Microsoft Office OneNote 2007 è un'applicazione di Microsoft Office System di semplice utilizzo per la creazione di note e la gestione delle informazioni. Utilizzare OneNote per trascrivere osservazioni e idee in blocchi appunti elettronici che ne facilitino l'organizzazione, la ricerca e la condivisione.

• Gestione avanzata del blocco appunti

• Opzioni avanzate per la gestione delle note

• Nuove modalità di condivisione delle note

• Migliore integrazione con le applicazioni di Office

• Miglioramenti nel supporto della grafia e del Tablet PC

• Nuovi contenuti per guida e suggerimenti

Gestione avanzata del blocco appunti

• Possibilità di gestire più blocchi appunti  È possibile tenere tutte le note in un unico blocco appunti in cui eseguire le ricerche oppure creare diversi blocchi appunti per organizzare le informazioni per argomento o posizione. È ad esempio possibile mantenere un blocco appunti separato per gli appunti di lavoro e dedicarne un altro agli appunti personali. È infine possibile creare ulteriori blocchi appunti ogni volta che lo si desidera, per progetti, compiti scolastici e anche eventi stagionali.
• Supporto per più computer  È possibile accedere ai blocchi appunti di OneNote da qualsiasi computer, a casa, al lavoro, a scuola e in viaggio. Basta posizionare il file del blocco appunti in una posizione di rete che risulti accessibile a ogni computer e quindi aprire il blocco appunti da tale posizione condivisa.
• Ricerca rapida  Le funzionalità di ricerca di OneNote sono più efficaci che mai. È possibile utilizzare un'interfaccia di ricerca già conosciuta per individuare informazioni nelle note in pochi secondi, anche se contenute in più sezioni, gruppi di sezioni e blocchi appunti.
• Maggiore semplicità di spostamento tra i blocchi appunti  È possibile visualizzare rapidamente tutti i blocchi appunti, le pagine, le sezioni e le cartelle disponibili per accedervi facilmente e quindi nascondere nuovamente tali elementi per risparmiare spazio sullo schermo. È inoltre possibile utilizzare il mouse per trascinare pagine, sezioni e blocchi appunti in modo da organizzarli nel modo desiderato.

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Opzioni avanzate per la gestione delle note

• Invio di pagine Web a OneNote  Raccogliere informazioni sul Web è più semplice che mai. È possibile inviare il contenuto delle pagine Web direttamente da Windows Internet Explorer a OneNote, dove sarà possibile inserire note e ricercare, riutilizzare e condividere informazioni in modo estremamente semplice.
• Note con collegamento ipertestuale  È possibile creare un sommario personalizzato per qualsiasi sezione del blocco appunti definendo collegamenti ipertestuali ad altre pagine del blocco appunti. Basta fare clic con il pulsante destro del mouse in qualsiasi punto delle note e creare un collegamento ipertestuale al paragrafo in questione per inserire facilmente riferimenti incrociati alle informazioni contenute in più sezioni o blocchi appunti.
• File allegati  È possibile inserire file direttamente nelle pagine di note e conservare informazioni relative a progetti in un unico posto. OneNote consente di aggiungere annotazioni ai file importati che possono quindi essere memorizzati come allegati nei blocchi appunti.
• Tabelle  È possibile creare e formattare tabelle in OneNote per organizzare e disporre le informazioni con le stesse modalità efficacemente utilizzate in altre applicazioni di Microsoft Office. È possibile aggiungere e rimuovere righe, colonne e celle in modo semplice e veloce.
• Strumenti di disegno  Quando le note digitate o scritte a mano non comunicano l'idea che si sta tentando di cogliere, utilizzare i nuovi strumenti di disegno disponibili in OneNote per creare uno schizzo di ciò che si intende visualizzare. È possibile tracciare, ruotare e duplicare linee e forme senza alcuna difficoltà direttamente sulla pagina.
• Calcolatrice  È possibile eseguire semplici calcoli mentre si prendono appunti senza abbandonare la pagina.
• Riconoscimento di testo nelle immagini  OneNote è in grado di riconoscere il testo contenuto nelle immagini inserite nelle note. Quando si ricercano nomi di persone e località nel blocco appunti, nell'elenco dei risultati della ricerca vengono visualizzate le immagini che contengono il testo ricercato, come ad esempio un biglietto da visita digitalizzato.

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Nuove modalità di condivisione delle note

• Blocchi appunti condivisi  È possibile fare letteralmente in modo che tutti i membri del team visualizzino la stessa pagina e possano facilmente lavorare sulle stesse note creando blocchi appunti in una posizione di rete condivisa. I blocchi appunti condivisi possono essere utilizzati per collaborare attivamente con altri utenti e come archivi di informazioni sempre aggiornati, accessibili e modificabili da tutti.
• Sincronizzazione automatica del blocco appunti  OneNote sincronizza e unisce automaticamente le modifiche apportate alle pagine da diversi autori utilizzando un blocco appunti condiviso, anche quando la connessione di rete è temporaneamente interrotta. Questo consente di concentrarsi sulle idee invece che su complicate attività di rete. 
• Possibilità di salvare le note in una varietà di formati  È possibile condividere tutte le note create, anche con utenti che non dispongono di OneNote. È possibile inviare le pagine di note tramite posta elettronica o pubblicare interi blocchi appunti in un sito Web.

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Migliore integrazione con le applicazioni di Office

• Supporto migliorato di Microsoft Office Outlook  È possibile associare le pagine di OneNote a Microsoft Office Outlook per migliorare la gestione di riunioni e contatti.
• Invio di posta elettronica a OneNote  È possibile esportare facilmente i messaggi di posta elettronica di Outlook in OneNote e conservare tutte informazioni importanti in un solo posto.
• Integrazione delle attività di Outlook  È possibile contrassegnare le note importanti in OneNote e quindi sincronizzarle con attività e promemoria di Outlook per tenere sotto controllo gli impegni di lavoro.
• Supporto dei documenti di Office  Se non si desidera collegarsi a informazioni memorizzate altrove, è possibile inserire facilmente documenti, cartelle di lavoro e presentazioni di Microsoft Office nelle note e annotarne il contenuto. I file inseriti verranno automaticamente memorizzati come allegati in OneNote.

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Miglioramenti nel supporto della grafia e del Tablet PC

• Selezione con lazo  Utilizzare la modalità di selezione con lazo in OneNote con la penna del Tablet PC per selezionare rapidamente e con precisione tratti input penna, per semplificare la formattazione o la conversione in testo.

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Nuovi contenuti per guida e suggerimenti

• Guida introduttiva  Questo blocco appunti di esempio consente di imparare a utilizzare OneNote in modo semplice e veloce. A differenza delle tradizionali informazioni della Guida o dei comuni articoli Web, questo è un vero blocco appunti di OneNote da leggere, esplorare e utilizzare.
• Modelli di OneNote  OneNote viene fornito con diversi modelli per agevolare la personalizzazione di pagine e sezioni. È possibile scegliere tra sfondi decorativi, tipi di filigrana e modelli funzionali, quali elenchi Da fare facilmente personalizzabili.
• Sito Web Microsoft Office Online  Il primo punto di riferimento per tutto quanto concerne Office e OneNote è il sito Web http://office.microsoft.com/onenote. Visitare Microsoft Office Online per informazioni e suggerimenti, articoli pratici, informazioni sul supporto tecnico, download, modelli, demo ed eventi di formazione aggiornati su OneNote.

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