In Microsoft Office XP è disponibile Raccolta multimediale Microsoft, un'applicazione autonoma che consente di organizzare e utilizzare in modo semplice e rapido immagini, fotografie, suoni, filmati e altri oggetti ClipArt multimediali con presentazioni, pubblicazioni e altri documenti di Office. Insieme a Raccolta multimediale Microsoft viene fornita un'ampia gamma di oggetti ClipArt multimediali predefiniti, mentre ulteriori oggetti sono disponibili sul Web.

Utilizzo di Raccolta multimediale Microsoft

Quando si avvia Raccolta multimediale Microsoft per la prima volta, è possibile scegliere di eseguire una verifica automatica in modo che fotografie e altri file multimediali vengano individuati e organizzati in cartelle distinte, denominate insiemi, che ne consentiranno la rapida ricerca. I file rilevati nel computer non vengono spostati né copiati, bensì vengono lasciati nel percorso originale e nelle cartelle degli insiemi vengono creati dei collegamenti. Questi collegamenti consentono di visualizzare in anteprima, aprire o inserire un file multimediale senza la necessità di passare al percorso in cui si trova il file. È possibile aggiungere oggetti ClipArt direttamente a Raccolta multimediale Microsoft o impostare l'applicazione affinché i nuovi oggetti vengano rilevati automaticamente in seguito a verifiche periodiche e vengano automaticamente inclusi in Raccolta multimediale Microsoft, in modo che siano pronti per essere utilizzati in qualsiasi momento.

Nell'animazione che segue viene mostrato come Raccolta multimediale Microsoft esegue la ricerca di oggetti ClipArt quando si avvia l'applicazione per la prima volta.

Gli oggetti ClipArt disponibili in Raccolta multimediale Microsoft sono classificati in base a quattro tipi di insiemi:

• Insiemi: oggetti ClipArt aggiunti automaticamente o direttamente dall'utente, ad esempio utilizzando una fotocamera o uno scanner.
• Insiemi di Office: oggetti ClipArt disponibili per impostazione predefinita; includono gli oggetti disponibili nel CD di Raccolta multimediale Microsoft e quelli forniti con Office XP.
• Insiemi Web: oggetti ClipArt disponibili gratuitamente o per l'acquisto sui siti Web Microsoft o sui siti dei partner Microsoft.
• Insiemi condivisi: insiemi archiviati in genere su un file server o su una workstation comune e che includono oggetti ClipArt utilizzati frequentemente da un gruppo di lavoro. Gli insiemi di questo tipo vengono creati dall'amministratore di rete ed esportati per l'utilizzo su una periferica di rete condivisa. A differenza degli oggetti contenuti nella cartella Insiemi, gli oggetti ClipArt disponibili negli Insiemi condivisi non possono essere aggiunti o modificati dagli utenti.

Per ulteriori informazioni su come aggiungere e organizzare gli oggetti ClipArt in questi insiemi, vedere la Guida in linea di Raccolta multimediale Microsoft, disponibile nella finestra Raccolta multimediale Microsoft.

Individuazione di un oggetto ClipArt

È possibile eseguire la ricerca degli oggetti ClipArt archiviati utilizzando Raccolta multimediale Microsoft o il riquadro attività Inserisci ClipArt disponibile in molte applicazioni Office. In Microsoft Windows fare clic su Start, scegliere Programmi, quindi Strumenti di Office e infine Raccolta multimediale Microsoft. In Raccolta multimediale Microsoft è possibile cercare gli oggetti ClipArt o sfogliare gli insiemi, come mostrato nell'animazione che segue.

È possibile utilizzare il riquadro Cerca di Raccolta multimediale Microsoft (fare clic su Cerca sulla barra degli strumenti Standard) per cercare un oggetto ClipArt digitando parole chiave o locuzioni, ad esempio "edifici" o "persone al lavoro". Per definire ulteriormente la ricerca, è possibile specificare quali insiemi si desidera prendere in considerazione e quali insiemi ignorare oppure cercare solo alcuni tipi di file multimediali.

La ricerca può inoltre essere eseguita in un'applicazione Office, ad esempio Microsoft PowerPoint® o Microsoft Word. Scegliere Immagine dal menu Inserisci, quindi ClipArt. Utilizzare il riquadro attività Inserisci ClipArt per cercare e inserire gli oggetti ClipArt multimediali che si desidera utilizzare nei file di Office senza uscire dall'applicazione. Nell'animazione che segue viene mostrato come eseguire la ricerca utilizzando il riquadro attività.

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo del riquadro attività Inserisci ClipArt per cercare e inserire oggetti ClipArt, vedere la Guida in linea dell'applicazione Office utilizzata.

Quando si avvia una ricerca di oggetti ClipArt in Raccolta multimediale Microsoft o nel riquadro attività Inserisci ClipArt di un'applicazione Office, viene visualizzato un elenco di simboli o miniature di disegni, fotografie, elementi audio e altri file multimediali. Se un oggetto ClipArt non è installato nel computer, nell'angolo in basso a sinistra della miniatura viene visualizzata un'icona che indica dove è possibile trovarlo. Nella tabella che segue è riportato un elenco delle icone che possono essere visualizzate, con una breve spiegazione del loro significato.

Icona	Posizione dell'oggetto ClipArt
	CD
	Sito Web Microsoft o di un partner Microsoft (oggetto ClipArt disponibile gratuitamente)
	Sito Web di un partner Microsoft (oggetto ClipArt disponibile per l'acquisto)
	Non disponibile (è possibile che l'accesso al sito Web o al server aziendale in cui è archiviato l'oggetto ClipArt non sia disponibile)

Se l'oggetto ClipArt è un file gif animato, nell'angolo in basso a destra della miniatura verrà visualizzata un'icona raffigurante una stella: .