Office Groove 2007 è un'applicazione software di collaborazione che i team possono utilizzare per condividere informazioni e collaborare sulle attività di un progetto, dalla semplice collaborazione su un documento a soluzioni personalizzate integrate nei processi aziendali. I team che utilizzano Office Groove 2007 collaborano all'interno di aree di lavoro in cui, in un'unica posizione, sono riuniti tutti i membri, le informazioni e gli strumenti necessari. Le aree di lavoro di Groove fanno sì che i team siano sempre aggiornati in modo automatico ed efficiente e che collaborino da qualsiasi posizione, in qualunque momento e con chiunque, dedicando meno tempo alle attività di coordinamento per concentrarsi sul lavoro vero e proprio.

I progetti e i processi condivisi dai team si estendono su più reparti, uffici, organizzazioni, fusi orari e aree culturali. Per preservare velocità e tempestività, le organizzazioni devono consentire ai propri team di superare questi limiti per non influire negativamente su produttività e qualità del lavoro.

Office Groove 2007 consente ai team di colmare queste distanze grazie a un ambiente di lavoro contestuale adatto alle modalità di lavoro necessarie, internamente ed esternamente all'ufficio, in linea e non in linea e con membri del team interni ed esterni. Tramite la creazione di soluzioni personalizzate e la connessione delle aree di lavoro di Groove a sistemi aziendali esistenti, le organizzazioni possono immettere le attività correlate a un progetto in processi aziendali strutturati, aumentando il ritmo complessivo dell'azienda.

Contribuendo all'aumento della produttività dei singoli utenti e dei team, Office Groove 2007 consente di completare i progetti tempestivamente e rispettando il preventivo. Poiché i team che utilizzano Office Groove 2007 non devono incontrarsi o partecipare a teleconferenze di frequente, Groove consente inoltre di ridurre i costi relativi a viaggi e comunicazioni telefoniche. Grazie a Office Groove 2007, i membri del team possono migliorare la qualità delle proprie attività, dedicando una quantità di tempo minore al coordinamento reciproco e ottimizzando il tempo destinato al lavoro effettivo.

Qualsiasi team di Information Worker che abbia l'esigenza di collaborare su un progetto può ottenere vantaggi da Office Groove 2007. Per ottenere un livello di produttività ed efficienza ottimale, le dimensioni ideali di un team devono essere comprese tra 2 e 30 membri. I progetti vanno dalla collaborazione su un documento a soluzioni personalizzate collegate a processi aziendali esistenti. Tra i progetti specifici che è possibile completare in un'area di lavoro di Groove sono inclusi i seguenti esempi:

• Sviluppo di una richiesta di proposta (RFP) di un cliente.
• Gestione della campagna di marketing di un nuovo prodotto.
• Collaborazione su una nuova proposta aziendale.
• Coordinamento di un progetto di logistica.
• Gestione di un controllo client.
• Coordinamento di una causa legale.
• Gestione delle risposta a un'emergenza.

Office Groove 2007 include cinque elementi di base:

• Aree di lavoro. Contenitori creati dagli Information Worker per condividere informazioni e collaborare sui progetti del team.
• Strumenti. Applicazioni aggiunte alle aree di lavoro dai membri del team allo scopo di condividere e utilizzare simultaneamente informazioni strutturate, ad esempio tramite moduli, e non strutturate, ad esempio tramite file.
• Presenza e comunicazioni. Informazioni sulla presenza e funzionalità di chat e messaggistica predefinite.
• Avvisi. Notifiche acustiche e di testo tramite cui gli Information Worker vengono informati di eventi principali e attività di lavoro.
• Finestra di avvio. Singolo punto di partenza utilizzato dagli utenti per il monitoraggio di tutti gli elementi di Office Groove 2007, inclusi aree di lavoro, contatti, presenza e avvisi, e l'esecuzione di funzioni di base quali la creazione di nuove aree di lavoro e la comunicazione con o l'invito di altri utenti.

In Office Groove 2007 sono inclusi i seguenti strumenti: File, Discussione, File SharePoint, Calendario, Riunioni, Gestione problemi, Moduli, Moduli InfoPath, Blocco note, Immagini e Blocco schizzi. Sono inoltre inclusi numerosi modelli area di lavoro con strumenti personalizzati. Molte altre funzionalità saranno disponibili per il download in futuro.

Sì. Puoi personalizzare molti singoli strumenti di Groove. Le funzionalità di Groove denominate Moduli e Moduli InfoPath, inoltre, consentono ai membri di un team di progettare strumenti personalizzati da aggiungere a qualsiasi area di lavoro di Groove ai fini della condivisione e della registrazione dei dati. Per soluzioni aziendali complesse basate sulla funzionalità Moduli o Moduli InfoPath, potrebbe essere richiesta assistenza IT, in particolare quando è necessario eseguire la connessione ai sistemi dell'organizzazione.

Tutti gli strumenti, le aree di lavoro e i dati di Groove vengono memorizzati nel computer di ogni membro del team. Office Groove 2007 mantiene sincronizzate tutte le copie dell'area di lavoro, degli strumenti e dei dati di ogni membro del team, anche quando non vi sono utenti in linea simultaneamente o i membri del team sono separati da firewall. La Finestra di avvio di Groove offre un'utile interfaccia per visualizzare tutte le aree di lavoro nel computer, che possono essere organizzate in cartelle e visualizzate in modi diversi per identificare nuovi contenuti e attività.

In Office Groove 2007 i conflitti tra dati vengono gestiti in modo diverso, in base al tipo di dati. In genere, per i tipi di dati più strutturati, ad esempio i moduli aziendali, è disponibile una risoluzione del conflitto predefinita, mentre per i dati non strutturati, ad esempio i documenti, quando due utenti modificano lo stesso file simultaneamente, viene assicurato sempre il mantenimento dei dati in tutti i casi tramite la creazione automatica di una copia.

Sì. Office Groove 2007 è un'applicazione Win32 come le altre applicazioni della versione 2007 di Microsoft Office System e richiede pertanto che nel computer di ogni membro del team sia installato Groove 2007.

Benché teoricamente non vi siano limiti al numero di utenti che puoi invitare a un'area di lavoro di Groove, la struttura del software è basata su team di piccole dimensioni, da 2 a 30 membri.

Sì. Il tuo account di Office Groove 2007 può essere condiviso tra più computer dotati di licenza per mantenere una copia sincronizzata di tutte le aree di lavoro in ogni computer.

Per impostazione predefinita, tutte le informazioni condivise nelle aree di lavoro di Groove sono crittografate nei desktop degli utenti e vengono scambiate in questo modo in una rete aziendale o in Internet. Non è necessario che la rete sia crittografata perché è il software stesso a effettuare la crittografia e la decrittografia.

Sì. Office Groove 2007 offre diverse funzionalità che consentono agli Information Worker di controllare i tempi relativi alla sincronizzazione delle informazioni nelle aree di lavoro di Groove.

Gli strumenti File di Groove e File SharePoint consentono ai membri del team di salvare le modifiche apportate a un documento come nuova versione, se lo desiderano. I team che desiderano un rigoroso controllo della versione possono pubblicare documenti tramite lo strumento di Office Groove 2007 denominato File SharePoint in una raccolta documenti di Microsoft Office SharePoint Server 2007 o Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, in cui è possibile implementare il controllo della versione.

Ai membri di un'area di lavoro di Groove è possibile assegnare tre ruoli diversi: responsabile, partecipante o ospite. Ogni ruolo dispone di autorizzazioni predefinite, che possono essere personalizzate per tutta l'area di lavoro o per singoli strumenti. Per impostazione predefinita, gli autori dell'area di lavoro hanno il ruolo di responsabile, mentre gli altri utenti invitati alle aree di lavoro hanno il ruolo di partecipante. I ruoli e le autorizzazioni possono essere modificati in qualsiasi momento per tutta la durata di un'area di lavoro.

In Office Groove 2007 sono disponibili due meccanismi per notificare le modifiche e l'attività ai membri del team: i contrassegni relativi agli elementi da leggere e gli avvisi. I contrassegni relativi agli elementi da leggere indicano il nuovo contenuto non ancora visualizzato da un membro del team e vengono rimossi automaticamente quando il contenuto viene letto oppure possono essere rimossi manualmente. Gli avvisi indicano attivamente le modifiche apportate al contenuto e gli eventi principali tramite finestre di dialogo o suoni, ad esempio quando un file viene aggiornato o un membro del team accede a un'area di lavoro. Gli avvisi sono personalizzabili e possono essere modificati per aree di lavoro e strumenti specifici, permettendoti di di assegnare le priorità che desideri alle diverse attività in qualsiasi momento.

Dipende dall'opzione utilizzata. I responsabili possono eliminare un'area di lavoro dai computer di tutti i membri di un team, mentre i partecipanti o gli ospiti possono eliminare un'area di lavoro solo dal proprio computer.

Benché la maggior parte delle funzionalità di Groove Virtual Office versione 3.1 siano disponibili in Office Groove 2007, alcune funzionalità e strumenti sono stati rimossi, in quanto non utilizzati di frequente o per esigenze di qualità. Alcuni di questi strumenti e funzionalità potrebbero essere ripristinati in una versione successiva di Groove o essere disponibili per il download in futuro.

Le informazioni sui prezzi e sulle licenze sono disponibili nella pagina Prezzi di Microsoft Office System 2007.

Sì. Le informazioni sul contenuto dei prodotti sono disponibili nella pagina Famiglie di prodotti Microsoft Office System 2007.

Office Groove 2007 consente ai dipendenti di un'organizzazione di condividere qualsiasi documento di Microsoft Office incluso in un'area di lavoro utilizzando gli strumenti File di Groove, File SharePoint o altri strumenti che supportano i file allegati, ad esempio gli strumenti Discussione, Riunioni e Moduli.

No. Office Groove 2007 supporta documenti creati in Microsoft Office 2007 e versioni precedenti, nonché documenti creati con altre applicazioni software.

In Office Groove 2007 è incluso un nuovo strumento denominato File SharePoint che consente l'integrazione di raccolte documenti in Windows SharePoint Services 3.0 e Office SharePoint Server 2007. Lo strumento di Groove denominato File SharePoint consente ai team di collaborare in modo semplice sui documenti in un'area di lavoro di Groove, di pubblicarli in un sito del team di Windows SharePoint Services per condividerli con un gruppo più ampio e di archiviarli in Office SharePoint Server 2007 per semplificarne il recupero in qualsiasi punto dell'organizzazione.

Uno dei principali obiettivi di progettazione di Office Groove 2007 consiste nel fornire un prodotto di livello qualitativo più elevato e che garantisca la massima soddisfazione dell'utente. È stato stabilito che la funzionalità di Groove Aree di lavoro mobili di SharePoint necessitasse di miglioramenti in termini di semplicità d'utilizzo, stabilità, prestazioni ed estendibilità. Molte delle caratteristiche di questa funzionalità, tuttavia, sono state sostituite o migliorate tramite lo strumento File SharePoint in Office Groove 2007.

In Office Groove 2007 è incluso un nuovo strumento denominato Moduli InfoPath che i team di progetto possono utilizzare per importare soluzioni basate su moduli di InfoPath in un'area di lavoro di Groove ai fini della raccolta e dell'aggregazione dei dati. I documenti XML di InfoPath risultanti possono essere esportati dall'area di lavoro di Groove o integrati direttamente in un sistema dell'organizzazione.

Office Groove 2007 consente una nuova integrazione con le versioni 2007 e 2005 di Office Communicator. Potrai visualizzare i tuoi contatti di Office Communicator e scambiarvi informazioni in tempo reale utilizzando una chiamata o un messaggio immediato direttamente da un'area di lavoro di Groove o dalla Finestra di avvio di Groove. Le informazioni sulla presenza nelle aree di lavoro di Office Groove 2007 e la Finestra di avvio di Groove hanno un aspetto molto simile alle icone di Office Communicator.

Uno dei principali obiettivi di progettazione di Office Groove 2007 consiste nel fornire un prodotto di livello qualitativo più elevato e che garantisca la massima soddisfazione dell'utente. È stato stabilito che l'integrazione con Outlook e Word in Groove Virtual Office versione 3.1 necessitasse di miglioramenti in termini di semplicità d'utilizzo, stabilità, prestazioni ed estendibilità. L'integrazione di Office Groove 2007 in altre applicazioni di Microsoft Office System rappresenta tuttavia una priorità chiave nel definire la struttura di Groove 2007. Alcune o tutte delle funzionalità rimosse potrebbero essere ripristinate in futuro in nuove versioni di Office Groove, con funzionalità, semplicità d'utilizzo e prestazioni migliorate.

Vedi i requisiti di sistema per Office Groove 2007.

Se disponi di Groove Virtual Office versione 3.0 o 3.1, puoi aggiornare il sistema a Office Groove 2007. Se disponi di Groove versione 2.0, 2.1 o 2.5, devi prima aggiornare il sistema a Groove Virtual Office versione 3.1 prima di poter installare Office Groove 2007. È opportuno eseguire una copia di backup del tuo account prima di eseguire l'aggiornamento a Office Groove 2007.

Dopo l'aggiornamento a Office Groove 2007 le aree di lavoro create con la funzionalità di Groove Aree di lavoro mobili di SharePoint non verranno sincronizzate con i siti di SharePoint. Gli strumenti sviluppati da terze parti potrebbero non funzionare come previsto in Office Groove 2007. In questo caso, contatta il produttore per ulteriori informazioni sulla compatibilità con Office Groove 2007. Per gli altri strumenti di base di Groove non noterai alcun cambiamento negli strumenti o nei dati inclusi nelle aree di lavoro di Groove esistenti in seguito all'aggiornamento a Office Groove 2007. Le nuove aree di lavoro, tuttavia, supporteranno solo gli strumenti di Office Groove 2007 e non potrai aggiungere quelli delle versioni precedenti non più disponibili in Office Groove 2007.

No. Tutti gli utenti che inviti a un'area di lavoro creata con Office Groove 2007 devono eseguire l'aggiornamento per poter accettare l'invito. Gli utenti di Office Groove 2007, tuttavia, possono accettare inviti ad aree di lavoro create in Groove Virtual Office versione 3.0 o 3.1.

Sì. Gli utenti di Office Groove 2007 e di Groove Virtual Office versione 3.0 o 3.1 potranno scambiare file Vcard dei contatti, visualizzare la rispettiva presenza e inviare e ricevere messaggi.

Vedi i requisiti di sistema per Office Groove 2007.