Talvolta può verificarsi la chiusura di un'applicazione di Microsoft Office prima di aver salvato le modifiche apportate a un file. Tra le possibili cause sono incluse le seguenti:

• Interruzione di corrente
• Instabilità del sistema dovuta a un altro programma
• Problemi relativi all'applicazione di Microsoft Office

Sebbene non si riesca a prevenire sempre problemi di questo tipo, è possibile adottare misure appropriate per proteggere i dati in caso di chiusura anomala di un'applicazione di Office.

• Informazioni sul funzionamento dell'opzione di salvataggio automatico

• Attivazione e regolazione della caratteristica di salvataggio automatico

• Modalità e frequenza consigliate per il salvataggio dei dati

Informazioni sul funzionamento dell'opzione di salvataggio automatico

L'opzione di salvataggio automatico delle applicazioni Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Visio e Outlook consente di evitare la perdita dei dati in due modi:

• I dati vengono salvati automaticamente.   Se si attiva l'opzione di salvataggio automatico, il file o l'elemento (ad esempio un documento di Microsoft Office Word o un messaggio di posta elettronica di Outlook) viene salvato automaticamente con la frequenza desiderata. Nel caso in cui non vengano salvati manualmente i dati o si verifichi un'interruzione di corrente dopo aver eseguito varie modifiche ai dati, il file di lavoro conterrà pertanto alcune o tutte le modifiche apportate dopo l'ultimo salvataggio manuale.

• Lo stato dell'applicazione viene salvato automaticamente.   L'attivazione dell'opzione di salvataggio automatico in Microsoft Office Excel, Microsoft Office Outlook, Microsoft Office PowerPoint e Microsoft Office offre un ulteriore vantaggio: alcuni aspetti dello stato dell'applicazione vengono infatti ripristinati al riavvio dell'applicazione in caso di chiusura anomala.

  Si supponga ad esempio di utilizzare contemporaneamente varie cartelle di lavoro di Excel. Ogni file viene aperto in una finestra diversa contenente dati specifici visibili. In una delle cartelle di lavoro viene selezionata una cella per tenere traccia delle righe già esaminate e quindi si verifica la chiusura anomala di Excel. Quando si riavvia Excel, le cartelle di lavoro vengono aperte di nuovo automaticamente e lo stato delle finestre precedente alla chiusura anomala dell'applicazione viene ripristinato.

  Sebbene non sia possibile ripristinare ogni aspetto dello stato dell'applicazione, in molti casi la caratteristica di salvataggio automatico può velocizzare le operazioni di recupero.

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Attivazione e regolazione della caratteristica di salvataggio automatico

• Excel

• Outlook

• PowerPoint

• Publisher

• Visio

• Word

Excel

1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office e quindi su Opzioni di Excel.
2. Fare clic su Salvataggio.
3. Selezionare la casella di controllo Salva informazioni di salvataggio automatico ogni x minuti.
4. Nell'elenco minuti specificare la frequenza con cui si desidera salvare automaticamente i dati e lo stato dell'applicazione.

    Suggerimento   La quantità di nuove informazioni contenute nel file recuperato dipende dalla frequenza con cui l'applicazione di Microsoft Office esegue il salvataggio di tale file. Se ad esempio il file di recupero viene salvato ogni 15 minuti, il file recuperato non includerà i dati degli ultimi 14 minuti precedenti all'interruzione di corrente o a qualsiasi altro problema che si è verificato.

5. Nella casella Percorso file salvataggio automatico è possibile modificare il percorso in cui viene salvata automaticamente una versione dei file.

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Outlook

1. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti.
2. Nella scheda Preferenze fare clic su Opzioni di posta elettronica e quindi su Opzioni avanzate di posta elettronica.
3. Selezionare la casella di controllo Salva automaticamente gli elementi ogni: x minuti.
4. Nell'elenco minuti specificare la frequenza con cui si desidera salvare automaticamente i dati e lo stato dell'applicazione.

    Suggerimento   La quantità di nuove informazioni contenute nell'elemento recuperato dipende dalla frequenza con cui l'applicazione di Microsoft Office esegue il salvataggio di tale elemento. Se ad esempio l'elemento di recupero viene salvato ogni 15 minuti, l'elemento recuperato non includerà i dati degli ultimi 14 minuti precedenti all'interruzione di corrente o a qualsiasi altro problema che si è verificato.

5. È possibile scegliere la cartella in cui Outlook deve salvare automaticamente gli elementi dal menu Salva automaticamente gli elementi in.

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PowerPoint

1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office e quindi su Opzioni di PowerPoint.
2. Fare clic su Salvataggio.
3. Selezionare la casella di controllo Salva automaticamente ogni: x minuti.
4. Nell'elenco minuti specificare la frequenza con cui si desidera salvare automaticamente i dati e lo stato dell'applicazione.

    Suggerimento   La quantità di nuove informazioni contenute nel file recuperato dipende dalla frequenza con cui l'applicazione di Microsoft Office esegue il salvataggio di tale file. Se ad esempio il file di recupero viene salvato ogni 15 minuti, il file recuperato non includerà i dati degli ultimi 14 minuti precedenti all'interruzione di corrente o a qualsiasi altro problema che si è verificato.

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Publisher

1. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti e quindi fare clic sulla scheda Salva.
2. Selezionare la casella di controllo Salva automaticamente ogni: x minuti.
3. Nell'elenco minuti specificare la frequenza con cui si desidera salvare automaticamente i dati.

    Suggerimento   La quantità di nuove informazioni contenute nel file recuperato dipende dalla frequenza con cui l'applicazione di Microsoft Office esegue il salvataggio di tale file. Se ad esempio il file di recupero viene salvato ogni 15 minuti, il file recuperato non includerà i dati degli ultimi 14 minuti precedenti all'interruzione di corrente o a qualsiasi altro problema che si è verificato.

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Visio

1. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti e quindi fare clic sulla scheda Salvataggio/Apertura.
2. Selezionare la casella di controllo Salva automaticamente ogni: x minuti.
3. Nell'elenco minuti specificare la frequenza con cui si desidera salvare automaticamente i dati.

    Suggerimento   La quantità di nuove informazioni contenute nel file recuperato dipende dalla frequenza con cui l'applicazione di Microsoft Office esegue il salvataggio del file di recupero. Se ad esempio il file di recupero viene salvato ogni 15 minuti, il file recuperato non includerà i dati degli ultimi 14 minuti precedenti all'interruzione di corrente o a qualsiasi altro problema che si è verificato.

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Word

1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office e quindi su Opzioni di Word.
2. Fare clic su Salvataggio.
3. Selezionare la casella di controllo Salva informazioni di salvataggio automatico ogni x minuti.
4. Nell'elenco minuti specificare la frequenza con cui si desidera salvare automaticamente i dati e lo stato dell'applicazione.

    Suggerimento   La quantità di nuove informazioni contenute nel file recuperato dipende dalla frequenza con cui l'applicazione di Microsoft Office esegue il salvataggio del file di recupero. Se ad esempio il file di recupero viene salvato ogni 15 minuti, il file recuperato non includerà i dati degli ultimi 14 minuti precedenti all'interruzione di corrente o a qualsiasi altro problema che si è verificato.

5. Nella casella Percorso file salvataggio automatico è possibile modificare il percorso in cui viene salvata automaticamente una versione dei file.

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Modalità e frequenza consigliate per il salvataggio dei dati

La caratteristica di salvataggio automatico non sostituisce l'operazione manuale di regolare salvataggio dei dati tramite il pulsante Salva . Il salvataggio manuale del file rappresenta infatti il modo più sicuro per mantenere i dati.

Scelta rapida da tastiera  Per salvare un file, premere MAIUSC+F12.

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