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Le seguenti precauzioni consentiranno di evitare che il computer venga infettato da un virus:

• Utilizzare le impostazioni predefinite di protezione di Office   Office 2003 rappresenta la versione più sicura di Office finora rilasciata. Le numerose funzioni di protezione incluse consentono di proteggere programmi e dati dai virus. Microsoft consiglia di non modificare le impostazioni predefinite di Office specificando valori di protezione inferiori. Per ulteriori informazioni sulle funzioni di protezione disponibili in Office, visitare il sito Protezione di Microsoft Office Online.
• Installare sempre gli ultimi aggiornamenti importanti e le patch di protezione per il computer   Il metodo più semplice per effettuare questa operazione consiste nel visitare il sito Proteggi il tuo PC , che riporta informazioni dettagliate sull'impiego di un firewall (firewall: Combinazione di hardware e software che assicura un sistema di protezione, utilizzato in genere per impedire l'accesso non autorizzato dall'esterno in un rete interna o Intranet.) Internet, sull'aggiornamento del sistema operativo Microsoft Windows® dal sito Windows Update e sull'uso di una versione aggiornata di un software antivirus.
• Installare sempre gli ultimi aggiornamenti importanti per Office   Visitare il sito Office Update e scaricare gratuitamente le patch importanti e le ultime novità. L'aggiornamento alla più recente versione di Office consente anche di disporre delle ultime funzioni di protezione.
• Installare ed eseguire il software antivirus   Installare un software antivirus prodotto da un'azienda nota ed eseguirlo secondo le modalità consigliate dal fornitore. Se il programma prevede una funzione di scansione automatica, tenerla attivata. Non dimenticare che ogni giorno vengono rilasciati nuovi virus, pertanto, se il prodotto dispone di una funzione di aggiornamento automatico, è opportuno utilizzarla per proteggere il computer dai virus più recenti. Per ulteriori informazioni sui fornitori di software antivirus cui rivolgersi, visitare il sito dei partner antivirus.
• Scoprire se il computer è realmente stato infettato da un virus  I virus vengono spesso eseguiti in modo consapevole per l'utente. Strani comportamenti del computer o un errato funzionamento di uno dei programmi non indicano tuttavia necessariamente la presenza di un virus. È infatti consigliabile tenere presenti i sintomi specifici causati da un particolare virus. Questo tipo di informazioni è disponibile sul sito Microsoft relativo alle informazioni sugli antivirus , che avverte degli ultimi virus scoperti, indicandone la gravità e i sintomi.
• Consultare regolarmente i bollettini sulla sicurezza Microsoft   Un elenco aggiornato dei problemi di sicurezza riscontrati nei prodotti Microsoft è disponibile sul sito dei bollettini sulla sicurezza Microsoft . Tale sito fornisce informazioni tecniche su problemi di sicurezza specifici relativi a determinati prodotti. Per evitare di visitare il sito, è anche possibile abbonarsi al servizio per l'invio gratuito di notifiche tramite posta elettronica relative ai bollettini sulla sicurezza che consentirà di ricevere informazioni sugli aggiornamenti di protezione importanti direttamente da Microsoft. In passato, pirati informatici hanno cercato di imitare tali notifiche allo scopo di inviare false informazioni. Non è tuttavia difficile distinguere un messaggio sulla protezione inviato da Microsoft da uno falso, in quanto:
  • Le notifiche autentiche dei bollettini sulla sicurezza Microsoft non includono mai aggiornamenti del software in allegato, ma il collegamento all'aggiornamento presente sul sito Web Microsoft.com.
  • Le notifiche autentiche dei bollettini sulla sicurezza Microsoft sono sempre caratterizzate dalla firma digitale.
• Scaricare file solo da siti attendibili   Scaricare file solo da siti Web di aziende note. In caso di dubbio, non scaricare il file. È inoltre consigliabile scaricare file su un disco diverso da quello rigido, quali un disco floppy o un disco zip ed eseguire quindi la scansione del file con il software antivirus in uso.
• Installare programmi solo da CD autentici   In genere, il metodo più sicuro consiste nell'installare nuovi programmi dal CD originale, distribuito in commercio. Tutti i CD Microsoft presentano un ologramma a riprova della loro autenticità.
• Eseguire regolarmente il backup dei dati   Effettuare il backup dei dati con una certa frequenza. Se i file presenti sul disco rigido vengono cancellati o danneggiati da un virus, è possibile ripristinare i dati solo se si dispone di un backup recente. È consigliabile effettuare regolarmente il backup del sistema o almeno dei file importanti, quali documenti, immagini, collegamenti preferiti, rubriche e messaggi di posta elettronica che non si desidera perdere. Per informazioni dettagliate sul backup dei dati relativi ai programmi specifici, effettuare una ricerca in Office Online. È anche possibile utilizzare il Backup guidato o il Ripristino guidato in Microsoft Windows XP per effettuare il backup dei dati. In Windows XP fare clic sul pulsante Start, quindi scegliere Accessori, Utilità di sistema, quindi Backup. Attenersi alle istruzioni del Backup o Ripristino guidato.
• Non aprire messaggi di posta elettronica o file sospetti   Non aprire messaggi di posta elettronica sospetti o non richiesti. Anche se Microsoft Outlook® include funzionalità per proteggere il computer dai virus, in tal modo si eviterà di dare una possibilità agli spammer, ovvero a coloro che inviano messaggi di posta elettronica indesiderati. In Microsoft Office Outlook® 2003 è possibile applicare dei filtri alla Posta in arrivo e inviare i messaggi sospetti alla cartella Posta indesiderata.