Sono disponibili diverse opzioni per l'apertura di un file in Microsoft Office. È possibile aprire il file per la modifica, aprirne una copia oppure aprire il file in sola lettura. Quest'ultima opzione impedisce di salvare il file a meno che non venga salvato con un altro nome.

• Apertura di un file

• Apertura di un file come copia

• Apertura di un file in sola lettura

Apertura di un file

1. Eseguire le operazioni seguenti in queste applicazioni di Microsoft Office System 2007:

   Word, Excel, PowerPoint o Access

   • Fare clic sul pulsante Microsoft Office e quindi scegliere Apri.

     Scelta rapida da tastiera  Per visualizzare la finestra di dialogo Apri, premere CTRL+F12.

InfoPath, OneNote, Project, Publisher o Visio

• Scegliere Apri dal menu File.

  Scelta rapida da tastiera  Per visualizzare la finestra di dialogo Apri, premere CTRL+F12.

2. Nell'elenco Cerca in fare clic sul percorso di cartella o unità oppure sul percorso Internet contenente il file che si desidera aprire.
3. Nell'elenco delle cartelle individuare e aprire la cartella contenente il file.

 Nota   Per impostazione predefinita, i file visualizzati nella finestra di dialogo Apri corrispondono ai soli file creati nell'applicazione utilizzata. Se ad esempio si utilizza Microsoft Office Excel, non verranno visualizzati i file creati tramite Microsoft Office Word a meno che non venga selezionato Tutti i file nella casella Tipo file.

4. Fare clic sul file, quindi scegliere Apri.

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Apertura di un file come copia

Quando si apre un file come copia, viene creato un duplicato del file che viene utilizzato per la visualizzazione. Le eventuali modifiche apportate vengono salvate nella copia, alla quale l'applicazione assegna un nuovo nome. Per impostazione predefinita, all'inizio del nome del file viene aggiunto il prefisso Copia (1) di.

1. Eseguire le operazioni seguenti in queste applicazioni di Microsoft Office System 2007:

   Word, Excel, PowerPoint o Access

   • Fare clic sul pulsante Microsoft Office e quindi scegliere Apri.

     Scelta rapida da tastiera  Per visualizzare la finestra di dialogo Apri, premere CTRL+F12.

InfoPath, OneNote, Project, Publisher o Visio

• Scegliere Apri dal menu File.

  Scelta rapida da tastiera  Per visualizzare la finestra di dialogo Apri premere CTRL+F12.

2. Nell'elenco Cerca in fare clic sul percorso di cartella o unità oppure sul percorso Internet contenente il file che si desidera aprire.
3. Nell'elenco delle cartelle individuare e aprire la cartella contenente il file.
4. Per selezionare il file di cui si desidera aprire una copia, fare clic sulla freccia accanto al pulsante Apri e quindi scegliere Apri come copia.

 Nota   Quando si apre un file come copia, verrà creata una nuova copia del file nella cartella contenente il file originale.

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Apertura di un file in sola lettura

Quando si apre un file in sola lettura, viene visualizzato il file originale ma non è possibile salvare le modifiche apportate.

1. Eseguire le operazioni seguenti in queste applicazioni di Microsoft Office System 2007:

   Word, Excel, PowerPoint o Access

   • Fare clic sul pulsante Microsoft Office e quindi scegliere Apri.

     Scelta rapida da tastiera  Per visualizzare la finestra di dialogo Apri premere CTRL+F12.

InfoPath, OneNote, Project, Publisher o Visio

• Scegliere Apri dal menu File.

  Scelta rapida da tastiera  Per visualizzare la finestra di dialogo Apri premere CTRL+F12.

2. Nell'elenco Cerca in fare clic sul percorso di cartella o unità oppure sul percorso Internet contenente il file che si desidera aprire.
3. Nell'elenco delle cartelle individuare e aprire la cartella contenente il file.
4. Per selezionare il file che si desidera aprire in sola lettura, fare clic sulla freccia accanto al pulsante Apri e quindi scegliere Apri in sola lettura.

 Note 

• Per creare un collegamento a una cartella memorizzata in un file server di rete o in un server Web, utilizzare Risorse di rete, disponibile sulla barra Risorse personali della finestra di dialogo Apri.
• Nell'elenco Ultimi file usati nel menu File o nell'elenco Documenti recenti disponibile quando si fa clic sul pulsante Microsoft Office sono riportati gli ultimi file aperti. Fare clic sul nome del file per aprirlo.
• La cartella Documenti recenti presente nella finestra di dialogo Apri contiene un elenco dei file e delle cartelle aperti in precedenza.

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