Ai team che lavorano su un progetto manca spesso un contesto, in quanto non tutti i membri si trovano nella stessa ubicazione e sono connessi alle stesse informazioni e agli stessi sistemi. Le aree di lavoro di Groove consentono di aggiungere un contesto per riunire tutte le persone, gli strumenti e i dati in una posizione, o area di lavoro, accessibile a tutti i membri del team direttamente dai loro computer.

Con Office Groove 2007 puoi decidere, insieme al tuo team, quali strumenti sono necessari per completare un'attività, scegliendo tra più di dieci strumenti di base, ad esempio File, Discussione e Calendario, e numerosi modelli area di lavoro predefiniti. In alternativa puoi creare strumenti personalizzati utilizzando Moduli di Groove e lo strumento di Groove Moduli InfoPath.

Non sarà più necessario utilizzare strumenti diversi quando devi lavorare con persone all'esterno dell'organizzazione. Con Office Groove 2007, infatti, è semplice invitare un cliente o un partner in un'area di lavoro come se fosse un collaboratore.

Office Groove 2007 memorizza le aree di lavoro, gli strumenti e i dati nel tuo computer, permettendoti di accedere alle informazioni o di aggiornarle anche se non sei connesso alla rete aziendale. Potrai quindi mantenere la massima produttività sia lavorando in ufficio, nella sede di un cliente, in viaggio o a casa.

Groove invia automaticamente ai computer dei membri del team le modifiche che hai apportato all'area di lavoro e, a tua volta, riceverai le modifiche apportate dai membri del team ogni volta che accedi a Office Groove 2007 mentre sei connesso a Internet. Non dovrai più preoccuparti di alcuna operazione di collegamento, scollegamento, caricamento o download.

Grazie alle informazioni sulla presenza, agli avvisi e ai contrassegni relativi agli elementi da leggere predefiniti, saprai sempre chi sta lavorando a un progetto e in quale periodo, senza richiedere alcuna informazione. Tutti i membri del team potranno quindi dedicare meno tempo alle attività di coordinamento e più tempo al lavoro vero e proprio.

Grazie al nuovo strumento predefinito File SharePoint, con pochi clic potrai estrarre facilmente i documenti da Microsoft Office SharePoint Server 2007 o da un sito del team di Windows SharePoint Services 3.0 in un'area di lavoro di Groove, collaborare con altri utenti su tali documenti e archiviarli di nuovo al termine.

Il nuovo strumento predefinito Moduli InfoPath consente di importare soluzioni basate su moduli create con Office InfoPath 2007. Questa operazione è utile per consentire a te e al team di raccogliere e tenere traccia dei dati inseriti nei campi, ad esempio i report di stato e i questionari, direttamente all'interno delle aree di lavoro progetti.

Grazie all'integrazione con le versioni 2005 e 2007 di Office Communicator, Office Groove 2007 ti aiuta a contattare i membri del tuo team al momento opportuno, ovunque si trovino. Puoi visualizzare le informazioni sulla presenza dei tuoi contatti di Communicator e iniziare immediatamente la comunicazione da Office Groove 2007.

Il supporto per 28 lingue consente ai membri dei team internazionali di cogliere tutto il potenziale di Office Groove 2007 utilizzando la propria lingua di origine.