Vi sono molte situazioni dove è utile salvare un file in un formato dal layout fisso, facile da condividere e stampare e difficile da modificare. Tali situazioni riguardano ad esempio i curriculum, i documenti legali, i notiziari e qualsiasi altro file destinato principalmente a essere letto e stampato. Microsoft Office System 2007 offre un componente aggiuntivo gratuito per salvare o esportare questo tipo di file, ma è necessario installare il componente prima di poterne utilizzare le funzioni. Possono inoltre essere disponibili altri prodotti di terze parti per l'esportazione dei file Microsoft Office in un formato a layout fisso.

• Informazioni sui formati di file PDF e XPS

• Installazione e utilizzo del componente aggiuntivo Microsoft per il salvataggio in formato PDF o XPS

• Installazione di una soluzione di terze parti

Informazioni sui formati di file PDF e XPS

Esistono componenti aggiuntivi che consentono di salvare o esportare un file da un'applicazione di Microsoft Office nei formati seguenti:

• Formato PDF (Portable Document Format)   PDF è un formato di file elettronico a layout fisso che mantiene la formattazione dei documenti e consente la condivisione di file. Il formato PDF garantisce che un file visualizzato in linea o stampato mantenga esattamente il formato previsto e che i dati in esso contenuti non possano essere modificati facilmente. Risulta inoltre utile per i documenti che verranno riprodotti tramite metodi di stampa esterni.
• Formato XPS (XML Paper Specification)   XPS è un formato di file elettronico a layout fisso che mantiene la formattazione dei documenti e consente la condivisione di file. Il formato XPS garantisce che un file visualizzato in linea o stampato mantenga esattamente il formato previsto e che i dati in esso contenuti non possano essere modificati facilmente.

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Installazione e utilizzo del componente aggiuntivo Microsoft per il salvataggio in formato PDF o XPS

Per salvare o esportare un file in formato PDF o XPS, è necessario innanzitutto installare il componente aggiuntivo per il salvataggio in formato PDF o XPS per Microsoft Office System 2007.

1. Passare alla pagina Componente aggiuntivo di Office 2007: Salvataggio in formato PDF o XPS e seguire le istruzioni visualizzate.
2. Dopo l'installazione del componente aggiuntivo per il salvataggio in formato PDF o XPS, è possibile esportare il file in formato PDF o XPS. I collegamenti a ulteriori informazioni sulle relative procedure sono disponibili nella sezione Vedere anche.

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Installazione di una soluzione di terze parti

Possono essere disponibili altre soluzioni per salvare o esportare dati da un'applicazione di Microsoft Office in un altro formato.

1. Visitare Microsoft Office Marketplace e cercare un componente aggiuntivo.
2. Dopo aver trovato il componente aggiuntivo, seguire le istruzioni del fornitore per l'installazione e l'utilizzo.

 Nota   I prodotti di terze parti citate in questo articolo sono prodotte da fornitori indipendenti da Microsoft. Microsoft non riconosce alcuna garanzia, implicita o espressa, in relazione alle prestazioni o all'affidabilità di tali prodotti.

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