È possibile utilizzare il componente aggiuntivo per conferenze per il client di messaggistica e collaborazione Microsoft Outlook per pianificare conferenze telefoniche di Office Communicator o conferenze Web di Live Meeting. È consigliabile pianificare conferenze Web di Live Meeting quando si desidera disporre di funzionalità complete di conferenza Web, come registrazione, condivisione di un'applicazione o del desktop o collaborazione mediante una lavagna. Per informazioni sull'installazione del componente aggiuntivo per conferenze per Microsoft Outlook, rivolgersi all'amministratore di sistema.

Quando si pianifica una conferenza, è possibile utilizzare la funzionalità di conferenza telefonica con accesso esterno per consentire ai partecipanti di utilizzare qualsiasi telefono per accedere dall'esterno alla parte audio di una conferenza. Questa opzione è disponibile sia per le conferenze di Communicator 2007 R2 che per quelle di Live Meeting.

• Pianificazione di una conferenza di Live Meeting

• Pianificazione di una conferenza telefonica di Communicator

Pianificazione di una conferenza di Live Meeting

Il componente aggiuntivo per conferenze per Microsoft Outlook consente di pianificare una riunione di Microsoft Office Live Meeting in modo che sia possibile utilizzare le funzionalità complete di conferenza Web, quali registrazione delle riunioni, condivisione delle applicazioni e collaborazione su una lavagna virtuale.

1. Aprire Microsoft Outlook e fare clic su Servizi di conferenza.
2. Fare clic su Pianifica riunione Live Meeting. Verrà creato l'invito alla riunione.
3. Utilizzare Outlook per invitare i partecipanti alla riunione e pianificare un'ora.
4. Se si desidera includere un numero per le conferenze telefoniche con accesso esterno, effettuare le operazioni seguenti:
1. Fare clic su Audio.
2. Nella finestra di dialogo Opzioni audio relative alle conferenze telefoniche effettuare una delle operazioni seguenti:
   • Selezionare il pulsante di opzione Usa l'audio del computer.
   • Selezionare il pulsante di opzione Usa l'audio del computer o effettua la chiamata da un telefono.
3. Se disponibile, selezionare il tipo di bridge che si desidera utilizzare per la conferenza:
   • Selezionare Usa l'ID conferenza assegnato per ogni conferenza per fare in modo che in tutte le conferenze vengano utilizzate le stesse informazioni per l'accesso esterno.
   • Selezionare Usa un nuovo ID conferenza per ogni conferenza per fare in modo che per ogni conferenza vengano utilizzate informazioni per l'accesso esterno univoche.
4. Se si desidera richiedere ai partecipanti di immettere un PIN per partecipare all'audioconferenza, selezionare la casella di controllo Richiedi un passcode per accedere alla conferenza.

    Nota    Questa opzione è disponibile solo se si sta pianificando una conferenza con accesso anonimo. Se questa opzione non è disponibile, ovvero visualizzata in grigio, significa che l'amministratore richiede un PIN per tutte le conferenze di Communicator.

5. Nell'elenco Specificare i numeri telefonici locali per il seguente paese selezionare il proprio paese.
5. Fare clic su Invia.

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Pianificazione di una conferenza telefonica di Communicator

Il componente aggiuntivo per conferenze per Microsoft Outlook consente di pianificare una conferenza telefonica di Communicator. Se è pianificata una conferenza telefonica, la relativa riunione viene visualizzata come elemento del calendario di Outlook dell'utente.

1. Aprire Microsoft Outlook e fare clic su Servizi di conferenza.
2. Fare clic su Pianifica conferenza. Verrà creato l'invito alla riunione.
3. Utilizzare Outlook per invitare i partecipanti alla riunione e pianificare un'ora.
4. Se si desidera includere un numero per le conferenze telefoniche con accesso esterno, effettuare le operazioni seguenti:
1. Fare clic su Audio.
2. Nella finestra di dialogo Opzioni audio relative alle conferenze telefoniche effettuare una delle operazioni seguenti:
   • Selezionare il pulsante di opzione Usa l'audio del computer.
   • Selezionare il pulsante di opzione Usa l'audio del computer o effettua la chiamata da un telefono.
3. Se disponibile, selezionare il tipo di bridge che si desidera utilizzare per la conferenza:
   • Selezionare Usa l'ID conferenza assegnato per ogni conferenza per fare in modo che in tutte le conferenze vengano utilizzate le stesse informazioni per l'accesso esterno.
   • Selezionare Usa un nuovo ID conferenza per ogni conferenza per fare in modo che per ogni conferenza vengano utilizzate informazioni per l'accesso esterno univoche.
4. Se si desidera richiedere ai partecipanti di immettere un PIN per partecipare all'audioconferenza, selezionare la casella di controllo Richiedi un passcode per accedere alla conferenza.

    Nota    Questa opzione è disponibile solo se si sta pianificando una conferenza con accesso anonimo. Se questa opzione non è disponibile, ovvero visualizzata in grigio, significa che l'amministratore richiede un PIN per tutte le conferenze di Communicator.

5. Nell'elenco Specificare i numeri telefonici locali per il seguente paese selezionare il proprio paese.
5. Fare clic su Invia.

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