Novità di Word 2007

Novità di Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 consente di creare documenti dall'aspetto professionale grazie a un completo insieme di strumenti per la creazione e la formattazione dei documenti nella nuova Interfaccia utente Microsoft Office Fluent. Funzionalità avanzate di revisione, commento e confronto consentono di raccogliere e gestire in modo rapido i commenti e i suggerimenti dei colleghi. L'integrazione avanzata dei dati garantisce la connessione dei documenti alle fonti importanti di informazioni aziendali.

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Per saperne di più


Creazione di documenti dall'aspetto professionale

In Office Word 2007 sono disponibili strumenti di modifica e revisione che consentono di creare documenti dall'aspetto elegante in modo estremamente semplice.

Riduzione del tempo necessario per la formattazione

Sulla nuova barra multifunzione, un componente dell'Interfaccia utente Office Fluent, gli strumenti sono raggruppati in base all'attività e i comandi utilizzati più di frequente sono immediatamente disponibili.


Scheda Home di Word

Callout 1 Le schede sono progettate in modo da essere orientate alle attività.
Callout 2 I gruppi all'interno di ogni scheda consentono di suddividere un'attività in sottoattività.
Callout 3 I pulsanti di comando in ogni gruppo consentono di eseguire un comando o di visualizzare un menu di comandi.

La nuova Interfaccia utente Office Fluent orientata ai risultati consente di visualizzare gli strumenti quando sono necessari, in modo chiaro e organizzato:

  • Risparmiare tempo e ottenere risultati ottimali con le avanzate funzionalità di Word, grazie alle raccolte di stili predefiniti, ai formati di tabella e di elenco, agli effetti grafici e altro ancora.
  • L'Fluent user interface consente di visualizzare in anteprima il risultato di una particolare formattazione all'interno del documento prima di procedere all'applicazione, grazie alle raccolte di opzioni di formattazione.

Aggiunta di elementi preformattati in pochi passaggi

Raccolta frontespizi

In Office Word 2007 sono stati introdotti i blocchi predefiniti, che consentono di aggiungere contenuto preformattato ai documenti:

  • Quando si lavora a un documento utilizzando un determinato tipo di modello, ad esempio un rapporto, è possibile ottimizzarne l'aspetto scegliendo frontespizi, citazioni, intestazioni e piè di pagina preformattati da una raccolta.
  • Se si desidera personalizzare il contenuto preformattato o se nell'organizzazione viene spesso utilizzato un particolare contenuto, ad esempio la dichiarazione di esclusione di responsabilità o i recapiti per i clienti, è possibile creare blocchi predefiniti personalizzati che potranno essere selezionati nella raccolta con un clic.

Comunicazione più efficace grazie a elementi grafici di grande impatto

Elemento grafico SmartArt con testo della diapositiva e raccolta layout

Nelle nuove caratteristiche di creazione di grafici e diagrammi sono inclusi numerosi effetti, tra cui le forme tridimensionali, la trasparenza e le ombreggiature sfalsate.

Applicazione immediata di un nuovo aspetto per i documenti

Se l'immagine grafica aziendale viene rinnovata, i documenti possono essere immediatamente adattati di conseguenza. Grazie agli stili veloci e ai temi del documento è possibile modificare rapidamente l'aspetto di testo, tabelle ed elementi grafici in un intero documento, a seconda dello stile o della combinazione di colori preferiti.

Riduzione degli errori ortografici

Quando si scrive un documento che deve essere consultato da altre persone, è importante non commettere errori di ortografia che potrebbero distogliere l'attenzione dal messaggio o compromettere la propria professionalità. Grazie alle nuove funzionalità del correttore ortografico, è possibile distribuire il proprio lavoro senza problemi:

  • Il correttore ortografico è stato reso più coerente tra i diversi programmi di Microsoft Office System 2007 grazie alle seguenti modifiche:
  • Il correttore ortografico di Microsoft Office System 2007 include attualmente il dizionario relativo alle nuove regole ortografiche per la lingua francese, mentre in Microsoft Office 2003 tale componente aggiuntivo deve essere installato separatamente. Per ulteriori informazioni, vedere Modifica dell'esecuzione del controllo ortografico e grammaticale.
  • La prima volta che si utilizza una lingua, viene creato automaticamente un dizionario delle esclusioni per tale lingua. I dizionari delle esclusioni consentono di forzare, durante il controllo ortografico, la segnalazione di parole che si desidera evitare di utilizzare. Si tratta di una funzionalità utile per evitare parole inappropriate o non conformi alle guide di stile aziendali. Per ulteriori informazioni, vedere Utilizzo di dizionari esclusioni per specificare l'ortografia preferita per una parola.
  • Il correttore ortografico è in grado di individuare e contrassegnare alcuni errori di ortografia contestuali, ad esempio nel caso in cui si digiti una parola con la stessa pronuncia di un'altra ma con ortografia e significato diversi, come nell'inglese I will see you their. In Office Word 2007 è possibile attivare l'opzione Usa controllo ortografico contestuale per semplificare l'individuazione e la correzione di questo tipo di errori. Questa opzione è disponibile quando si esegue il controllo ortografico di documenti in inglese, tedesco o spagnolo. Per ulteriori informazioni, vedere l'articolo Scelta della modalità di esecuzione del controllo ortografico e grammaticale.
  • È possibile disattivare il controllo ortografico e grammaticale per uno o per tutti i documenti creati.

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Condivisione protetta di documenti

Quando si invia la bozza di un documento ai colleghi affinché ne prendano visione, Office Word 2007 consente di raccogliere e gestire in modo efficiente le revisioni e i commenti inseriti. Prima di procedere alla pubblicazione del documento, in Office Word 2007 è possibile verificare che eventuali revisioni e commenti rimasti in sospeso non vengano visualizzati nel documento pubblicato.

Rapido confronto di due versioni di un documento

Confrontare e combinare documenti

In Office Word 2007 è possibile individuare in modo semplice le modifiche apportate a un documento. Quando si confrontano o si combinano documenti, è possibile visualizzare entrambe le versioni di un documento,  nonché il testo eliminato, inserito o spostato che viene contrassegnato in modo evidente in una terza versione del documento stesso.

Ricerca e rimozione di metadati nascosti e informazioni personali nei documenti

Prima di condividere i propri documenti con altri utenti, è possibile utilizzare Controllo documento per verificare l'eventuale presenza di metadati nascosti, informazioni personali o contenuto di altro tipo. Controllo documento è in grado di individuare e rimuovere informazioni diverse, ad esempio commenti, versioni, revisioni, annotazioni a penna, proprietà del documento, informazioni relative al server Document Management, testo nascosto, dati XML personalizzati, nonché informazioni presenti in intestazioni e piè di pagina. Controllo documento consente inoltre di verificare che i documenti condivisi con altri utenti non contengano informazioni personali o contenuto nascosto che l'organizzazione non desidera rendere noto. È possibile personalizzare Controllo documento per aggiungere controlli da eseguire su ulteriori tipi di contenuto nascosto.

Aggiunta di una firma digitale o di una riga della firma ai documenti

Documento con righe della firma firmate

Per garantire un livello elevato di autenticità, integrità e veridicità di un documento, è possibile utilizzare una firma digitale. In Office Word 2007 è possibile aggiungere a un documento una firma digitale non visibile oppure inserire una riga della firma di Microsoft Office per acquisire una rappresentazione visibile di una firma con una firma digitale.

La possibilità di acquisire firme digitali utilizzando le righe della firma in documenti di Office consente alle organizzazioni di eseguire processi di firma senza la necessità di utilizzare documenti cartacei per stipulare contratti o altri accordi. A differenza delle firme eseguite su carta, le firme digitali consentono di registrare esattamente gli elementi firmati, nonché di eseguire verifiche successive della firma.

Conversione di documenti di Word in file con estensione pdf o xps

In Office Word 2007 è supportata l'esportazione dei formati di file seguenti:

  • Portable Document Format (PDF).    Il formato PDF è un formato di file elettronico a layout fisso che mantiene la formattazione del documento e consente di condividere i file. Questo tipo di formato garantisce che il file rimanga inalterato quando viene visualizzato in linea o stampato e che i dati contenuti nel file stesso non possano essere modificati in modo semplice. Il formato PDF risulta inoltre utile per i documenti che vengono riprodotti utilizzando servizi di stampa esterna.
  • XML Paper Specification (XPS).    Il formato XPS è un formato di file elettronico che mantiene la formattazione del documento e consente di condividere i file. Questo tipo di formato garantisce che il file rimanga inalterato quando viene visualizzato in linea o stampato e che i dati contenuti nel file stesso non possano essere modificati in modo semplice.

Per ulteriori informazioni, vedere uno degli articoli seguenti:

Rilevamento immediato dei documenti contenenti macro incorporate

In Office Word 2007 viene utilizzato un formato di file distinto, con estensione docm, per i documenti con attivazione macro, in modo che sia possibile individuare immediatamente i file in grado di eseguire le macro incorporate.

Prevenzione delle modifiche alla versione finale di un documento

Comando Segna come finale

Prima di condividere la versione finale di un documento con altri utenti, è possibile utilizzare il comando Segna come finale per attivare la modalità di sola lettura per il documento e comunicare agli altri utenti che la versione del documento condivisa è quella finale. Quando un documento è contrassegnato come finale, i comandi per la digitazione, la modifica e le correzioni vengono disattivati in modo che gli utenti che visualizzano il documento non possano modificarlo inavvertitamente. Il comando Segna come finale non è tuttavia una funzionalità di protezione, poiché qualsiasi utente può modificare un documento contrassegnato come finale disattivando l'opzione Segna come finale.

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Ulteriori caratteristiche dei documenti

Ora più che mai, con la stretta interconnessione di computer e file, è consigliabile archiviare i documenti in file di piccole dimensioni, affidabili e supportati da un'ampia gamma di piattaforme. Per soddisfare queste esigenze, con Office versione 2007 è stata raggiunta una nuova fase dell'evoluzione del supporto XML. Il nuovo formato di file basato su XML consente di creare file di Office Word 2007 più piccoli, più affidabili e più profondamente integrati con i sistemi informatici e le origini dati esterne.

Riduzione delle dimensioni dei file e dei tempi di recupero in caso di danneggiamento

Il nuovo formato XML Word è un formato di file compresso e segmentato che consente una significativa riduzione delle dimensioni dei file e assicura che i file danneggiati vengano recuperati in modo semplice.

Aggiornamento dinamico dei documenti in base alle informazioni aziendali

In ambito aziendale vengono creati documenti per la comunicazione di informazioni importanti. Automatizzando tale processo di comunicazione è possibile risparmiare tempo e ridurre il rischio di errore. L'utilizzo dei nuovi controlli per i documenti e dell'associazione dati per la connessione ai sistemi back-end consente di creare smart document dinamici che vengono aggiornati automaticamente.

Gestione delle proprietà del documento nel riquadro informazioni documento

Il riquadro informazioni documento consente di visualizzare e di modificare le proprietà di un documento di Word in modo semplice mentre si lavora e viene visualizzato nella parte superiore del documento stesso. È possibile utilizzare il riquadro informazioni documento per visualizzare e modificare sia le proprietà di un documento di Microsoft Office standard che di file salvati in un server Document Management. Se si utilizza il riquadro informazioni documento per modificare le proprietà di un documento del server, le proprietà aggiornate verranno salvate direttamente nel server.

È possibile, ad esempio, che un server tenga traccia dello stato redazionale di un documento. Dopo aver terminato la stesura di un documento, è possibile aprire il riquadro informazioni documento per modificarne lo stato redazionale da Bozza a Finale. Quando il file viene salvato nuovamente nel server, la modifica dello stato editoriale viene aggiornata a livello di server.

Se si archiviano i modelli di documento in una raccolta in un server Windows SharePoint Services 3.0, è possibile che tale raccolta includa proprietà personalizzate per l'archiviazione delle informazioni sui modelli. Nell'organizzazione potrebbe ad esempio essere necessario suddividere in categorie i documenti della raccolta impostando una proprietà Categoria. Utilizzando il riquadro informazioni documento, è possibile modificare questo tipo di proprietà direttamente all'interno di Word.

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Ripristino in seguito al verificarsi di problemi

In Microsoft Office System 2007 sono disponibili strumenti migliorati che consentono di recuperare il lavoro eseguito nel caso in cui si verifichi un problema in Office Word 2007.

Diagnostica Office

Diagnostica Microsoft Office è una serie di test diagnostici che consentono di rilevare la causa di un arresto anomalo del computer. I test diagnostici consentono di risolvere direttamente alcuni problemi e di individuare i metodi per risolvere gli altri. La funzionalità Diagnostica Microsoft Office sostituisce le seguenti funzionalità di Microsoft Office 2003: Rileva problemi e ripristina e Ripristino applicazioni di Microsoft Office.

Per ulteriori informazioni, vedere Diagnosi e ripristino delle applicazioni di Office tramite Diagnostica Office.

Ripristino delle applicazioni

Office Word 2007 fornisce funzionalità avanzate che impediscono la perdita del lavoro quando il programma viene arrestato in modo anomalo. Quando possibile, viene eseguito un tentativo di ripristinare determinati aspetti dello stato del programma dopo il riavvio di Word.

Se ad esempio si verifica una chiusura anomala di Word mentre si utilizzano più file contemporaneamente e ogni file è aperto in una finestra diversa in cui sono visualizzati dati specifici, al riavvio di Word i file verranno aperti e le finestre verranno ripristinate in base alle modalità precedenti alla chiusura del programma.

Per ulteriori informazioni, vedere Misure per evitare la perdita dei dati in caso di chiusura anomala di un'applicazione di Office.

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Si applica a:
Word 2007