• Raccolta di tutte le informazioni in una posizione centralizzata

• Ricerca rapida delle informazioni desiderate

• Collaborazione più efficace

Microsoft Office OneNote 2007 è un blocco appunti digitale che ti offre una posizione centralizzata per raccogliere note e informazioni, una potente funzionalità di ricerca per trovare rapidamente le informazioni desiderate e blocchi appunti condivisi semplici da utilizzare per gestire l'overload delle informazioni e collaborare con efficienza.

Diversamente dai sistemi cartacei, dai programmi di elaborazione testi, dai sistemi di posta elettronica o da altre applicazioni per la produttività, Microsoft Office OneNote 2007 fornisce la flessibilità necessaria per raccogliere e organizzare testo, immagini, grafia digitale, registrazioni audio e video e molto altro ancora in un unico blocco appunti digitale nel computer. Microsoft Office OneNote 2007 ti consente una maggiore produttività rendendo sempre disponibili le informazioni necessarie e riducendo il tempo dedicato alla ricerca di informazioni in messaggi di posta elettronica, blocchi note cartacei, cartelle di file e stampe.

Microsoft Office OneNote 2007 è un componente integrato di Microsoft Office System 2007 che semplifica la raccolta, l'organizzazione, la ricerca e la condivisione di note e informazioni in modo più efficiente ed efficace. Potenti funzionalità di ricerca ti consentono di trovare informazioni in testo all'interno di immagini o in descrizioni vocali incluse in registrazioni audio e video. I semplici strumenti per la collaborazione, inoltre, aiutano i team a utilizzare insieme tutte queste informazioni in blocchi note condivisi, in linea o non in linea.

Fornendoti tutte le informazioni necessarie in modo immediato, Microsoft Office OneNote 2007 ti offre una soluzione per gestire l'overload dei dati, ti consente di collaborare con altri utenti in modo efficiente e ti aiuta a mantenere il controllo di attività, pianificazioni e informazioni utili per il team. L'aspetto noto di Microsoft Office System ti permette di iniziare a utilizzare il programma immediatamente, riducendo gli sprechi di tempo e i costi correlati alla formazione.

Raccolta di tutte le informazioni in una posizione centralizzata

L'ingente quantità di informazioni da cui vieni sommerso ogni giorno in una incredibile varietà di forme rende necessario disporre di un'unica posizione in cui mantenerle e di uno strumento che sia sufficientemente flessibile per acquisirle. In caso contrario, informazioni che avresti potuto utilizzare per prendere decisioni migliori o garantire una maggiore efficienza possono andare perdute o risultare difficili da trovare.

La scrittura di note su carta e il successivo trasferimento in altri supporti possono richiedere troppo tempo e rivelarsi difficili. I blocchi appunti cartacei possono essere smarriti, non sono semplici da condividere e sono utili per acquisire un solo tipo di informazioni, ovvero le note scritte a mano. Poiché la maggior parte delle persone non dispone di un metodo per acquisire informazioni non strutturate in modalità digitale, le ricerche Web, ad esempio, vengono in genere stampate e le informazioni vengono archiviate in raccoglitori o scrivanie, risultando in seguito difficili da reperire e inaccessibili quando si è in viaggio. La condivisione delle informazioni con altri può risultare complessa: in genere le persone si affidano alla posta elettronica per la condivisione di file e lo scambio di informazioni, ma in questo modo è più difficile farsi un'idea di un piano senza leggere lunghi scambi di messaggi.

Microsoft Office OneNote 2007 offre una soluzione con un'applicazione software flessibile che ti consente di raccogliere praticamente qualsiasi tipo di informazioni in una posizione centralizzata. Grazie all'immediata disponibilità delle informazioni, sarai maggiormente preparato e potrai prendere decisioni migliori.

• Puoi mantenere tutte le informazioni in una posizione centralizzata, inclusi documenti, figure a mano libera, immagini, file di altre applicazioni di Microsoft Office System ed elementi multimediali complessi, e organizzarli nel modo più appropriato alle tue esigenze.
• Le funzionalità di Microsoft Office OneNote 2007 ti consentono di proteggere la proprietà intellettuale della tua società senza preoccuparti di salvare frequentemente o creare copie di backup delle informazioni, in quanto queste operazioni vengono effettuate automaticamente dall'applicazione.
• Puoi scrivere note in Microsoft Office OneNote 2007 durante una riunione per creare un archivio continuamente aggiornato delle decisioni di gruppo e delle sessioni di brainstorming tramite cui conferire continuità e contesto alle riunioni successive.
• Puoi ottenere tutti i dettagli delle chiamate e delle riunioni dei clienti sincronizzando note digitate o scritte a mano tramite registrazioni audio e video di Microsoft Office OneNote 2007.
• Puoi raccogliere informazioni, incluse note, registrazioni audio e immagini, in dispositivi mobili con tecnologia Microsoft Windows Mobile e trasferirle in Microsoft Office OneNote 2007.
• Utilizza le interfacce API di esportazione di Microsoft Office OneNote 2007 per trasferire in modo semplice le informazioni raccolte in OneNote 2007 ai sistemi aziendali della tua società, riducendo in questo modo gli errori e il tempo dedicato a riadattare le stesse informazioni in sistemi diversi.
• Puoi copiare, incollare o stampare informazioni a e da altre applicazioni di Microsoft Office System 2007, inclusi Word, Excel, Outlook e PowerPoint.
• Utilizza gli strumenti di disegno e le tabelle di Microsoft Office OneNote 2007 per annotare, organizzare e gestire facilmente le informazioni.

Raccolta di tutte le informazioni in Microsoft Office OneNote 2007. Visualizza immagine ingrandita.

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Ricerca rapida delle informazioni desiderate

La ricerca delle informazioni necessarie per il tuo lavoro in note cartacee, cartelle di file, file o condivisioni di rete richiede tempo prezioso sottratto alle attività lavorative e influisce sulla possibilità di contribuire positivamente al successo della tua società. Il tempo speso nella ricerca viene sottratto al lavoro vero e proprio.

Grazie a Microsoft Office OneNote 2007 l'individuazione delle informazioni desiderate è semplice e rapida. Microsoft Office OneNote 2007 rende superfluo ricercare la posizione in cui hai archiviato informazioni critiche, in quanto tutti i dati sono disponibili nello stesso programma. Non dovrai più eseguire prolungate ricerche in cartelle di file o scorrere pagine e pagine di blocchi note cartacei per trovare le informazioni desiderate. Le potenti funzionalità di ricerca ti consentono di individuare rapidamente le informazioni.

Microsoft Office OneNote 2007 consente inoltre di eseguire ricerche in nuovi tipi di contenuto, quali testo in immagini o documenti digitalizzati e descrizioni vocali in registrazioni audio e video. Grazie a un rapido accesso ai dati, puoi prendere decisioni migliori insieme ai membri del team.

• Puoi cercare e trovare parole chiave rapidamente all'interno di testo, immagini e registrazioni audio creati in Microsoft Office OneNote 2007.
• Puoi visualizzare i risultati di una ricerca contenenti collegamenti ipertestuali in un riquadro attività di riepilogo, accedendo ai risultati pertinenti con un solo clic.
• Puoi visualizzare tutti i blocchi note aperti contemporaneamente, utilizzare la funzionalità di trascinamento della selezione per disporre e riorganizzare le note e aggiungere collegamenti ipertestuali ad altre pagine del blocco appunti per trovare rapidamente il contenuto pertinente.
• La sincronizzazione bidirezionale delle attività tra Microsoft Office OneNote 2007 e Microsoft Office Outlook 2003 e 2007 ti consente di gestire le attività in modo semplice.
• Puoi collegare note e altre informazioni a contatti di Microsoft Office Outlook 2007 o Outlook 2003 specifici per prepararti meglio a una riunione e recuperare facilmente le informazioni necessarie.
• Tramite i contrassegni note, icone visivamente sofisticate, puoi contrassegnare le tue note per semplificare il recupero di promemoria, obiettivi e altre attività.

Ricerca rapida delle informazioni desiderate utilizzando Microsoft Office OneNote 2007. Visualizza immagine ingrandita.

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Collaborazione più efficiente

Quando collabori con membri di un team ubicati in località diverse e che utilizzano più progetti, la comunicazione, il coordinamento e la condivisione delle informazioni possono avere un impatto significativo sull'efficienza e la produttività di gruppo. I team si affidano in genere a messaggi di posta elettronica per condividere informazioni, provocando confusione e cartelle Posta in arrivo troppo piene. Le attività, le agende e i problemi inclusi in documenti o sistemi di gestione di documenti statici rendono difficili l'aggiornamento, l'accesso e la registrazione e impediscono l'utilizzo delle stesse informazioni da parte di più utenti contemporaneamente. In situazioni in cui ogni utente archivia e tiene traccia delle informazioni singolarmente, è difficile fare in modo che più persone dispongano delle stesse informazioni.

Microsoft Office OneNote 2007 consente di collaborare in modo più efficiente eliminando gli impedimenti che si verificano quando le informazioni sono incluse in note cartacee o cartelle di file o memorizzate nel computer di un solo utente. I gruppi possono condividere le informazioni facilmente, collaborare con maggiore produttività e tenere traccia di progetti, problemi e obiettivi in modo più efficace.

• I blocchi appunti condivisi ti consentono di collaborare con altri utenti dallo stesso blocco appunti, in linea o non in linea. Microsoft Office OneNote 2007 gestisce tutte le modifiche apportate allo stesso blocco appunti, eliminando la necessità di tenere traccia delle versioni o di caricare le modifiche.
• Puoi creare una Knowledge Base del team affinché tutti i membri possano accedere alle stesse informazioni, per garantire un rapido inserimento dei nuovi membri del team e ridurre la ripetizione delle stesse operazioni.
• Puoi condividere note anche con utenti che non dispongono di Microsoft Office OneNote 2007 inviandole in formato HTML, in modo che possano essere visualizzate da chiunque disponga di un client di posta elettronica o di un browser.
• Puoi mantenere il controllo delle informazioni scegliendo quali blocchi appunti condividere con gli altri membri del team e quali preservare come privati, garantendo la privacy tramite una password di protezione.
• Utilizza Microsoft Office OneNote 2007 come lavagna digitale condivisa per consentire a team virtuali di collaborare in tempo reale visualizzando e modificando lo stesso insieme di note contemporaneamente.

Collaborazione più efficiente con Microsoft Office OneNote 2007. Visualizza immagine ingrandita.

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