• Approccio e obiettivi di progettazione

• Funzionalità principali

• Vantaggi

Durante la pianificazione di Microsoft Office System 2007 l'impegno principale è stato di rendere le applicazioni di base di Microsoft Office più semplici da utilizzare. Considerando i dati sull'usabilità estesa e i recenti progressi nei settori hardware e software, il team Microsoft ha sviluppato l'aggiornamento dell'interfaccia utente di Microsoft Office più significativo che sia stato realizzato in oltre un decennio. Il risultato di questo impegno è l'interfaccia utente Microsoft Office Fluent, un'interfaccia che consente agli utenti di utilizzare in modo ottimale le applicazioni di Microsoft Office per ottenere risultati migliori più rapidamente.

In Microsoft Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, Office Outlook 2007 e Office Access 2007 è disponibile un'area di lavoro organizzata e di semplice utilizzo che riduce i motivi di distrazione e consente agli utenti di ottenere i risultati desiderati in modo più rapido e semplice. Visualizza immagine ingrandita.

Approccio e obiettivi di progettazione

Per effettuare le operazioni desiderate nelle versioni precedenti delle applicazioni di Microsoft Office, l'utente utilizza un sistema di menu, barre degli strumenti, riquadri attività e finestre di dialogo. Questo sistema è efficace in applicazioni che includono un numero limitato di comandi. Quando le applicazioni dispongono di molte più funzionalità, il sistema di menu e barre degli strumenti non è altrettanto efficace, in quanto troppe funzionalità possono risultare difficili da individuare. Per questo motivo, il principale obiettivo di progettazione per l'interfaccia utente Office Fluent consiste nel semplificare la ricerca e l'utilizzo da parte degli utenti della gamma completa di funzionalità disponibili nelle applicazioni. Un altro obiettivo è quello di preservare un'area di lavoro organizzata che riduca i motivi di distrazione affinché gli utenti possano concentrarsi sul proprio lavoro con un minor dispendio di tempo e di energie. Considerando queste finalità, si è voluto definire un approccio dedicato alla valorizzazione dei risultati che rendesse più semplice produrre risultati ottimali con le applicazioni di Microsoft Office 2007.

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Funzionalità principali

Sebbene l'aspetto complessivo delle applicazioni riprogettate sia nuovo, la verifica nelle fasi iniziali ha indicato una reazione positiva da parte degli utenti all'interfaccia utente Office Fluent ve una rapida acquisizione di familiarità con le nuove modalità di funzionamento delle applicazioni. La facilità con cui gli utenti utilizzano l'interfaccia Office Fluent è dovuta alla semplicità delle funzionalità dell'interfaccia stessa:

Barra multifunzione

Nell'interfaccia utente Office Fluent le barre degli strumenti e i menu tradizionali sono stati sostituiti dalla barra multifunzione, una funzionalità in cui i comandi sono organizzati e visualizzati in un insieme di schede. Le schede sulla barra multifunzione contengono i comandi più pertinenti per ogni area di attività delle applicazioni. In Office Word 2007, ad esempio, nelle schede sono raggruppati i comandi per svolgere attività quali l'inserimento di oggetti, come immagini e tabelle, la creazione di layout di pagina, l'utilizzo dei riferimenti, la corrispondenza e la revisione. Nella scheda Home sono disponibili i comandi utilizzati più di frequente. In Office Excel 2007 è presente un analogo insieme di schede appropriate per l'utilizzo di fogli di calcolo, che comprendono schede per l'utilizzo di formule, la gestione dei dati e l'analisi. Tramite queste schede è più semplice accedere alle funzionalità delle applicazioni, in quanto i comandi sono organizzati in modo esattamente corrispondente alle attività effettuate dagli utenti nelle applicazioni.

Barra multifunzione in Office Word 2007. Visualizza immagine ingrandita.

Pulsante Microsoft Office

Molte delle più utili funzionalità disponibili nelle versioni precedenti di Microsoft Office non riguardano l'attività di creazione dei documenti, bensì le operazioni che si possono effettuare in relazione ai documenti, ovvero, condivisione, protezione, stampa, pubblicazione e invio. Ciononostante, nelle precedenti versioni di Microsoft Office manca una posizione centrale in cui l'utente possa visualizzare tutte le funzionalità contemporaneamente, mentre le funzionalità a livello di file sono miste alle funzionalità di creazione.

Nell'interfaccia utente Office Fluent le funzionalità di Microsoft Office System sono riunite in un unico punto di ingresso: il pulsante Microsoft Office che offre due importanti vantaggi, ovvero aiutare gli utenti a individuare queste utili funzionalità e semplificare gli scenari di creazione di base grazie al fatto che la barra multifunzione è orientata alla creazione di documenti dall'aspetto professionale.

Il pulsante Microsoft Office in Office Word 2007. Visualizza immagine ingrandita.

Schede contestuali

Alcuni insiemi di comandi sono pertinenti solo durante la modifica di oggetti di un tipo specifico. I comandi per la modifica di un grafico, ad esempio, non sono pertinenti fino a quando non viene visualizzato un grafico in un foglio di calcolo e l'utente non inizia a modificarlo. Nelle versioni precedenti delle applicazioni di Microsoft Office questi comandi possono risultare difficili da individuare. Se in Office Excel 2007 si fa clic su un grafico, viene visualizzata una scheda contestuale contenente i comandi utilizzati per la modifica dei grafici. Le schede contestuali vengono visualizzate solo quando diventano necessarie e semplificano l'individuazione e l'utilizzo dei comandi necessari per l'operazione corrente.

Le schede contestuali rendono disponibili le funzionalità necessarie all'utente nel momento più appropriato. Visualizza immagine ingrandita.

Raccolte

Le raccolte costituiscono il punto centrale dell'interfaccia utente riprogettata e forniscono all'utente un insieme di risultati precisi tra cui scegliere durante l'utilizzo di un documento, un foglio di calcolo, una presentazione o un database di Access. Presentando un semplice insieme di risultati possibili, anziché una finestra di dialogo complessa contenente numerose opzioni, le raccolte semplificano il processo di creazione di un documento dall'aspetto professionale. Le interfacce delle finestre di dialogo tradizionali sono ancora disponibili per chi desidera un maggiore livello di controllo sul risultato dell'operazione.

Le raccolte semplificano molte operazioni presentando un insieme di risultati che gli utenti possono scegliere e selezionare con un semplice clic per ottenere i risultati desiderati. Visualizza immagine ingrandita.

Anteprima in tempo reale

L'anteprima in tempo reale è una nuova tecnologia che consente di visualizzare l'effetto dell'applicazione di una modifica o di un elemento di formattazione mentre l'utente sposta il puntatore sui risultati presentati in una raccolta. Questa nuova dinamica funzionalità semplifica il processo di impostazione del layout, modifica e formattazione per consentire agli utenti di creare risultati eccellenti più rapidamente e con meno difficoltà. Questi elementi rappresentano solo alcune delle nuove tecnologie che costituiscono l'interfaccia utente Office Fluent.

Per ulteriori informazioni, visualizza il video dimostrativo dell'interfaccia utente Office Fluent.

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Vantaggi

L'obiettivo dell'interfaccia utente Office Fluent consiste nel semplificare l'utilizzo delle applicazioni di Microsoft Office da parte degli utenti per ottenere risultati migliori più rapidamente. L'individuazione delle potenti funzionalità disponibili è stata semplificata sostituendo menu e barre degli strumenti con una barra multifunzione in cui le funzionalità sono organizzate e visualizzate in modo esattamente corrispondente alle attività effettuate dagli utenti. Il layout dello schermo più intuitivo e le raccolte dinamiche dedicate alla valorizzazione dei risultati consentono agli utenti di concentrarsi sul proprio lavoro evitando inutili sprechi di tempo. Di conseguenza, grazie all'interfaccia utente Office Fluent la creazione di documenti di alto livello, presentazioni di impatto elevato, fogli di calcolo efficaci e potenti applicazioni di database desktop risulterà molto più semplice e rapida.

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