Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 garantisce la connessione e la produttività dei team facilitandone l'accesso a utenti, documenti e informazioni necessari per prendere decisioni appropriate e completare le attività.

I gruppi possono collaborare in modo efficiente e impostare rapidamente siti e aree di lavoro. I siti di SharePoint sono scalabili per organizzazioni di tutte le dimensioni, da un piccolo team a un'azienda globale.
In questo articolo
Collaborare in modo efficiente
I miglioramenti principali apportati a Windows SharePoint Services consentono di ottimizzare l'utilizzo di documenti e attività e la condivisione delle informazioni.
Inviare posta elettronica a un sito di SharePoint È possibile utilizzare la posta elettronica per aggiungere contenuto al sito, ad esempio elementi di discussione, eventi di calendario e documenti. Nello stesso modo in cui si invia posta elettronica al proprio team per discutere di attività e progetti, è inoltre possibile inviare posta elettronica a elenchi e raccolte di un sito di SharePoint abilitati alla ricezione di posta elettronica. Per impostazione predefinita, se l'amministratore ha attivato la posta elettronica in arrivo nel sito, è possibile aggiungere contenuto agli elenchi e alle raccolte seguenti: aree discussioni, annunci, calendari, raccolte documenti, raccolte immagini, raccolte moduli ed elenchi di post di blog. È inoltre possibile archiviare la posta elettronica inviata a un gruppo di SharePoint (gruppo di SharePoint: Gruppo di utenti che può essere creato in un sito di SharePoint per gestire le autorizzazioni relative al sito e fornire una lista di distribuzione di posta elettronica per gli utenti del sito. Un gruppo può essere utilizzato da molti siti in una raccolta siti.), in modo da consentire ai membri del team di seguire facilmente una discussione in un sito di SharePoint anziché individuare i messaggi nelle rispettive cartelle Posta in arrivo piene.


Documenti, discussioni e altro contenuto vengono inviati tramite posta elettronica.

Il contenuto viene aggiunto a elenchi e raccolte.
Usufruire di accesso mobile a un elenco di SharePoint È possibile visualizzare un elenco in un dispositivo mobile per rimanere aggiornati sui progetti e sulle attività del team anche quando si è in viaggio. Gli elenchi vengono visualizzati sui telefoni, o su altri dispositivi di telecomunicazione che supportano gli standard internazionali, in un formato di testo semplificato con un collegamento che consente di visualizzare la pagina successiva degli elementi di una visualizzazione. È inoltre possibile ricevere un avviso quando gli elenchi vengono aggiornati.
Condividere idee tramite i blog Gli utenti dell'organizzazione possono condividere idee e informazioni su prodotti, tecnologie e processi pubblicando le informazioni come post di blog. In genere il contenuto dei blog viene creato regolarmente da un singolo autore.
Un blog, noto anche come "registro Web", è costituito da brevi post inseriti di frequente, visualizzati in ordine a partire da quello più recente. Sono sufficienti alcuni clic del mouse per creare un blog, sottoscrivere gli aggiornamenti e personalizzare un blog. Gli autori possono interagire con i lettori tramite commenti.

Tra i possibili utilizzi sono inclusi gli esempi seguenti:
- Un diario in cui i dirigenti possono condividere opinioni e obiettivi aziendali
- Una comunità per costruire relazioni con i clienti
- Un sito informale in cui i team possono condividere notizie e suggerimenti
Scambiare idee facilmente tramite siti Wiki Un sito Wiki consente di scambiare idee, collaborare a un progetto del team, gestire conoscenze o semplicemente raccogliere informazioni di routine in un formato di ricerca facile da creare. Tramite un browser, i membri del team possono creare e annotare pagine collegate senza un elaboratore di testo o speciali competenze tecniche.

Condurre un sondaggio tra gli utenti in modo più efficiente grazie a caratteristiche migliorate I sondaggi presentano una maggiore flessibilità e un migliore controllo sul layout. Una caratteristica per risposte parziali consente agli utenti di salvare risposte incomplete se non desiderano completare contemporaneamente tutte le risposte o se è necessaria un'interruzione.
È possibile impostare una visualizzazione condizionale delle domande in base alla risposta a una domanda precedente del sondaggio. Se ad esempio si desidera raccogliere commenti e suggerimenti dai partecipanti di un congresso, può essere utile chiedere innanzitutto di indicare le sessioni frequentate e quindi visualizzare solo le domande relative a tali sessioni. È possibile inserire interruzioni di pagina per organizzare meglio il sondaggio e aggiungere ulteriori domande. Non esistono restrizioni predefinite per il numero di domande che è possibile includere, anche se è possibile riscontrare limitazioni determinate dalle risorse del database e della larghezza di banda.
Tenere traccia visivamente delle attività con una visualizzazione Gantt È possibile creare un elenco Attività di progetto che includa una visualizzazione Gantt per impostazione predefinita oppure aggiungere una visualizzazione Gantt ad altri tipi di elenchi.
Una visualizzazione Gantt è una rappresentazione grafica delle attività di progetto, nota anche come diagramma di Gantt, che consente di monitorare le date e lo stato di avanzamento.

Ricevere aggiornamenti relativi a elenchi e raccolte tramite feed RSS Gli utenti possono tenere traccia di relativi progetti e informazioni tramite feed RSS. Anziché visitare più siti del team, possono infatti ricevere aggiornamenti periodici relativi agli elenchi e alle raccolte a cui sono interessati. I feed RSS consentono agli utenti di ricevere aggiornamenti da varie risorse, inclusi siti di notizie e blog, in una posizione consolidata quale ad esempio un lettore RSS o un aggregatore di feed.
Gestire documenti ed elenchi in modalità non in linea Se si utilizzano programmi compatibili con Windows SharePoint Services 3.0, è possibile portare con sé documenti importanti in qualsiasi luogo, archiviando i file da alcuni programmi come Microsoft Office Word 2007 e utilizzandoli in modalità non in linea. Alcuni programmi database compatibili con Windows SharePoint Services 3.0, ad esempio Microsoft Office Access 2007, consentono di aggiornare, gestire e analizzare dati di elenchi.
Alcuni programmi di posta elettronica compatibili con Windows SharePoint Services 3.0, ad esempio Microsoft Office Outlook 2007, consentono di lavorare in modalità non in linea sui file di una raccolta e sugli elementi dei tipi di elenchi seguenti: calendari, contatti, attività e discussioni. Quando si torna alla modalità in linea, è possibile aggiornare i file nel server. Le voci di elenco vengono aggiornate automaticamente.
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Per iniziare rapidamente
L'utilizzo dei siti è più intuitivo grazie a un'interfaccia utente migliorata con una struttura di spostamento più facile da utilizzare e da personalizzare. Caratteristiche speciali, come uno spostamento migliorato e siti più accessibili, consentono di utilizzare più facilmente il contenuto.
Personalizzare rapidamente i siti I temi consentono di conferire rapidamente un aspetto professionale ai siti. È possibile personalizzare e riordinare più facilmente la barra di avvio veloce e altri elementi della struttura di spostamento direttamente dal browser.

Visualizzare i file in una cartella o una visualizzazione struttura È possibile lavorare su file ed elenchi in una struttura di cartelle simile a quella di Esplora risorse.
Spostarsi più facilmente tra i siti La struttura di spostamento migliorata consente di verificare se il visitatore si trova in un sito Web correlato ad altri siti o all'interno del sito stesso. È ora possibile spostarsi più facilmente all'interno dei siti e da un sito all'altro, nonché accedere ai siti padre. Il testo dei pulsanti di spostamento, denominato struttura di spostamento nel contenuto, consente agli utenti di spostarsi facilmente all'interno di un sito e di riconoscere la posizione della pagina o del sito secondario corrente nella struttura del sito.
Tenere traccia delle informazioni tramite i calendari migliorati È ora possibile aggiungere e revisionare eventi del calendario di SharePoint mentre si sta utilizzando un programma compatibile con Windows SharePoint Services 3.0, ad esempio Office Outlook 2007, nonché sovrapporre i calendari per riepilogare e confrontare gli eventi in date specifiche nel programma di calendario.
Nel calendario di SharePoint è possibile inserire eventi giornata intera e specificare più tipi di eventi ripetuti o ricorrenti. È inoltre possibile monitorare in modo più efficiente i progetti del team grazie ai miglioramenti grafici apportati alle visualizzazioni per giorno, per settimana e per mese, nonché applicare una visualizzazione Calendario agli elenchi che includono date di inizio e di fine.


I calendari presentano visualizzazioni diverse.

Gli eventi giornata intera vengono visualizzati nella parte superiore di un calendario in base alla data. Altri eventi vengono visualizzati in base alla data e all'ora.
Creare siti di Accesso facilitato Lo spostamento all'interno del sito è stato migliorato e gli elenchi, le raccolte e altre caratteristiche sono completamente accessibili tramite semplici sequenze di tasti. Questa modalità consente agli utenti delle tecnologie di Accesso facilitato di interagire più facilmente con menu e controlli vari. I collegamenti Torna a contenuto principale consentono agli utenti che utilizzano la tastiera di ignorare collegamenti di spostamento ripetitivi passando direttamente al contenuto più significativo di una pagina. Il codice delle intestazioni è progettato per ottimizzare la definizione della struttura e migliorare lo spostamento a vantaggio degli utenti che utilizzano software screen reader. Le immagini caricate nel sito consentono la definizione di testo alternativo personalizzato. È ad esempio possibile assegnare testo alternativo personalizzato all'immagine visualizzata nella home page della web part (web part: Unità di informazioni modulare che include una barra del titolo, un frame e contenuto. Le web part sono gli elementi fondamentali di una pagina web part.) Immagine sito oppure a un'immagine aggiunta a una raccolta immagini. Per la visualizzazione dei siti di SharePoint, le opzioni di contrasto elevato disponibili in Microsoft Windows risultano particolarmente utili per gli utenti con problemi di vista.
Copiare facilmente i documenti in un'altra posizione È possibile inviare facilmente un documento a un'altra raccolta documenti nello stesso sito o in un sito diverso. Quando si archivia un documento dal browser, è possibile specificare di ricevere la richiesta di aggiornamento del documento in altre posizioni.
Utilizzare in modo efficiente i tipi di contenuto I tipi di contenuto consentono di organizzare e gestire il contenuto in modo più significativo e flessibile. In alcune organizzazioni, ad esempio, gli utenti creano di frequente fogli di lavoro di preventivi contenenti lo stesso gruppo di impostazioni oppure contratti con la stessa dichiarazione di non responsabilità. In questi casi è possibile create tipi di contenuto che facilitano la duplicazione e migliorano l'uniformità e la coerenza. Un tipo di contenuto è una raccolta riutilizzabile di impostazioni applicate a una determinata categoria di contenuto. È inoltre possibile specificare più tipi di modello da utilizzare nella stessa raccolta documenti con le impostazioni specificate, ad esempio presentazioni, fogli di lavoro di preventivi e contratti. I tipi di contenuto possono essere gestiti all'interno di un sito e un tipo di contenuto può ereditare le impostazioni da un altro tipo di contenuto.
Creare elenchi più affidabili Ora gli elenchi possono avere dimensioni maggiori, risultano più versatili grazie all'utilizzo delle cartelle e dell'indicizzazione. È possibile impostare cartelle all'interno degli elenchi, assegnare metadati alle cartelle e tenere traccia delle versioni delle voci di elenco. Sono disponibili più opzioni per i campi di ricerca, che possono accedere ai dati di altri elenchi, consentendo ad esempio agli utenti di selezionare più voci dello stesso elenco.
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Centralizzare la gestione e il controllo
I siti di SharePoint consentono una migliore gestione del contenuto e degli utenti, aumentando l'efficienza dei collaboratori di un sito del team, del proprietario del sito e dell'amministratore centrale.
Contenuto
Miglior ripristino dei documenti Quando si elimina un documento, quest'ultimo viene inviato innanzitutto al Cestino. Da questa posizione, è possibile rimuovere l'elemento dal Cestino oppure ripristinarlo nel sito attivo. Se l'elemento viene rimosso dal Cestino, viene inviato al Cestino della raccolta siti, da cui un amministratore della raccolta siti può eliminarlo o ripristinarlo.
Nel Cestino è possibile memorizzare elenchi, raccolte, cartelle, voci di elenco, documenti e pagine web part. L'amministratore della raccolta siti può visualizzare tutto il contenuto eliminato dall'intera raccolta siti. L'amministratore del server può controllare l'utilizzo dei Cestini.
Ad esempio, l'amministratore del server può eliminare gli elementi più vecchi di un determinato numero di giorni oppure disattivare completamente il Cestino.


L'utente finale elimina il documento Agenda da una raccolta documenti.

Il documento viene spostato nel
Cestino del sito, da cui gli utenti possono ripristinarlo o eliminarlo.

Se il file viene eliminato dal
Cestino del sito, verrà inviato al Cestino della raccolta siti, da cui un amministratore può ripristinarlo o eliminarlo definitivamente.
Possibilità di richiedere l'estrazione dei documenti È possibile richiedere agli utenti di estrarre un file da una raccolta prima di modificarlo. La richiesta di estrazione implica che un file può essere modificato da un solo utente per volta, riducendo pertanto la possibilità che le modifiche vengano sovrascritte accidentalmente da un altro utente.
Miglior controllo tramite le pagine master I designer Web possono controllare più facilmente gli elementi comuni di un sito Web, ad esempio l'intestazione dell'azienda o il formato della barra di spostamento, utilizzando una pagina master. Tale pagina master viene riutilizzata nell'intero sito in modo da personalizzarne una sola volta l'aspetto e il comportamento, anziché apportare le stesse modifiche a ogni pagina.

Controllo centralizzato degli elenchi tramite colonne del sito È possibile creare colonne del sito per assegnare la stessa definizione a ogni elenco basato sulla colonna del sito. Questa caratteristica elimina la necessità di riprodurre la stessa colonna per ogni elenco e consente di mantenere le impostazioni in un'unica posizione. È ad esempio possibile creare una colonna contenente i nomi degli uffici regionali, in modo da consentire agli utenti di scegliere facilmente il nome di un ufficio da un elenco. Se il nome viene modificato o se è necessario aggiungere nuovi nomi, è possibile aggiornare le informazioni in un'unica posizione. Poiché una colonna del sito è coerente negli elenchi, consente di gestire e analizzare più facilmente i dati contenuti in più elenchi.
Migliore gestione delle versioni È possibile visualizzare rapidamente le modifiche apportate a un file o una voce di elenco e l'autore delle modifiche, nonché ripristinare versioni precedenti di documenti o voci di elenco.Per ogni versione del documento vengono inoltre archiviati i dettagli che lo descrivono ma non ne fanno parte, noti anche come metadati. Gli utenti possono impostare facilmente le visualizzazioni per tenere traccia delle modifiche ai medatati.
È inoltre possibile salvare un documento come versione principale (versione principale: Copia numerata di un file significativamente modificata rispetto alla precedente versione principale. Ogni versione principale è identificata da un numero intero (1, 2, 3, ...) per indicare che viene pubblicata per la visualizzazione da parte di un gruppo più esteso di utenti dell'organizzazione.)
per modifiche sostanziali o come versione secondaria (versione secondaria: Copia numerata in formato decimale (0.1, 0.2, 1.1, ...) di un file in una fase di revisione o che è stata modificata solo in minima parte rispetto alla versione precedente. Una versione secondaria non viene solitamente pubblicata per la visualizzazione da parte di un gruppo più esteso di utenti dell'organizzazione.) per modifiche minori, ad esempio la correzione di errori ortografici. I proprietari di raccolte documenti possono specificare il numero di versioni precedenti da mantenere.


La versione principale pubblicata corrente è evidenziata e il numero di versione corrisponde a un numero intero.

Viene creata una versione in caso di modifica delle proprietà o dei metadati.

La prima versione di un file corrisponde sempre al numero di versione secondaria 0.1.
Versioni delle voci di elenco È possibile attivare il controllo delle versioni per gli elenchi in modo che ogni voce di elenco disponga di una cronologia delle versioni, visualizzare i tempi e le modalità di modifica e ripristinare versioni precedenti. Come per le versioni dei documenti, è inoltre possibile specificare il numero di versioni da mantenere.

Visibilità e approvazione di documenti in versione bozza È possibile nascondere i file a determinati gruppi di utenti in un sito mentre sono in corso operazioni sulle relative bozze, nonché specificare il livello appropriato di approvazione per un documento gestendolo tramite un flusso di lavoro.
Gestione dei processi attraverso i flussi di lavoro È possibile ridurre il costo e i tempi necessari per coordinare processi aziendali comuni, ad esempio l'approvazione dei progetti o la revisione dei documenti, tramite la gestione e la verifica delle attività del personale che tali processi comportano. Ad esempio, un'organizzazione può creare e distribuire un flusso di lavoro personalizzato di base per gestire il processo di approvazione delle bozze di documenti in una raccolta documenti.
Utenti, gruppi e avvisi
Migliore gestione di utenti e gruppi La pagina
Utenti e gruppi consente di gestire facilmente gli utenti del sito. È possibile aggiungere utenti ai gruppi in modo da consentire un accesso più efficiente per un gruppo di utenti alla volta, nonché visualizzare informazioni sugli utenti in base al servizio directory e gestire le proprie informazioni. Ad esempio, in base all'impostazione del sito, è possibile visualizzare il numero dell'ufficio di un utente o aggiungere la propria fotografia al rispettivo profilo. Indipendentemente dalla posizione occupata in un sito di SharePoint, è possibile utilizzare questa caratteristica per trovare facilmente informazioni su altri utenti.
Avvisi più pertinenti Gli avvisi consentono agli utenti di ricevere le informazioni giuste al momento giusto, ad esempio di sapere quando un documento importante viene modificato o quando vengono aggiunte nuove voci a un elenco. In base al proprio ruolo, è possibile impostare automaticamente avvisi per altri utenti o gruppi. È ad esempio possibile avvisare gli utenti di un altro team quando vengono apportate modifiche a una pianificazione che li riguarda.
Siti e autorizzazioni
Autorizzazioni più specifiche È possibile gestire le autorizzazioni tramite i livelli di autorizzazione e gestire gli utenti tramite i gruppi di SharePoint. Un livello di autorizzazione è una raccolta di autorizzazioni che è possibile applicare a un utente o a un gruppo. Un gruppo di SharePoint è una raccolta di utenti che condividono autorizzazioni simili.
È possibile impostare autorizzazioni a livello di elemento, file, cartella, elenco, raccolta e sito. È ad esempio possibile consentire agli utenti di utilizzare la maggior parte degli elementi di una raccolta documenti, ma limitare l'accesso a un documento riservato.
Backup e ripristino dei siti migliorati Gli amministratori dispongono di una maggiore flessibilità per il backup e il ripristino dei siti in caso di errori di sistema o irreversibili. Gli strumenti disponibili in Amministrazione centrale possono eseguire backup di dati SQL (Structured Query Language) e della maggior parte degli elementi dei siti.
Ricerca e registrazione migliorate L'indicizzazione delle ricerche è supportata all'interno di una raccolta siti e tra elenchi. L'indicizzazione consente di eseguire query più efficienti nelle cartelle e all'interno di elenchi di notevoli dimensioni. È possibile creare un registro delle modifiche per ottimizzare la ricerca e la ricerca per indicizzazione in un sito. Il registro delle modifiche si basa sull'indicizzazione precisa degli elementi modificati, che restituisce i risultati della ricerca in modo più rapido e con un minore overhead.
Visualizzazione contestuale basata sulle autorizzazioni utente Quando gli utenti non dispongono dell'autorizzazione necessaria per modificare le impostazioni o il contenuto, nel sito non vengono visualizzati i collegamenti, i comandi, i pulsanti e le istruzioni correlati. In questo modo si impedisce all'utente finale di visualizzare caratteristiche e contenuto che non è autorizzato a utilizzare o modificare, nonché di utilizzare caratteristiche non attivate o non configurate con le impostazioni corrette.
Distribuzione e aggiornamento più flessibili e scalabili La distribuzione è più intuitiva e semplificata per la configurazione a server singolo, mentre è più affidabile e configurabile per le organizzazioni aziendali. È disponibile un maggior numero di opzioni per le organizzazioni che eseguono l'aggiornamento da una versione precedente, incluse una maggiore automatizzazione e la flessibilità necessaria per aggiornare raccolte siti specifiche nel tempo mantenendo comunque attivi i siti correnti, ridurre al minimo i disagi e preservare l'integrità dei dati. A livello di programmazione, è possibile utilizzare le API di migrazione del contenuto per esportare e importare elementi di minori dimensioni, garantendone tuttavia la protezione.
Gestione delle informazioni diffuse su diversi canali È possibile gestire l'eventuale utilizzo di feed RSS all'interno dell'organizzazione per ricevere aggiornamenti relativi agli elenchi e altre informazioni tramite le sottoscrizioni.
Menu introduttivo In un sito di SharePoint viene visualizzato un menu introduttivo che può essere utilizzato dagli utenti per gestire le relative impostazioni. Per il menu introduttivo potrebbe essere necessario eseguire procedure di accesso e di disconnessione rispettivamente all'inizio e alla fine della sessione. Dal menu, un altro utente può eseguire l'accesso al sito con credenziali diverse.

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Estendere e sviluppare altri programmi e servizi
Una piattaforma personalizzabile ed estendibile consente di creare soluzioni per processi essenziali e di utilizzare altri programmi. Di seguito è disponibile una panoramica di alcune caratteristiche principali. Per informazioni dettagliate, vedere Centro sviluppatori Windows SharePoint Services su MSDN.
Miglioramenti apportati agli eventi Gli eventi sono elementi fondamentali per lo sviluppo di soluzioni complete, in quanto consentono ai fornitori di soluzioni di utilizzare i comportamenti ignorando quelli predefiniti.
Vengono supportati eventi sincroni e asincroni per un'ampia gamma di tipi di evento in elenchi e raccolte.
Ad esempio, una soluzione che verifica sempre la presenza di un copyright nel piè di pagina può essere associata a un tipo di contenuto centrale che la applica a tutte le raccolte documenti associate a tale tipo.
Miglioramenti ai modelli di sito per gli sviluppatori La funzionalità Caratteristiche è basata sulle definizioni di siti ed elenchi della versione precedente di Windows SharePoint Services ed estende le funzionalità in una singola struttura.
Consente inoltre di definire parti discrete di funzionalità che possono essere applicate a un sito e quindi attivate o disattivate singolarmente.
Caratteristiche È possibile utilizzare Caratteristiche per ridurre la complessità di semplici personalizzazioni di siti. Questa funzionalità elimina la necessità di copiare grandi sezioni di codice per modificare funzionalità semplici e riduce i problemi di incoerenza e relativi al controllo delle versioni che possono essere causati da server Web front-end. Consente inoltre di semplificare l'attivazione o la disattivazione delle funzionalità nel corso di una distribuzione. Gli amministratori possono infatti trasformare facilmente il modello o la definizione di un sito attivando o disattivando una caratteristica specifica nell'interfaccia utente. La funzionalità Caratteristiche include la verifica e la localizzazione delle caratteristiche integrate.
Tipi di campo estendibili Gli sviluppatori possono utilizzare tipi di campo estendibili per creare controlli personalizzati. Questi tipi possono essere visualizzati come campi semplici in un elenco o una raccolta documenti.
Ad esempio, è possibile utilizzare un tipo di campo personalizzato per creare un sistema di classificazioni che assegna un determinato numero di stelle al contenuto in base al livello di diffusione.
Supporto di query tra elenchi È possibile creare query più dettagliate e pertinenti che comprendono oggetti, siti e raccolte siti, consentendo agli sviluppatori di renderle più efficienti e più simili alle query SQL.
Supporto di Microsoft .NET Framework Grazie al supporto di .NET Framework, gli sviluppatori di soluzioni di terze parti possono creare soluzioni complete e personalizzare i componenti.
Gestire a livello di programmazione la migrazione di siti È possibile utilizzare le API di migrazione del contenuto per esportare e importare elementi di minori dimensioni, garantendone tuttavia la protezione.
Servizi Web migliorati Sono disponibili nuovi metodi per vari servizi Web, ad esempio l'integrazione del tipo di contenuto, la modifica delle raccolte documenti, la funzionalità di ricerca, la sincronizzazione con applicazioni di messaggistica, la pubblicazione del contenuto e il flusso di lavoro. Per ulteriori informazioni, vedere Centro sviluppatori Windows SharePoint Services su MSDN.
Modelli di sito estendibili I designer possono utilizzare i modelli come punto di partenza e modificarli in programmi di progettazione Web o di progettazione delle applicazioni compatibili con Windows SharePoint Services 3.0, ad esempio Microsoft Visual Studio o Microsoft Office SharePoint Designer 2007.
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