Microsoft Office Publisher 2007 è un programma di pubblicazione aziendale che consente di creare, progettare e pubblicare materiali di marketing e comunicazione dall'aspetto professionale. È possibile creare materiali per la stampa, la posta elettronica e il Web con un ambiente intuitivo basato su attività in grado di assistere l'utente dalla concezione iniziale alla consegna interna finale, pur non essendo dotati di esperienza di progettazione e produzione di livello professionale.

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• Creazione di pubblicazioni dall'aspetto professionale con il proprio marchio

• Produzione di campagne di marketing e valutazione della relativa efficacia

• Personalizzazione e riutilizzo di informazioni ed elementi dello schema

• Salvataggio di pubblicazioni in formato PDF o XPS*

• Semplificazione della stampa

• Comunicazione più efficiente mediante stampa unione o stampa unione elettronica

• Come evitare errori di ortografia

• Diagnosi dei problemi del computer

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Creazione di pubblicazioni dall'aspetto professionale con il proprio marchio

Office Publisher 2007 è stato progettato per consentire alle aziende di creare internamente pubblicazioni dall'aspetto professionale in modo semplice e rapido, offrendo anche a un principiante la possibilità di creare una pubblicazione per la stampa, la posta elettronica o il Web.

Creazione semplice e rapida delle pubblicazioni

Office Publisher 2007 è stato riprogettato in modo da semplificare ulteriormente l'apertura o l'avvio rapido delle pubblicazioni. È possibile creare pubblicazioni con i modelli professionali di Publisher, personalizzare i modelli in base alle esigenze e quindi passare da un tipo di pubblicazione a un altro facendo clic su un solo pulsante.

È ad esempio possibile iniziare con un biglietto da visita e quindi fare clic su Cambia modello per creare un'etichetta per l'indirizzo del mittente con il set di informazioni aziendali, comprendente nome, indirizzo postale, logo aziendale e colori dello schema, già applicato.

Apertura delle pubblicazioni recenti con un solo clic

È possibile aprire di nuovo una pubblicazione su cui si è recentemente lavorato facendo clic sulla relativa icona nell'elenco Pubblicazioni recenti.

Creazione di una nuova pubblicazione con un clic

All'avvio di Publisher, al centro dell'area di lavoro vengono visualizzate icone di grandi dimensioni per i tipi di pubblicazione più comuni, ad esempio Notiziario. È sufficiente fare doppio clic sull'icona e iniziare a personalizzare la nuova pubblicazione.

Facile individuazione del formato di pagina necessario

È possibile selezionare il formato di pagina nell'ambito di una vasta gamma di opzioni, con un elenco delle dimensioni della carta, nella finestra di dialogo Imposta pagina.

In Office Publisher 2007 è possibile visualizzare formati di pagine, buste ed etichette. Tutti i formati sono elencati con i nomi di stampa comuni, ad esempio A4 e Dimensione 10, e le relative dimensioni.

Se non è disponibile l'opzione desiderata, è possibile creare il formato di pagina necessario. Formati di pagina insoliti per biglietti di ingresso, striscioni di grandi dimensioni, biglietti da visita o volantini non costituiscono un problema.

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È inoltre possibile visualizzare in anteprima un esempio di come il tipo di pubblicazione e lo schema del modello risulteranno su carta, in modo da esaminare rapidamente l'aspetto della pubblicazione prima della stampa. Se non è disponibile il formato di pagina necessario, è possibile creare rapidamente un formato di pagina personalizzato. 

Disponibilità di più modelli di Publisher e gestione di modelli personalizzati

Se si dispone di connessione a Internet, si possono cercare modelli di Publisher in grado di soddisfare esigenze specifiche in Microsoft Office Online. È possibile utilizzare i modelli di Publisher per progettare modelli personalizzati, nonché organizzare i propri modelli nel catalogo Modelli personali.

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Produzione di campagne di marketing e valutazione della relativa efficacia

Office Publisher 2007 include suggerimenti e strumenti utili per il marketing aziendale tramite pubblicazioni per la stampa, la posta, la posta elettronica e il Web.

Assistenza per il marketing aziendale con Attività di Publisher

È possibile ottenere suggerimenti, ad esempio, per la preparazione di una pubblicazione per un elenco di indirizzi postali o di posta elettronica, la valutazione degli effetti delle campagne di marketing, lo svolgimento di attività di marketing via posta elettronica e la creazione di pubblicazioni di marketing efficaci. Creare ad esempio una campagna di marketing con le idee e i suggerimenti di Attività di Publisher. Al termine, gli strumenti di compressione di Publisher consentiranno di ottimizzare le pubblicazioni che si intende inviare come messaggi di posta elettronica e la procedura guidata di composizione catalogo consentirà infine di gestire più elenchi di indirizzi in modo da semplificare il processo per posta elettronica.

Attività di Publisher include articoli basati su attività, ad esempio "Aggiunta di testo e immagini" e "Preparazione per la spedizione", che consentono di eseguire in modo semplificato i diversi passaggi e utilizzare Publisher per il marketing aziendale. Questi articoli sono progettati per assistere nella comunicazione con i clienti e gestire le iniziative di espansione con maggiore efficacia.

Valutazione dell'efficacia delle campagne di marketing

L'integrazione tra Office Publisher 2007, Microsoft Office Outlook 2007 e Microsoft Office Outlook 2007 con Business Contact Manager offre nuovi strumenti di valutazione che consentono di determinare l'efficacia delle distribuzioni pubblicitarie. Creare volantini e un notiziario in Publisher da spedire per posta ordinaria e inviare come messaggio di posta elettronica per un negozio di articoli sportivi. Unire più elenchi clienti di Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Excel 2007, Office Outlook 2007 e Office Publisher 2007 mediante gli strumenti di unione di Publisher. Utilizzare Business Contact Manager per tenere traccia dei materiali di marketing inviati, delle risposte ricevute e dei costi associati a ogni campagna di espansione.

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Personalizzazione e riutilizzo di informazioni ed elementi dello schema

Office Publisher 2007 semplifica la creazione di contenuto e il successivo riutilizzo in numerose pubblicazioni diverse. A partire da un modello professionale, aggiungere i colori, il logo, i nomi dei dipendenti e le informazioni di contatto dell'azienda.

È inoltre possibile personalizzare la combinazione di tipi di carattere e altre opzioni di un modello prima di applicare tale modello alla pubblicazione.

Archiviazione e organizzazione di contenuto nella raccolta contenuto

È possibile creare e archiviare contenuto, ad esempio logo, elenchi di servizi, casi di successo, mappe per la sede aziendale, testimonianze e immagini, che potrà essere successivamente inserito nelle pubblicazioni e riutilizzato per realizzare più rapidamente pubblicazioni dall'aspetto professionale.

Riutilizzo del marchio e delle informazioni aziendali

È possibile creare set di informazioni aziendali facilmente inseribili nelle pubblicazioni o trasferibili da una pubblicazione a un'altra. Quando si completa la creazione di un biglietto da visita e si crea quindi un'etichetta per indirizzi, le informazioni aziendali vengono aggiunte automaticamente nelle posizioni appropriate.

Visualizzazione di promemoria prima dell'eliminazione di contenuto riutilizzabile

Con la conversione di un tipo di pubblicazione in un altro, qualsiasi contenuto del tipo di pubblicazione precedente che non può essere facilmente incluso nel nuovo tipo di pubblicazione viene spostato da Publisher nel riquadro attività Contenuto aggiuntivo. Quando si tenta di chiudere una pubblicazione il cui riquadro attività Contenuto aggiuntivo non è vuoto, Publisher genera una notifica per evitare che il lavoro svolto vada perduto.

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*Salvataggio di pubblicazioni in formato PDF o XPS

È possibile salvare le pubblicazioni come file PDF (Portable Document Format) e XPS (XML Paper Specification) ed eseguirne la condivisione come pubblicazioni di sola lettura. Ciò consente di condividere facilmente le pubblicazioni con clienti, colleghi o familiari sui cui computer non è installato Publisher.

 Importante   È possibile salvare un file con estensione PDF o XPS da un programma di Microsoft Office System 2007 solo dopo avere installato un componente aggiuntivo. Per ulteriori informazioni, vedere Attivare il supporto per altri formati di file, ad esempio PDF e XPS.

Le pubblicazioni salvate come file PDF o XPS di alta qualità possono essere stampate su una stampante ad alta qualità, inserite nel sito Web in un formato fisso visualizzabile dai visitatori oppure elaborate con la Creazione guidata Pubblicazione portatile per trasferire i file a un servizio di stampa esterno in un formato che potrà essere sicuramente utilizzato per la stampa professionale.

Formato di file	Vantaggi	Note
PDF (estensione pdf)	Salvataggio di CMYK, colori campione e colori per stampa in quadricromia, nonché colori campione nei formati CMYK e PANTONE®  preferiti dai servizi di stampa esterni. Documenti stampabili di alta qualità. Inclusione di testo alternativo per immagini o testo sotto forma di immagine. Incorporamento di tutti i tipi di carattere necessari in un file prima della stampa. Testo disponibile per la ricerca e collegamenti ipertestuali. Mantenimento di tutti i metadati eventualmente associati al file.	È necessario il visualizzatore corretto, disponibile in linea per il download.
XPS (estensione xps)	Possibilità per il proprietario del file di controllare gli utenti in grado di aprire il file tramite Information Rights Management. I destinatari a cui non sono stati concessi diritti non possono visualizzare il file XPS. Documenti stampabili di alta qualità. Inclusione di testo alternativo per immagini o testo sotto forma di immagine. Incorporamento di tutti i tipi di carattere necessari in un file prima della stampa. Testo disponibile per la ricerca e collegamenti ipertestuali. Mantenimento di tutti i metadati eventualmente associati al file.	È necessario il visualizzatore corretto, disponibile come componente aggiuntivo scaricabile.

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Semplificazione della stampa

Office Publisher 2007 riduce al minimo i risultati imprevisti in fase di stampa. Oltre a supportare il formato di file PDF utilizzato dai servizi di stampa esterni per le attività preliminari alla stampa, Office Publisher 2007 notifica eventuali errori di progettazione che potrebbero causare problemi durante il processo di stampa. Office Publisher 2007 suggerisce la correzione del problema prima che il file venga inviato per la stampa.

Anteprima con stampa interna WYSIWYG

L'anteprima di stampa è stata migliorata in modo da garantire l'esatta visualizzazione in anteprima della pubblicazione che si otterrà al momento della stampa. È inoltre possibile selezionare un'opzione affinché venga indicato come deve essere inserita la carta in caso di stampa di una pubblicazione su due facciate (fronte retro).

Correzione degli errori preliminari alla stampa con la Creazione guidata Pubblicazione portatile migliorata

Quando si utilizza la Creazione guidata Pubblicazione portatile e si seleziona l'opzione Stampa presso un servizio di stampa esterno, in un riquadro attività vengono elencati gli eventuali errori che possono causare problemi durante il processo di stampa.

È inoltre possibile scegliere se per il file che viene compresso si desidera una stampa di alta qualità per la stampa interna o una stampa di qualità per un servizio di stampa esterno.

Creazione di file di dimensioni inferiori per servizi di stampa esterni con la Creazione guidata Pubblicazione portatile

È possibile inviare un singolo file compresso, anziché quattro file con estensione pub, exe, txt e puz, a un servizio di stampa esterno. La Creazione guidata Pubblicazione portatile migliorata, ora disponibile in un riquadro attività, semplifica ulteriormente il processo e riduce le dimensioni dei file.

Oltre a creare un file compresso di dimensioni addirittura inferiori al file con estensione puz, è possibile salvare la pubblicazione come file pdf, nonché creare contemporaneamente un file con estensione pub.

Simulazioni dei colori perfette con PANTONE®

Nella finestra di dialogo Colori è ora inclusa una scheda PANTONE® che consente di ottenere esattamente il colore appropriato. Quando la pubblicazione viene stampata da un servizio di stampa esterno, inoltre, i colori corrisponderanno esattamente a quelli selezionati.

Stampa di striscioni di grandi dimensioni

Se la stampante è in grado di contenere carta per striscioni, è possibile stampare un intero striscione senza eseguire la stampa a sezioni di singole pagine.

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Comunicazione più efficiente mediante stampa unione o stampa unione elettronica

Office Publisher 2007 consente di creare pubblicazioni di marketing rivolte a singoli destinatari selezionati dell'elenco clienti.

È possibile personalizzare le pubblicazioni per posta ordinaria o elettronica affinché non si presentino come appartenenti a una spedizione di massa. L'attenzione individuale verrà apprezzata dai clienti e sarà possibile valutarne la risposta alla campagna per posta elettronica.

Impressione durevole con collegamenti ipertestuali e messaggi di posta elettronica personalizzati

È possibile inviare messaggi di posta elettronica personalizzati a singoli destinatari selezionati di un elenco clienti e aggiungere collegamenti ipertestuali di interesse per ogni destinatario.

Se un negozio di articoli sportivi invia un messaggio ai clienti appassionati di calcio, ad esempio, può rivelarsi utile rivolgersi ai clienti interessati a una squadra particolare. Office Publisher 2007 consente di includere un collegamento ipertestuale al sito Web della squadra all'interno dei messaggi.

Se si dispone di più account di posta elettronica, è inoltre possibile scegliere l'account da utilizzare per l'invio dei messaggi.

Assistenza per la stampa unione

La stampa unione è stata semplificata offrendo un'assistenza dettagliata. È possibile creare stampe unione corrette in tre passaggi.

Assistenza per la posta elettronica

Publisher notifica quando è necessario individuare un compromesso tra le dimensioni di un messaggio di posta elettronica e la qualità del contenuto. Se il messaggio include numerose fotografie di alta qualità o testo in formato bitmap, Publisher notifica che le dimensioni dei file potrebbero essere troppo elevate per le cassette postali di alcuni destinatari.

Gestione semplificata degli elenchi

È possibile gestire e utilizzare elenchi clienti in modo più semplice ed efficiente, combinando e modificando elenchi clienti di una vasta gamma di origini, ad esempio Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Access 2007, Office Publisher 2007, il servizio Microsoft List Builder e Microsoft Office Outlook 2007 con Business Contact Manager. Se alcuni clienti del negozio di articoli sportivi non dispongono di indirizzo di posta elettronica, ad esempio, è possibile filtrare l'elenco clienti in base ai clienti appassionati di calcio, interessati a una squadra di calcio specifica e non dotati di indirizzo di posta elettronica e quindi spedire a tali clienti un volantino per posta ordinaria.

Con un unico programma, è possibile aggiungere elenchi, filtrare e ordinare in base a criteri, modificare gli elenchi, creare un messaggio speciale per destinatari specifici e creare un nuovo elenco di destinatari unendo gli elenchi disponibili.

Dopo aver creato un elenco combinato, è possibile mantenere un collegamento all'elenco e utilizzare tale collegamento per aggiornare gli elenchi di origine dei dati utilizzati per creare l'elenco dei destinatari.

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Come evitare errori di ortografia

• Il funzionamento del correttore ortografico è stato reso più coerente nei vari programmi di Microsoft Office System 2007. Di seguito sono indicate alcune delle modifiche:
  • Molte opzioni del correttore ortografico sono diventate globali. Un'opzione che viene modificata in un'applicazione di Office viene modificata anche per tutte le altre applicazioni. Per ulteriori informazioni, vedere Modifica del funzionamento del correttore ortografico e grammaticale.
  • Oltre a condividere gli stessi dizionari personalizzati, tutte le applicazioni possono gestirli utilizzando la stessa finestra di dialogo. Per ulteriori informazioni, vedere Utilizzo di dizionari personalizzati per l'aggiunta di termini al correttore ortografico.
• Il correttore ortografico di Microsoft Office System 2007 include il nuovo dizionario di francese che in Microsoft Office 2003 è un componente aggiuntivo da installare separatamente. Per ulteriori informazioni, vedere Modifica del funzionamento del correttore ortografico e grammaticale.
• La prima volta che viene utilizzata una lingua, viene creato automaticamente un dizionario di esclusione. Tale dizionario consente di indicare al correttore ortografico quali termini contrassegnare in modo che non vengano utilizzati. In questo modo si eviterà l'utilizzo di termini che non corrispondono alle indicazioni stilistiche da rispettare o addirittura osceni. Per ulteriori informazioni, vedere Utilizzo dei dizionari di esclusione per la specifica dell'ortografia preferita per un termine.

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Diagnosi dei problemi del computer

Diagnostica Microsoft Office è costituita da una serie di test diagnostici che consentono di individuare le cause di un arresto anomalo del computer. I test diagnostici possono risolvere alcuni problemi direttamente o identificare le modalità di risoluzione di altri problemi. Diagnostica Microsoft Office sostituisce le funzionalità Microsoft Office 2003 seguenti: Rileva problemi e ripristina e Ripristino applicazioni di Microsoft Office.

Per ulteriori informazioni, vedere Diagnosi e ripristino delle applicazioni di Office mediante Diagnostica Office.

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