alla qualità di stampa:
    • Se per il disegno è richiesta una qualità di stampa elevata, fare clic su Standard (pubblicazione in linea e stampa).
    • Se la qualità di stampa è meno importante della dimensione del file, fare clic su Dimensioni minime (pubblicazione in linea).
  5. Per stampare solo una selezione di pagine o scegliere altre opzioni di pubblicazione, fare clic su Opzioni e selezionare le opzioni desiderate. Per ulteriori informazioni su tali opzioni, utilizzare i collegamenti disponibili nella sezione Vedere anche. Fare clic su OK.
  6. Fare clic su Pubblica.

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Word

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft OfficeIcona del pulsante. Fare clic sulla freccia accanto a Salva con nome e quindi scegliere PDF o XPS.
  2. Nell'elenco Nome file digitare o selezionare un nome per il documento.
  3. Nell'elenco Tipo file fare clic su XPS.
  4. Accanto a Ottimizza per eseguire una delle operazioni seguenti a seconda dell'importanza attribuita alla dimensione del file o alla qualità di stampa:
    • Se per il documento è richiesta una qualità di stampa elevata, fare clic su Standard (pubblicazione in linea e stampa).
    • Se la qualità di stampa è meno importante della dimensione del file, fare clic su Dimensioni minime (pubblicazione in linea).
  5. Fare clic su Opzioni per impostare l'intervallo di pagine da stampare, scegliere se stampare o meno i commenti e selezionare le opzioni di output. Per ulteriori informazioni su tali opzioni, utilizzare i collegamenti disponibili nella sezione Vedere anche. Fare clic su OK.
  6. Fare clic su Pubblica.

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Si applica a:
Access 2007, Excel 2007, OneNote 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Word 2007