Office Forms Server 2007 consente a team e organizzazioni di pubblicare e gestire moduli in modo efficiente da una posizione centralizzata. È quindi possibile accedere a questi moduli e compilarli utilizzando un browser. Le informazioni raccolte nei moduli possono essere riutilizzate in modo semplice nelle organizzazioni e tra processi aziendali, in quanto i moduli di InfoPath supportano il formato XML standard e possono utilizzare qualsiasi schema definito dal cliente. Office Forms Server 2007 offre le seguenti funzionalità:

• Distribuzione e gestione di soluzioni basate su moduli in una posizione centralizzata.
• Semplificazione dell'immissione di dati basata su browser.
• Automazione di processi aziendali basati su dati.

Office Forms Server 2007 è stato sviluppato per le organizzazioni che hanno l'esigenza di raccogliere e utilizzare informazioni di clienti, cittadini, partner e fornitori che dispongono solo di accesso a Internet. Office Forms Server 2007 è particolarmente utile per utenti aziendali o professionisti IT che desiderano un mezzo flessibile per effettuare le seguenti operazioni:

• Raccogliere dati tramite moduli internamente ed esternamente al firewall.
• Raccogliere dati da clienti, fornitori e partner per sviluppare e gestire processi aziendali basati su moduli.
• Memorizzare informazioni da standardizzare, convalidare e integrare in sistemi server.

Office Forms Server 2007 ti consente di compilare moduli di InfoPath tramite l'interfaccia del browser. Questa funzionalità è basata sulla piattaforma Microsoft Windows SharePoint Services e ASP.NET. Quando gli sviluppatori pubblicano modelli di modulo di InfoPath nel server, questi modelli vengono convertiti in moduli Web.

In questo modo gli utenti possono compilare, visualizzare o inviare dati del modulo senza che nel computer sia installato InfoPath. Per gli scenari in cui sono necessari sia i moduli del client InfoPath che i moduli Web, i modelli di modulo corrispondenti vengono progettati solo una volta. Questo concetto di "progettazione univoca" indica che gli sviluppatori possono creare un singolo modulo che può essere utilizzato sia nel client InfoPath che in un browser.

Office Forms Server 2007 consente a team e organizzazioni di ottenere tempestivamente le informazioni necessarie per essere sempre aggiornati e prendere decisioni efficaci. Puoi utilizzare Office Forms Server 2007 per effettuare le seguenti operazioni:

• Raccogliere rapidamente informazioni strutturate e convalidarle in base ai criteri aziendali adottati dall'organizzazione. Queste funzionalità consentono di ridurre gli errori e le operazioni ripetute e di ottenere le informazioni necessarie in modo rapido e preciso.
• Memorizzare informazioni in formato XML in base a qualsiasi schema definito dal cliente per poterle riutilizzare e condividere tra processi aziendali e in tutta l'organizzazione.
• Sfruttare gli investimenti e le nozioni di IT esistenti per semplificare i costi di distribuzione.
• Creare facilmente moduli che soddisfino le esigenze degli analisti aziendali e che gli sviluppatori IT e gli amministratori possano integrare nei sistemi di database e pubblicare per l'utilizzo in un browser.

Office Forms Server 2007 può essere applicato a numerosi scenari diversi, in organizzazioni e gruppi di lavoro ma anche in situazioni in cui siano inclusi fornitori e partner, ad esempio:

• Un responsabile di divisione può progettare e implementare un sistema di valutazione delle prestazioni.
• Una società può implementare un sistema di cartellini di presenza personale e le proprie note spese.
• Una compagnia assicurativa può creare e implementare moduli personali e quindi integrarli nel proprio sistema di database e nei processi aziendali degli ospedali con cui collabora.
• Un ente governativo può fornire ai propri cittadini moduli basati su browser tramite un sito Web.

Office Forms Server 2007 utilizza Microsoft .NET Framework con supporto incorporato per servizi Web XML, tramite cui puoi progettare e modificare moduli basati su dati XML. Office Forms Server 2007 è basato su ASP.NET.

Vedi i requisiti di sistema per Office Forms Server 2007.

Office Forms Server 2007 non dispone di un formato di file proprietario, ma utilizza il formato XSN di InfoPath, disponibile pubblicamente per definire la soluzione basata su moduli. I dati immessi nei moduli basati su browser vengono salvati in formato XML nello schema utilizzato per creare il modulo. Può trattarsi di uno schema definito da un cliente oppure uno schema standard.

Un progettista di moduli può utilizzare Microsoft Office InfoPath 2007 per creare una soluzione basata su moduli da distribuire quindi in Office Forms Server 2007. In questo modo, chiunque può completare il modulo utilizzando un browser e senza che sia necessario installare altro software. È possibile utilizzare la funzionalità Controllo grafico di Office InfoPath 2007 per creare o migrare moduli che garantiscono la compatibilità tra il client InfoPath e un browser comune.

Office Forms Server 2007 è basato su e richiede Windows SharePoint Services 3.0. Grazie a questa integrazione, puoi pubblicare modelli di modulo in Windows SharePoint Services per la semplice distribuzione in un'organizzazione. Gli utenti possono inviare moduli in raccolte documenti e moduli di Windows SharePoint Services. I moduli possono inoltre essere integrati in attività di gestione dei documenti e relative al ciclo di vita quali archiviazione, flussi di lavoro e gestione dei diritti.

Puoi utilizzare moduli di InfoPath esistenti, ma devi ridistribuirli tramite Office InfoPath 2007. A questo scopo, dovrai aprire i moduli in modalità progettazione di Office InfoPath 2007 e utilizzare la funzionalità Controllo grafico per verificare la compatibilità con i moduli abilitati per i browser.