Le pagine Web contengono spesso informazioni utili per l'esecuzione di analisi in Microsoft Excel. È possibile ad esempio analizzare quotazioni azionarie utilizzando informazioni che provengono direttamente da una pagina Web. A seconda delle proprie esigenze, è possibile recuperare dati aggiornabili, ossia che possono essere aggiornati in Excel in base ai dati più recenti disponibili sulla pagina Web, oppure è possibile recuperare dati da una pagina Web e conservarli statici nel foglio di lavoro.
Utilizzare una query Web per recuperare dati aggiornabili
Una query Web (query Web: Query che recupera dati memorizzati in una rete Intranet o su Internet.)
consente di recuperare dati da una pagina Web, quali ad esempio una tabella, più tabelle o l'intera pagina, e analizzarli utilizzando gli strumenti e le funzioni di Excel. Scegliendo un pulsante sarà possibile aggiornare facilmente i dati con le informazioni più recenti disponibili sulla pagina Web. È possibile ad esempio recuperare e aggiornare le quotazioni azionarie da una pagina Web pubblica o una tabella di informazioni di vendita dalla pagina Web di un'azienda.

Una query Web può recuperare i dati da una pagina Web e restituirli in Excel per l'analisi.
Copiare e incollare dati statici o una query aggiornabile
Per portare i dati da una pagina Web al foglio di lavoro è possibile utilizzare i comandi Copia e Incolla. Quando si incollano in Excel i dati di una pagina Web, è possibile mantenerli statici o renderli aggiornabili scegliendo Opzioni Incolla
e Crea query Web aggiornabile.
Esportare dati dai componenti Web di Microsoft Office
Aprire un file HTML, MHTML o XML
Per aprire un file HTML (HTML: Linguaggio markup standard utilizzato per i documenti sul World Wide Web. Il linguaggio HTML utilizza i tag per indicare la modalità di visualizzazione nei browser degli elementi di pagina, come testo e grafica, e di risposta alle azioni degli utenti.)
, un file MHTML (pagina Web in file unico: Documento HTML salvato in formato MHTML, che integra la grafica in linea, le applet, i documenti collegati e altri elementi di supporto a cui fa riferimento il documento.)
o un file XML (XML (Extensible Markup Language): Forma abbreviata del linguaggio SGML (Standard Generalized Markup Language) che consente agli sviluppatori di creare tag personalizzati ottenendo così una notevole flessibilità per l'organizzazione e presentazione delle informazioni.)
formattato correttamente, scegliere il comando Apri dal menu File.
Quando si apre un file HTML o un file MHTML, si richiama l'intera pagina Web; è possibile tuttavia che si perdano alcune opzioni di formattazione, script, file di immagine gif (solo HTML) o elenchi di dati contenuti in un'unica cella.
Quando si apre un file XML, è possibile applicare uno o più fogli di stile (foglio di stile XML: Contiene le regole di formattazione applicate a un file XML che fa riferimento al foglio di stile. L'insieme di regole standard per i fogli di stile XML è rappresentato da XSL (Extensible Style Language).)
di riferimento.