In alcuni casi è possibile che si desideri che, durante il controllo ortografico e grammaticale nell'applicazione di Microsoft Office, gli errori in parte del testo vengano ignorati. In altre situazioni non si comprende per quale motivo venga contrassegnato come errore parte del testo, sia che il testo includa una singola parola o un intero documento.
Per saperne di più
Aggiunta di una parola o una frase al dizionario personalizzato
Eseguire le operazioni seguenti per tutti i programmi elencati nella sezione Si applica a, all'inizio dell'articolo.
Quando si utilizza il correttore ortografico, le parole contenute nel documento vengono confrontate con quelle incluse nel dizionario principale del correttore. Il dizionario principale contiene le parole più comuni ma potrebbe non includere nomi propri, termini tecnici, acronimi e così via. L'utilizzo delle iniziali maiuscole nel dizionario principale e nel documento potrebbe inoltre essere diverso per alcune parole. L'aggiunta di tali parole o delle iniziali maiuscole in un dizionario personalizzato impedisce che il correttore ortografico contrassegni i termini come errori.
Per informazioni sull'utilizzo e la gestione di dizionari personalizzati, vedere Utilizzo di dizionari personalizzati per aggiungere parole al correttore ortografico.
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Ignorare testo o un intero stile
In Microsoft Office Outlook, Microsoft Office PowerPoint e Microsoft Office Word è possibile disattivare il controllo ortografico e grammaticale per parte del testo. Se ad esempio si inserisce testo incluso in un messaggio di posta elettronica informale che contiene frasi frammentarie ed espressioni gergali, è possibile fare in modo che il correttore ortografico e grammaticale ignori gli errori in questo blocco di testo.
In Word è inoltre possibile creare uno stile speciale se il testo include contenuto di tipo specifico che non si desidera venga incluso nel controllo ortografico e grammaticale. È il caso di documenti che includono contenuti tecnici, ad esempio più blocchi di codice informatico.
Importante Se si desidera che il correttore ortografico e grammaticale ignori testo specifico, tutti gli errori ortografici e grammaticali presenti in tale testo non verranno contrassegnati. Informare pertanto tutti gli utenti del documento in merito all'utilizzo di questa opzione.
Per fare in modo che il correttore ortografico e grammaticale ignori testo specifico o un intero stile, eseguire le operazioni seguenti in queste applicazioni di Microsoft Office.
Selezionare l'applicazione di in uso
Outlook
- Selezionare il testo che si desidera venga ignorato dal correttore ortografico e grammaticale.
- Nel gruppo Strumenti di correzione della scheda Revisione fare clic su Imposta lingua.
- Selezionare la casella di controllo Non eseguire controllo ortografia o grammatica.
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PowerPoint
- Selezionare il testo che si desidera venga ignorato dal correttore ortografico e grammaticale.
- Nel gruppo Strumenti di correzione della scheda Revisione fare clic su Imposta lingua.
- Selezionare la casella di controllo Non eseguire controllo ortografia o grammatica.
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Word
- Selezionare il testo che si desidera venga ignorato dal correttore ortografico e grammaticale.
- Nel gruppo Strumenti di correzione della scheda Revisione fare clic su Imposta lingua.
- Selezionare la casella di controllo Non eseguire controllo ortografia o grammatica.
- Facoltativamente, è possibile creare uno stile speciale basato sul testo selezionato:
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione e quindi scegliere Salva selezione come nuovo stile veloce dal menu di scelta rapida.
- Assegnare un nome allo stile, ad esempio codice e quindi fare clic su OK.
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Nascondere gli errori ortografici e grammaticali in un documento di Word
È possibile che in un documento di Word non si desideri visualizzare gli errori ortografici e grammaticali contrassegnati con linee rosse e verdi ondulate oppure che si preferisca disattivare la visualizzazione degli errori ortografici e grammaticali per i documenti creati.
- Fare clic sul pulsante Microsoft Office
e quindi scegliere Opzioni di Word.
- Fare clic su Strumenti di correzione.
- Per attivare o disattivare il controllo ortografico e grammaticale automatico per il documento attualmente aperto:
- In Eccezioni per fare clic su Nome del file attualmente aperto.
- Selezionare o deselezionare le caselle di controllo Nascondi errori ortografici solo in questo documento e Nascondi errori grammaticali solo in questo documento.
Per attivare o disattivare il controllo ortografico e grammaticale automatico per tutti i documenti creati:
- In Eccezioni per fare clic su Tutti i documenti nuovi.
- Selezionare o deselezionare le caselle di controllo Nascondi errori ortografici solo in questo documento e Nascondi errori grammaticali solo in questo documento.
Importante Se si disattiva il controllo ortografico o grammaticale automatico per un file che si condivide con altri utenti, è opportuno informare tali utenti di questa modifica.
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Risoluzione dei problemi relativi al controllo grammaticale in Outlook e Word
Se non si è certi dei motivi per i quali parte del testo è stato contrassegnato come errato dal punto di vista grammaticale, eseguire alcune delle operazioni seguenti:
- Per ulteriori informazioni sui motivi per i quali in Word è stato contrassegnato un possibile errore grammaticale
- Durante il controllo ortografico e grammaticale automatico Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e quindi scegliere Informazioni sulla frase.
- Durante il controllo ortografico e grammaticale contemporaneo Fare clic su Spiegazione nella finestra di dialogo Controllo ortografia e grammatica.
Per ulteriori informazioni sul controllo ortografico e grammaticale automatico o contemporaneo, vedere Controllo ortografico e grammaticale.
- Se il correttore grammaticale contrassegna errori che non si desidera correggere, è possibile personalizzare le regole dello stile di scrittura e del controllo grammaticale in modo che siano meno restrittive. In Word è disponibile un correttore grammaticale basato sul linguaggio naturale che contrassegna i possibili problemi eseguendo un'analisi completa del testo. Se il correttore grammaticale non riesce a determinare la struttura linguistica corretta di una frase oppure rileva un utilizzo dubbio di maiuscole e minuscole, è possibile che contrassegni il testo erroneamente oppure proponga suggerimenti errati. Per ulteriori informazioni sulla disattivazione delle regole per specifici stili di scrittura e per il controllo grammaticale, vedere Selezione delle opzioni relative al controllo grammaticale e allo stile di scrittura.
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Ignorare il testo originale del messaggio in Outlook
In Outlook è possibile specificare che non si desidera eseguire il controllo ortografico del testo originale di un messaggio quando si risponde a un messaggio o lo si inoltra.
- Scegliere Opzioni dal menu Strumenti e quindi fare clic sulla scheda Controllo ortografia.
- Selezionare la casella di controllo Ignora testo originale in risposta o inoltro.
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Ignorare sempre i dati inclusi in un campo di una tabella di Access
Alcune tabelle di Microsoft Office Access contengono dati che non essere inclusi durante il controllo ortografico.
- Durante la visualizzazione dei dati in una tabella, una query, una maschera o un report, selezionare il campo che si desidera escludere.
- Nel gruppo Modifica della scheda Dati fare clic su Controllo ortografia.
Scelta rapida da tastiera Per visualizzare la finestra di dialogo Controllo ortografia, premere F7.
- Fare clic su Ignora campo nome campo.
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Disattivazione di campi per il correttore ortografico in Project
È possibile che si desideri escludere dal controllo ortografico alcuni campi di Microsoft Office Project.
- Scegliere Opzioni dal menu Strumenti e quindi fare clic sulla scheda Controllo ortografia.
- Per ogni campo, fare clic su Sì o su No rispettivamente per attivare o disattivare il correttore ortografico per il campo.
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Risoluzione di altri problemi
Eseguire le operazioni seguenti per tutti i programmi elencati nella sezione Si applica a, all'inizio dell'articolo.
Per ulteriori informazioni sull'utilizzo e la personalizzazione dei correttori ortografico e grammaticale, utilizzare i collegamenti disponibili nella sezione Vedere anche.
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