Office Communicator 2007 R2 è un'applicazione di comunicazione unificata che consente di ottenere una maggiore produttività grazie alle numerose modalità di comunicazione e collaborazione, quali messaggistica immediata, soluzioni audio e video e condivisione del desktop, facilmente utilizzabili per comunicare con utenti che si trovano in parti diverse del mondo. L'integrazione con i programmi di Microsoft Office System, tra cui Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Groove e SharePoint, offre agli utenti molte opzioni diverse per comunicare direttamente dal contesto delle proprie attività.

• Novità

• Il modo migliore per individuare e mettersi in comunicazione con le persone

• Messaggistica immediata, telefono e condivisione del desktop in un'unica applicazione

• Al lavoro da qualsiasi posto

Novità

Office Communicator 2007 R2 offre tutte le funzionalità della versione precedente, incluse le informazioni di presenza, la messaggistica immediata, i servizi VoIP e video e la condivisione del desktop. Accanto a queste è disponibile una serie di nuove funzionalità, quali la possibilità di aggiungere più persone a una sessione esistente di conferenza audio e video e di condividere il desktop per collaborare, discutere o modificare documenti con un solo collega o un intero team.

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Il modo migliore per individuare e mettersi in comunicazione con le persone

La tendenza del business moderno vede una sempre crescente dispersione geografica di persone e membri di team, che operano spesso a grande distanza gli uni dagli altri e comunicano in modi diversi. Sapere quando e come contattare una persona può diventare problematico.

• Office Communicator 2007 R2 offre l'indicatore di presenza, una funzionalità chiave che rende più efficienti le scelte di comunicazione fornendo informazioni dettagliate sulla disponibilità e lo stato di una persona. Lo stato presenza viene impostato automaticamente in base al calendario di Outlook 2007, allo stato di accesso e ad altre fonti di informazione oppure può essere impostato manualmente nella finestra di Office Communicator.
• È inoltre possibile impostare livelli di accesso individuali per contatti diversi in modo da mostrare le proprie informazioni di presenza in modo selettivo. Le informazioni di presenza sono disponibili in tutte le applicazioni di Microsoft Office.
• Se si effettua una chiamata telefonica da Microsoft Office Outlook o si condivide un commento con l'autore di un documento di lavoro da Microsoft Office Word, l'indicatore di presenza rifletterà tali modifiche di stato

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Messaggistica immediata, telefono e condivisione del desktop in un'unica applicazione

Office Communicator 2007 R2 integra i diversi modi di comunicare in un'unica applicazione in grado di offrire un'esperienza completa e flessibile in ogni occasione.

• Tutte le funzionalità, dalla messaggistica immediata ai servizi audio o video, sono disponibili in una singola applicazione. Con pochi clic è possibile avviare una sessione di messaggistica immediata con un collega, invitare altre persone a partecipare, passare alla conversazione vocale e aggiungere video.
• È anche possibile inoltrare chiamate al proprio team, impostare delegati e collegarsi con facilità alla propria segreteria telefonica grazie alle avanzate funzionalità VoIP.
• Inoltre, grazie alla nuova funzionalità di condivisione del desktop, la collaborazione con colleghi e membri del team può realizzarsi senza la necessità di organizzare costose ed elaborate riunioni.

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Al lavoro da qualsiasi posto

Office Communicator 2007 R2 consente di utilizzare tutte le sue funzionalità da qualsiasi posto, mediante una semplice connessione Internet. Non è necessario un canale protetto (connessione VPN) con la rete aziendale. Con le funzionalità VoIP, di messaggistica immediata e di condivisione del desktop protette con tecniche migliorate, sarà possibile essere raggiunti in ufficio o in viaggio, comunicare con efficacia e rimanere al passo con i ritmi serrati del business moderno.

 Nota   Gli scenari appena descritti sono solo esempi e non hanno lo scopo di rappresentare la gamma completa di servizi offerti dall'integrazione con i programmi di Microsoft Office System.

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