È possibile creare un grafico su un foglio grafico o come oggetto incorporato in un foglio di lavoro, nonché pubblicare un grafico su una pagina Web. Per creare un grafico, occorre immettere prima i dati nel foglio di lavoro, quindi selezionarli e utilizzare la Creazione guidata Grafico che consentirà di scegliere il tipo di grafico e le relative opzioni. In alternativa è possibile utilizzare la barra degli strumenti Grafico per creare un grafico di base da formattare in seguito.

  Dati del foglio di lavoro

  Grafico creato dai dati del foglio di lavoro

Un rapporto di grafico pivot è un riepilogo interattivo di dati sotto forma di grafico e viene creato in modo diverso rispetto ai normali grafici di Microsoft Excel. Dopo avere creato un rapporto di grafico pivot, è possibile visualizzare livelli diversi di dettaglio o riorganizzare il layout del grafico trascinandone i campi e gli elementi.

Il grafico è collegato ai dati di origine contenuti nel foglio di lavoro e viene aggiornato automaticamente quando si apportano modifiche ai dati.

  Indicatore di dati

  Griglia principale

  Nomi di categoria

  Nomi delle serie di dati del grafico

Indicatore di dati     Ciascun indicatore di dati (indicatore di dati: Barra, area, punto, sezione o altro simbolo di un grafico che rappresenta una singola coordinata o un singolo valore derivati da una cella di un foglio di lavoro. Gli indicatori di dati correlati in un grafico costituiscono una serie di dati.) rappresenta una cifra derivata dal foglio di lavoro. Gli indicatori di dati con lo stesso motivo rappresentano una serie di dati (serie di dati: Dati correlati tracciati in un grafico. Ogni serie di dati in un grafico è visualizzata con un colore o un motivo univoco ed è rappresentata nella legenda del grafico. In un grafico, è possibile tracciare una o più serie di dati. Nei grafici a torta è possibile rappresentare una sola serie di dati.). Nell'esempio sopra riportato l'indicatore di dati posto all'estremità destra rappresenta il valore della serie Effettive 2° trimestre, pari a 99.

Griglia principale  I valori dell'asse vengono creati a partire dai dati. Nell'esempio sopra riportato i valori vanno da 0 a 120, ovvero comprendono l'intero intervallo di valori contenuti nel foglio di lavoro. Le griglie (griglie dei grafici: Linee che è possibile aggiungere a un grafico per semplificare la lettura e la valutazione dei dati. Le griglie si estendono dai segni di graduazione presenti su un asse attraverso l'area del tracciato.) principali contrassegnano gli intervalli principali sull'asse. In un grafico è possibile visualizzare anche griglie secondarie che contrassegnano gli intervalli tra gli intervalli principali.

Nomi di categoria     Per assegnare nomi di categoria all'asse, vengono utilizzate le intestazioni di colonna o di riga del foglio di lavoro. Nell'esempio sopra riportato, le intestazioni di riga del foglio di lavoro, 1° trimestre e 2° trimestre, sono visualizzate come nomi di categoria dell'asse.

Nomi delle serie di dati     Le intestazioni di colonna o di riga vengono anche utilizzate per assegnare nomi alle serie di dati. I nomi delle serie sono visualizzati nella legenda (legenda: Riquadro per l'identificazione dei motivi o dei colori assegnati alle serie di dati o alle categorie di un grafico.) del grafico. Nell'esempio sopra riportato, le intestazioni di riga Preventivate e Effettive sono visualizzate come nomi delle serie.

Suggerimenti sui grafici     Quando si posiziona il puntatore su un elemento del grafico, verrà visualizzato un suggerimento contenente il nome dell'elemento. Quando si posiziona ad esempio il puntatore su una legenda, verrà visualizzato un suggerimento che contiene la parola Legenda.

È possibile creare un grafico su un foglio grafico (foglio grafico: Foglio di una cartella di lavoro contenente solo un grafico. Risulta utile quando si desidera visualizzare un grafico o un rapporto di grafico pivot separatamente dai dati del foglio di lavoro o di un rapporto di tabella pivot.) o come grafico incorporato (grafico incorporato: Grafico inserito in un foglio di lavoro invece che in un foglio grafico separato. I grafici incorporati sono utili per visualizzare o stampare un grafico o un rapporto di grafico pivot con i relativi dati di origine o altre informazioni contenute nel foglio di lavoro.) in un foglio di lavoro. In entrambi i casi il grafico è collegato ai dati di origine contenuti nel foglio di lavoro e pertanto verrà aggiornato ogni qualvolta si procederà a un aggiornamento dei dati.

Grafici incorporati     I grafici incorporati sono considerati oggetti grafici e vengono salvati come parte del foglio di lavoro in cui sono stati creati. L'utilizzo di grafici incorporati è indicato nel caso in cui si desideri visualizzare o stampare uno o più grafici assieme ai dati del foglio di lavoro.

Fogli grafici     I fogli grafici sono fogli distinti all'interno della cartella di lavoro e sono dotati di un nome a sé. È possibile utilizzare un foglio grafico quando si desidera visualizzare o modificare grafici complessi o di grandi dimensioni separatamente dai dati oppure per disporre di più spazio sullo schermo mentre si lavora sul foglio di lavoro.