Microsoft Office Visio 2007 consente di creare diagrammi dall'aspetto professionale utili ai fini della comprensione, documentazione e analisi di informazioni, dati, sistemi e processi.

I risultati che è possibile ottenere con la maggior parte dei programmi di grafica dipendono per lo più dalle doti artistiche dell'utente. Quando si utilizza Visio al contrario, trasmettere visivamente informazioni importanti risulta estremamente semplice, poiché è sufficiente aprire un modello, trascinare forme nel disegno e infine rifinire il tutto applicando un tema. Con le nuove caratteristiche e i miglioramenti di Office Visio 2007, la creazione di un diagramma è ora ancora più semplice e veloce e i risultati sono di eccezionale impatto.

Visio è disponibile in due edizioni: Microsoft Office Visio Professional 2007 e Microsoft Office Visio Standard 2007. Office Visio Standard 2007 include molte caratteristiche di Office Visio Professional 2007, ma in Office Visio Professional 2007 sono disponibili modelli per un numero maggiore di tipi di diagramma e numerose caratteristiche avanzate.

 Nota   È possibile generare molti tipi di diagrammi standard di Visio a partire da dati esistenti, tra cui organigrammi, indicatori cronologici, calendari e diagrammi di Gantt. Le caratteristiche nuove e migliorate relative ai dati illustrate in questo articolo sono tuttavia disponibili solo in Office Visio Professional 2007 e non in Office Visio Standard 2007.

• Get started quickly

• Create professional-looking diagrams easily

• Connect shapes in diagrams by using AutoConnect

• Integrate data into diagrams (requires Office Visio Professional 2007)

• Show off your data in data graphics (requires Office Visio Professional 2007)

• Visualize complex information by using PivotDiagrams (requires Office Visio Professional 2007)

• Generate and view Visio diagrams in other Microsoft Office System 2007 programs

• Reach a wider audience

• Diagnose computer problems

• Check your work

Iniziare rapidamente

La nuova finestra Riquadro attività iniziale di Office Visio 2007 consente di individuare rapidamente il modello più appropriato da utilizzare.

Categorie dei modelli semplificate   Individuare il modello idoneo è ora più facile grazie alla semplificazione delle categorie dei modelli, ad esempio Processi aziendali, Diagramma di flusso, Rete, Pianificazione e così via.

Anteprime modelli di grandi dimensioni   Anteprime di grandi dimensioni e descrizioni di ogni modello consentono di individuare velocemente i modelli più adatti a ogni diagramma.

Modelli in primo piano   I modelli di Visio più utilizzati di ogni categoria compaiono ora nella parte superiore delle visualizzazioni per categoria, consentendo un accesso più rapido.

Elenco Modelli recenti   Visio include un nuovo collegamento per l'apertura dei modelli utilizzati di recente, che consente di accedere più velocemente ai propri modelli preferiti.

Diagrammi di esempio (richiede Office Visio Professional 2007)   È disponibile una serie di nuovi diagrammi e origini dati di esempio da cui trarre idee per la creazione dei diagrammi basati su dati.

 Categorie di Modelli

 Modelli di rilievo

 Template, Preview

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Creare facilmente diagrammi dall'aspetto professionale

La nuova caratteristica Temi di Office Visio 2007 elimina tutti i problemi correlati alla scelta di colori ed effetti, consentendo di conferire ai diagrammi un aspetto professionale con un semplice clic del mouse.

Colori tema   È possibile scegliere tra una serie di colori tema professionali predefiniti, oppure creare una combinazione di colori personalizzata per applicare ai disegni il logo e il marchio della propria azienda. I colori tema inclusi in Visio corrispondono a quelli degli altri programmi di Microsoft Office System 2007, ad esempio PowerPoint e Word.

Effetti tema   Un insieme di effetti unificati per il tipo di carattere, i riempimenti, le ombreggiature, le linee e i connettori consente di rendere i disegni più uniformi e accattivanti dal punto di vista visivo.

Per ulteriori informazioni sui temi vedere Conferire un aspetto professionale ai disegni applicando un tema.

Nuovi modelli e forme   Quickly create a broader range of diagrams by using new templates, such as the PivotDiagram, Value Stream Map, and ITIL (Information Technology Infrastructure Library) templates. (All of these require Office Visio Professional 2007.) You can also create more dynamic workflows by using the new Work Flow shapes in the Work Flow Diagram template. The Work Flow shapes have a new isometric 3-D style to make your diagrams look better than ever.

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Connettere le forme all'interno dei diagrammi mediante la funzione di connessione automatica

La caratteristica Connessione automatica di Office Visio 2007 semplifica notevolmente la procedura di connessione delle forme, poiché connette, distribuisce in modo uniforme e allinea accuratamente le forme in pochi clic del mouse.

Connettere le forme trascinandole nella pagina di disegno   Quando si posiziona il puntatore del mouse su una forma all'interno della pagina di disegno, intorno alla forma vengono visualizzate frecce di colore blu. Trascinando un'altra forma su una delle frecce di connessione blu, Visio connette automaticamente le forme, le distribuisce in modo uniforme e le allinea.

Connettere forme facendo clic su una forma in uno stencil   È disponibile una procedura ancora più veloce per connettere le forme. È sufficiente selezionare una forma nella finestra Forme, posizionare il puntatore del mouse su una forma nella pagina di disegno e quindi fare clic sulla freccia di connessione blu accanto alla forma alla quale si desidera creare la connessione. Visio aggiungerà e connetterà automaticamente la forma, distribuendola in modo uniforme e allineandola. In questo modo è possibile connettere velocemente un'intera serie di forme, ad esempio quelle di un diagramma di flusso.

Connettere le forme già presenti nella pagina di disegno   È persino possibile connettere in modo automatico due forme già presenti nella pagina di disegno. È sufficiente fare clic sulla freccia di connessione blu sulla forma più vicina a quella alla quale si desidera creare la connessione.

Per ulteriori informazioni vedere Aggiungere e associare connettori con la funzione di connessione automatica.

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Integrare dati nei diagrammi (richiede Office Visio Professional 2007)

Office Visio 2007 now takes data connectivity even further by making it much easier and faster to connect a data source to any diagram — flowchart, organization chart, network diagram, space plan, and so on — that is created by using any version of Visio. You can automatically connect diagrams to a wide range of external data sources. A new Data menu and Data toolbar keep everything that you need within reach.

Connettere con semplicità i diagrammi alle origini dati di utilizzo comune   Integrare i dati nei diagrammi è ancora più semplice grazie alla nuova procedura guidata Selezione dati, che consente di eseguire in modo semplificato i passaggi necessari per eseguire la connessione a Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, Microsoft SQL Server™ e altre origini dati esterne di utilizzo comune. È possibile selezionare intervalli di dati personalizzati, filtrare i dati da importare e perfino collegare i diagrammi a più origini dati.

Visualizzare i dati all'interno di Visio   Dopo aver connesso i dati al diagramma, è possibile visualizzarli tramite la nuova finestra Dati esterni.

Creare il diagramma trascinando righe di dati in una pagina di disegno vuota   Selezionare una forma nella finestra Forme e trascinare una riga di dati dalla nuova finestra Dati esterni nella pagina di disegno. Visio aggiunge simultaneamente la forma alla pagina e associa i dati alla forma.

Connettere i dati a singole forme in diagrammi esistenti   Trascinare una riga di dati dalla nuova finestra Dati esterni a una forma all'interno del diagramma per collegare manualmente i dati alla forma. Dopo aver collegato i dati a una forma, sarà possibile visualizzarli nella nuova finestra Proprietà forma, che corrisponde alla finestra Proprietà personalizzate della versione precedente.

Collegare automaticamente i dati alle forme   Creazione guidata collegamento dati è una nuova procedura guidata che consente di collegare le forme di un diagramma di Visio alle righe di dati di un'origine dati esterna in modo semplice e veloce.

Aggiornare facilmente tutti i dati del diagramma   La nuova caratteristica Aggiorna dati consente di aggiornare automaticamente i dati dei diagrammi, senza bisogno di reimmetterli manualmente. La gestione dei conflitti è semplicissima nel nuovo riquadro attività Conflitti aggiornamento. È persino possibile pianificare l'aggiornamento per l'esecuzione automatica con la frequenza desiderata.

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Visualizzare i dati all'interno di elementi grafici dati (richiede Office Visio Professional 2007)

L'integrazione di dati nei diagrammi è solo il primo passo verso la trasformazione dei diagrammi in potenti strumenti di controllo e gestione delle informazioni. Con Office Visio 2007 è possibile visualizzare e personalizzare l'aspetto dei dati dei diagrammi con la massima semplicità, per trasmettere il messaggio nel modo più chiaro e diretto possibile.

È sufficiente fare clic sul formato che meglio rappresenta i dati nel nuovo riquadro attività Elementi grafici dati. È possibile utilizzare indicatori di stato per i dati variabili, frecce per i dati soggetti ad aumento e diminuzione e stelle per i dati ordinati. L'intervento dell'utente non è necessario, perché Visio gestisce la formattazione in modo automatico.

I valori dei dati consentono inoltre di controllare il colore e l'aspetto di una forma. Anche in questo caso non è necessario formattare manualmente i dati, ma è sufficiente specificare le condizioni in base alla quali applicare la formattazione.

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Visualizzare informazioni complesse utilizzando i diagrammi pivot (richiede Office Visio Professional 2007)

Office Visio 2007 include un nuovo tipo di diagramma, il diagramma pivot. Nei diagrammi pivot i dati vengono visualizzati come un insieme di forme disposte in una struttura ad albero, che semplifica l'analisi e il riepilogo dei dati in un formato visivo di semplice interpretazione. Utilizzando i diagrammi pivot è possibile esplorare visivamente i dati aziendali, analizzarli, eseguirne il drill-down e creare più viste degli stessi dati, per ottenere una visione dettagliata e approfondita delle informazioni. Easily identify key issues, track trends, and flag exceptions by using a library of shapes that are designed specifically for tracking data. You can even insert a PivotDiagram into any other Visio diagram to provide a complementary view of the data.

Per creare un diagramma pivot è sufficiente aprire il modello Diagramma pivot. Verrà immediatamente visualizzata la procedura guidata Selezione dati che consente di eseguire in modo semplificato i passaggi necessari per connettere il diagramma a un'origine dati e quindi creare il cosiddetto nodo pivot collegato a tutti i dati dell'origine dati. Il nodo pivot può essere espanso per visualizzare vari livelli corrispondenti ai dati da analizzare.

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Generate and view Visio diagrams in other Microsoft Office System 2007 programs

Collaborate with colleagues in new ways by generating visual reports — in PivotDiagram form — right from a Microsoft Windows SharePoint Services site and Microsoft Office Project 2007. Share your diagrams with people who don’t have Visio, and let them preview your diagrams in Microsoft Office Outlook 2007.

Generare diagrammi pivot di Visio all'interno di Microsoft Office Project   In Project è ora possibile creare report a partire dai dati relativi a risorse e attività (richiede Microsoft Office Project 2007)

Generare diagrammi pivot di Visio da elenchi di Microsoft Office SharePoint   È possibile creare report relativi a risorse e attività a partire da elenchi di SharePoint, nonché tenere traccia del flusso di lavoro (richiede un sito Web di Microsoft SharePoint)

Visualizzare diagrammi di Visio come allegati di posta elettronica   In Outlook è ora possibile visualizzare in anteprima i diagrammi di Visio allegati ai messaggi di posta elettronica, anche se Visio non è installato nel computer (richiede Microsoft Office Outlook 2007)

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Raggiungere un pubblico più ampio

Office Visio 2007 consente di comunicare in modo più efficace e raggiungere un pubblico più ampio con i propri diagrammi.

Salvare i diagrammi di Visio in formato PDF e XPS   Condividere i diagrammi di Visio con chiunque, compresi gli utenti che non dispongono di Microsoft Office, è facile salvandoli come file nei formati seguenti:

• File Portable Document Format (PDF)   Il PDF è un formato di file elettronico a layout fisso che consente di mantenere inalterata la formattazione del documento e condividere file. Il formato PDF permette la visualizzazione dei file in linea o stampati esattamente nello stesso formato desiderato e rende difficile la copia e la modifica dei dati in essi contenuti. È inoltre utile per documenti destinati alla riproduzione con metodi di stampa commerciale.
• XML Paper Specification (XPS)   L'XPS è un formato di file elettronico che consente di mantenere inalterata la formattazione del documento e di condividere file. Il formato XPS permette inoltre la visualizzazione dei file in linea o stampati esattamente nello stesso formato desiderato e rende difficile la copia e la modifica dei dati in essi contenuti.

 Nota   È possibile salvare un file con estensione PDF o XPS da un programma di Microsoft Office System 2007 solo dopo avere installato un componente aggiuntivo. Per ulteriori informazioni, vedere Attivare il supporto per altri formati di file, ad esempio PDF e XPS.

Impedire la visualizzazione di informazioni riservate nei diagrammi di Visio    È sufficiente rimuovere commenti, annotazioni del revisore e altri tipi di informazioni personali. Per ulteriori informazioni vedere Rimuovere informazioni personali o nascoste.

Ridurre al minimo le dimensioni dei file di disegno di Visio   È sufficiente eliminare le informazioni non più necessarie, come anteprime di disegno, forme master e temi non utilizzati. Per ulteriori informazioni vedere Ridurre le dimensioni di un file di Visio.

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Diagnosi dei problemi

La funzione di Diagnostica Microsoft Office include una serie di test di diagnostica che consentono di individuare le cause di arresto del computer. Grazie ai test di diagnostica è possibile risolvere direttamente alcuni problemi e identificare soluzioni per altri. Diagnostica Microsoft Office sostituisce le seguenti caratteristiche di Microsoft Office 2003: Rileva problemi e ripristina e Ripristino applicazioni di Microsoft Office.

Per ulteriori informazioni vedere Diagnosi e riparazione dei programmi di Office tramite Diagnostica Office.

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Controllo del testo

Il controllo ortografico include le seguenti nuove caratteristiche:

• Il controllo ortografico è stato reso più uniforme in tutte le applicazioni di Microsoft Office System 2007. Alcuni esempi di modifiche sono:
  • Molte opzioni del controllo ortografico sono ora globali. Ciò significa che se si modifica un'opzione in uno dei programmi di Office, l'opzione verrà modificata in tutti i programmi di Office. Per ulteriori informazioni vedere Modifica della modalità di esecuzione del controllo ortografico e grammaticale.
  • Oltre a condividere i medesimi dizionari personalizzati, tutti i programmi possono gestire i dizionari tramite la stessa finestra di dialogo. Per ulteriori informazioni, vedere Utilizzo di dizionari personalizzati per aggiungere parole al controllo ortografico.
• Il controllo ortografico di Microsoft Office System 2007 integra il nuovo dizionario di francese. In Microsoft Office 2003, il nuovo dizionario di francese era un componente aggiuntivo da installare separatamente. Per ulteriori informazioni vedere Modifica della modalità di esecuzione del controllo ortografico e grammaticale.
• Un dizionario esclusioni viene automaticamente creato al primo utilizzo di una lingua. I dizionari esclusioni consentono di apporre un contrassegno in corrispondenza dei termini che non si desidera utilizzare. Sono utili per evitare termini volgari o non corrispondenti alla guida di stile utilizzata. Per ulteriori informazioni vedere Utilizzo di dizionari esclusioni per specificare l'ortografia preferita di una parola.

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