È possibile utilizzare siti Web principali e siti secondari per suddividere il contenuto in siti distinti, gestibili separatamente, al fine di ottimizzarne l'organizzazione.
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Informazioni sui siti
Un sito Web è un gruppo di pagine Web correlate ospitato da un server HTTP sul World Wide Web o in un sito Intranet. La maggior parte dei siti Web include come punto di partenza una home page interconnessa con altre pagine tramite collegamenti ipertestuali. È possibile utilizzare siti Web principali (sito principale: Sito Web in cima alla gerarchia in una raccolta di siti, dal quale è possibile gestire le funzionalità delle raccolte di siti. Può disporre di diversi siti secondari.) e siti secondari (sito secondario: Sito Web completo archiviato in una sottodirectory denominata del sito Web principale. Per ogni sito secondario si possono impostare autorizzazioni per l'amministrazione, la modifica e l'esplorazione indipendenti dalle autorizzazioni dei siti Web principali e degli altri siti secondari.) per suddividere il contenuto in siti distinti, gestibili separatamente. I siti Web principali possono includere più siti secondari, che a loro volta possono disporre di più siti secondari. L'intera struttura costituita da un sito Web principale e dai relativi siti secondari viene denominata raccolta siti (raccolta siti: Insieme di siti Web in un server virtuale che hanno lo stesso proprietario e condividono le stesse impostazioni amministrative. Ogni raccolta siti include un sito Web principale e può includere uno o più siti secondari.) Web.
Questa gerarchia consente agli utenti di disporre di un sito di lavoro principale per l'intero team, nonché di singoli siti di lavoro o di siti condivisi per progetti collaterali. I siti Web principali e i siti secondari consentono livelli di controllo diversi sulle caratteristiche e sulle impostazioni dei siti. L'amministratore del sito Web controlla la possibilità di creare un sito Web, accedervi e collaborare al relativo contenuto.
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Informazioni sulle aree di lavoro
Un'area di lavoro è un sito Web esclusivo creato appositamente che offre ai membri del team gli strumenti e i servizi per collaborare a documenti o risorse pertinenti per le riunioni. Può contenere elenchi di informazioni quali documenti correlati, membri del team e collegamenti. Per creare un sito area di lavoro, è necessario essere membri di un livello di autorizzazione con l'autorizzazione Creazione siti secondari per tale sito di SharePoint.
Windows SharePoint Services consente di creare i siti area di lavoro seguenti:
| Sito area di lavoro |
Descrizione |
| Area di lavoro documenti |
Questo modello consente creare un sito che i membri del team possono utilizzare per collaborare ai documenti. Offre una raccolta documenti per l'archiviazione del documento principale e dei file di supporto, un elenco Attività per l'assegnazione delle attività da svolgere e un elenco Collegamenti per le risorse correlate al documento. |
| Area di lavoro riunioni standard |
Questo modello consente di creare un sito in cui sono disponibili tutti gli elementi fondamentali per pianificare e organizzare riunioni e tenere traccia dello stato di avanzamento. Include gli elenchi seguenti: Obiettivi, Partecipanti, Agenda e Raccolta documenti. |
| Area di lavoro riunioni vuota |
Questo modello consente di creare un sito area di lavoro riunioni vuota che è possibile personalizzare in base alle proprie esigenze. |
| Area di lavoro riunioni decisioni |
Questo modello consente di creare un'area di lavoro riunioni che i membri del team possono utilizzare per revisionare documenti pertinenti e registrare le decisioni. Contiene gli elenchi seguenti: Obiettivi, Partecipanti, Agenda, Raccolta documenti, Attività e Decisioni. |
| Area di lavoro riunioni eventi sociali |
Questo modello consente di creare un sito per la pianificazione di eventi sociali. Oltre a un'area discussioni e a una raccolta immagini in cui inserire le immagini o le fotografie dell'evento, include gli elenchi e le web part seguenti: Partecipanti, Informazioni aggiuntive, Immagine/logo, Cosa portare e Raccolta immagini. |
| Area di lavoro riunioni a più pagine |
Questo modello consente di creare un sito con tutti gli strumenti di base che i membri del team possono utilizzare per pianificare le riunioni, organizzarle e tenerne traccia tramite più pagine. Contiene gli elenchi seguenti: Obiettivi, Partecipanti e Agenda, oltre a due pagine vuote che è possibile personalizzare in base alle proprie esigenze. |
Altri modelli di sito
Per la creazione di un nuovo sito, in Windows SharePoint Services è possibile utilizzare i modelli di collaborazione seguenti:
| Modello di sito |
Descrizione |
| Sito del team |
Questo modello consente di creare un sito che i team possono utilizzare per creare, organizzare e condividere le informazioni. Include una raccolta documenti ed elenchi di base, ad esempio Annunci, Calendario, Contatti e Collegamenti rapidi. |
| Sito vuoto |
Questo modello consente di creare un sito Web con una home page vuota che è possibile personalizzare con un browser o un programma di progettazione Web compatibile con Windows SharePoint Services mediante l'aggiunta di elenchi interattivi e altre caratteristiche di Windows SharePoint Services. |
| Sito Wiki |
Questo modello consente di creare un sito in cui è possibile aggiungere, modificare e collegare pagine Web in modo semplice e rapido. |
| Blog |
Questo modello consente di creare un sito che è possibile utilizzare per pubblicare informazioni e consentire ad altri utenti di inserire i relativi commenti. |
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Informazioni sulle pagine
In una pagina Web di un sito è possibile visualizzare elenchi di informazioni, consentendo ai membri del team di organizzarle nel modo desiderato, ad esempio in base all'argomento, alla data di scadenza o all'autore. Ad esempio, è possibile eseguire le operazioni seguenti:
- Filtrare il contenuto per visualizzare solo le informazioni desiderate.
- Nascondere le informazioni che non interessano.
- Modificare l'ordine di presentazione delle informazioni.
- Impostare visualizzazioni personalizzate per consentire ai membri del team di individuare rapidamente le informazioni pertinenti.
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