In Excel 2000 o nelle versioni successive è impossibile aprire alcuni file protetti da password.

1. Aprire il file in Lotus 1-2-3.
2. Salvare il file senza protezione o come file WKS o WK1.
3. Aprire il file in Excel.

Note

• In Excel è possibile aprire file WKS e WK1 protetti digitando la password richiesta prima dell'apertura del foglio di lavoro.
• In Excel non è possibile aprire file WK3 o WK4 protetti a livello di file.
• In Excel è possibile aprire file di Lotus 1-2-3 protetti a livello di foglio di lavoro.

In Excel 2000 o nelle versioni successive non è possibile aprire direttamente i file creati in Microsoft Works versione 3.0 o successive. Per aprire un file di Works in Excel, aprirlo prima in Works e utilizzare il comando Salva con nome per convertirlo in uno dei formati file elencati di seguito, quindi chiudere il file di Works e aprire la versione convertita in Excel.

• Works per Windows 2.0/Works per DOS SS
• Excel SS
• Lotus 1-2-3

Per aprire un file di database di Microsoft Works in Excel, salvare prima il file come file dBase utilizzando Microsoft Works, quindi aprire il file dBase in Excel.

In Excel 2000 e versioni successive non è possibile aprire i file Quattro Pro protetti da password. Prima di aprire il file in Excel, accertarsi di aver rimosso qualsiasi password dal file. Potrebbe essere necessario installare il convertitore di Quattro Pro, disponibile nel sito Web Microsoft Office.

Quando si apre una cartella di lavoro creata in una versione precedente di Microsoft Excel, la cartella di lavoro viene completamente ricalcolata per ottimizzare tutte le formule per la versione corrente di Excel. Dopo aver salvato la cartella di lavoro nella nuova versione, la successiva apertura richiederà meno tempo.

Se si è utilizzato il file in Lotus 1-2-3, è possibile che siano state formattate intere colonne. Microsoft Excel converte tutte le celle formattate, anche se sono vuote, aumentando così le dimensioni del foglio di lavoro e rallentandone l'apertura. È possibile risolvere il problema in Lotus 1-2-3 o in Excel.

È possibile che il file sia stato aperto in un altro programma, che sia stata applicata la formattazione di Excel e quindi si sia salvato il file nel formato originale, rimuovendo così la formattazione di Excel.

Se si è modificata l'estensione del file in xls ma non si è selezionato il formato Cartella di lavoro Microsoft Excel nella finestra di dialogo Salva con nome, la formattazione di Excel non sarà stata salvata.

In Excel alcuni operatori e alcune funzioni vengono calcolati in un ordine diverso rispetto ad altri programmi di fogli di calcolo. Per calcolare le formule utilizzando le stesse regole di Lotus 1-2-3, scegliere Opzioni dal menu Strumenti, quindi scegliere la scheda Passaggio e selezionare la casella di controllo Valutazione alternativa delle espressioni dalla casella Opzioni del foglio.

Quando si apre un file creato in un altro programma di foglio di calcolo e viene rilevato un operatore (operatore: Segno o simbolo che specifica il tipo di calcolo da eseguire in un'espressione. Esistono operatori matematici, di confronto, logici e di riferimento.) o una funzione (funzione: Formula predefinita che accetta uno o più valori, esegue un'operazione e restituisce uno o più valori. Utilizzare le funzioni per semplificare e abbreviare le formule in un foglio di lavoro, in particolare se si eseguono calcoli lunghi e complessi.) che non è possibile convertire, come contenuto della cella viene utilizzato il risultato della formula anziché la formula stessa. È possibile immettere di nuovo la formula sul foglio di lavoro di Excel utilizzando un operatore o una funzione equivalente.

Alcune funzioni di Lotus 1-2-3 non corrispondono a funzioni equivalenti in Excel. Le celle che contengono formule non convertite saranno identificate da commenti e mostreranno gli ultimi valori calcolati in Lotus 1-2-3. Per risolvere il problema, visualizzare i commenti, individuare la formule non convertite e riscriverle. Per visualizzare tutti i commenti, scegliere Commenti dal menu Visualizza.

Si sono formattate le celle contenenti date o numeri con un formato numero in testo e si sono utilizzati i trattini (-) per separare i numeri nel foglio di lavoro di Lotus 1-2-3, ad esempio 2-10-98 o 555-1212. È possibile risolvere il problema in Lotus 1-2-3 o in Excel.

 Nota   Per visualizzare una data con i trattini come separatori, fare clic sulla cella, quindi scegliere Celle dal menu Formato. Fare clic sulla scheda Numero e selezionare il formato data desiderato dalla casella Tipo.

In Excel 2000 e nelle versioni successive non è possibile eseguire le macro di Lotus 1-2-3 o Quattro Pro. È possibile riscrivere in Visual Basic, Applications Edition (VBA) eventuali macro necessarie. Per informazioni sulla scrittura dei codici delle macro di Excel, vedere la Guida in linea di Visual Basic (Guida in linea di Microsoft Visual Basic: Per visualizzare la Guida in linea di Visual Basic in Excel, scegliere Macro dal menu Strumenti, quindi scegliere Visual Basic Editor. Infine, scegliere Guida in linea Microsoft Visual Basic dal menu ?.).

1. Selezionare l'intervallo di celle contenente i valori di testo. L'intervallo può contenere un numero qualsiasi di righe, ma non più di una colonna.

    Nota   È necessario che vi sia una quantità sufficiente di colonne vuote alla destra della colonna selezionata per accogliere le colonne di dati da creare altrimenti i dati alla destra della colonna selezionata verranno sovrascritti.

2. Scegliere Testo in colonne dal menu Dati.
3. Seguire le istruzioni della Conversione guidata testo in colonne per specificare in che modo si desidera suddividere il testo in colonne.

I formati dBASE DBF 2 (dBASE II), DBF 3 (dBASE III) e DBF 4 (dBASE IV) salvano solo il testo e i valori riportati nella visualizzazione delle celle del foglio di lavoro attivo. La formattazione delle celle, le impostazioni del layout di pagina, la grafica, gli oggetti e le altre caratteristiche di Excel vanno perduti. I dati riportati nella visualizzazione corrente di un rapporto di tabella pivot vengono salvati. Tutti gli altri dati della tabella pivot vanno perduti.

A seconda del formato dBase, vengono salvati solo i seguenti numeri di colonne nel foglio di lavoro attivo:

Solo i dati dell'intervallo denominato o dell'area corrente vengono salvati     Quando si salva un foglio di lavoro in formato dBASE (DB2, DB3 o DB4) e tale foglio di lavoro contiene un intervallo denominato Database, solo i dati contenuti nell'intervallo denominato verranno salvati nel file dBASE. Se si aggiungono nuovi record dopo che l'intervallo è stato denominato, sarà necessario ridefinire l'intervallo del database al fine di includervi i nuovi record prima di salvare il foglio in formato dBASE.

Se sul foglio non sono presenti intervalli denominati Database, verranno convertiti solo i dati contenuti nell'area corrente (area corrente: Blocco di celle non vuote che include la cella o le celle selezionate. L'area si estende in tutte le direzioni fino alla prima riga o colonna vuota.). Se la prima riga di dati contiene del testo, essa verrà utilizzata come riga di intestazione per definire i nomi dei campi. Se la prima riga contiene solo numeri, verranno creati i nomi dei campi N1, N2 e così via.

Accertarsi che le stringhe di caratteri rientrino nella larghezza della colonna     Quando si salvano dei dati in formato dBASE, verrà assegnato un tipo ai dati di ciascun campo (colonna di dati) in base ai dati contenuti nel primo record dell'intervallo del database o dell'area corrente.

Se un campo del primo record contiene del testo, a tale campo verrà assegnato il tipo di dati carattere e tutti i numeri contenuti nello stesso campo su altre righe verranno considerati come stringhe di caratteri. La larghezza della colonna del campo determina la lunghezza della stringa. In dBASE, le stringhe di caratteri di lunghezza superiore verranno troncate. Per evitare la perdita di dati, selezionare l'intervallo che si desidera convertire in Excel e applicarvi un carattere monospazio come il Courier. Per ridimensionare le colonne al fine di mostrare tutti i dati, scegliere Colonna dal menu Formato, quindi scegliere Adatta. Poiché i campi dati numerici non possono contenere testo, qualsiasi testo contenuto in un campo dati numerico sarà considerato nullo.

Utilizzare un formato numero diverso da Generale     Se ai numeri decimali è applicato il formato numerico Generale, in dBASE le cifre decimali verranno troncate. Prima di salvare i dati in formato dBASE, applicare un formato numerico diverso a tutti i dati contenuti nel campo. Scegliere Celle dal menu Formato, quindi scegliere la scheda Numero. Selezionare Numero o Scientifico dalla casella Categoria, quindi specificare il numero di cifre decimali desiderate.

Modificare il formato ora in formato testo     Non è possibile convertire campi contenenti ore. Prima di salvare i dati in formato dBASE, sarà possibile modificare i dati formattati come ore in testo utilizzando la funzione del foglio di lavoro TESTO. Per modificare ad esempio il dato 12.34 in testo, utilizzare la funzione =TESTO("12.34", "hh.mm").

Quando si apre un foglio di lavoro di Lotus 1-2-3 in Microsoft Excel, è necessario scegliere Sì quando viene richiesto se aggiornare la cartella di lavoro con le nuove modifiche affinché Excel converta correttamente i collegamenti. Quando si converte un foglio di lavoro in formato Excel, è possibile mantenere i collegamenti ad altri fogli di lavoro di Lotus 1-2-3 oppure convertire tutte le cartelle di lavoro in formato Excel e modificare i collegamenti di conseguenza.

Correggere gli errori #RIF!

1. In Excel chiudere il foglio di lavoro convertito senza salvare.
2. Aprire nuovamente il foglio di lavoro in Excel, ma questa volta scegliere Sì quando viene richiesto se aggiornare la cartella di lavoro con le nuove modifiche.

Mantenere i collegamenti dei fogli di lavoro di Lotus 1-2-3 quando si converte nel formato Excel

1. Assicurarsi che i fogli di lavoro di Lotus 1-2-3 collegati siano chiusi.
2. In Excel aprire i fogli di lavoro di Lotus 1-2-3 che contengono i collegamenti ai precedenti e scegliere Sì quando viene richiesto se aggiornare la cartella di lavoro con le nuove modifiche.
3. Scegliere Salva con nome dal menu File, quindi selezionare Cartella di lavoro di Microsoft Excel dalla casella Salva come tipo.

Modificare i collegamenti per utilizzare le cartelle di lavoro di Excel convertite

1. In Excel aprire tutti i fogli di lavoro di Lotus 1-2-3 collegati.
2. Aprire il foglio di lavoro che contiene i collegamenti ai precedenti.
3. Per ogni foglio di lavoro collegato scegliere Salva con nome dal menu File, quindi selezionare Cartella di lavoro di Microsoft Excel dalla casella Salva come tipo.
4. Salvare la cartella di lavoro che contiene i collegamenti.