Quando si apre una cartella di lavoro danneggiata, in Microsoft Office Excel viene avviata automaticamente la modalità di recupero dei file e viene eseguito un tentativo di riaprire e contemporaneamente ripristinare la cartella di lavoro.

In Excel non è sempre possibile avviare la modalità di recupero dei file automaticamente. Se non è possibile aprire una cartella di lavoro perché danneggiata, è possibile tentare di ripristinarla manualmente.

È inoltre possibile tentare di applicare altri metodi per recuperare i dati della cartella di lavoro quando il ripristino non riesce. Come misura preventiva, può essere utile salvare spesso la cartella di lavoro e creare una copia di backup ogni volta che si esegue il salvataggio. In alternativa è possibile specificare la creazione automatica di un file di recupero a intervalli specifici. In questo modo, sarà possibile accedere a una copia utilizzabile della cartella di lavoro, se l'originale viene eliminato involontariamente o viene danneggiato.

• Ripristinare manualmente una cartella di lavoro danneggiata

• Recuperare dati da una cartella di lavoro danneggiata

• Salvare automaticamente una copia di backup di una cartella di lavoro

• Creare automaticamente un file di recupero a intervalli specifici

Ripristinare manualmente una cartella di lavoro danneggiata

1. Fare clic sul pulsante con il logo di Microsoft Office , quindi su Apri.
2. Nella finestra di dialogo Apri selezionare la cartella di lavoro danneggiata da aprire.
3. Fare clic sulla freccia accanto al pulsante Apri e quindi fare clic su Apri e ripristina.
4. Eseguire una delle operazioni seguenti:
   • Per recuperare la maggiore quantità di dati possibile dalla cartella di lavoro, fare clic su Ripristina.
   • Per estrarre valori e formule dalla cartella di lavoro quando un tentativo di ripristinare la cartella di lavoro non riesce, fare clic su Estrai dati.

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Recuperare dati da una cartella di lavoro danneggiata

I metodi seguenti consentono di salvaguardare i dati che potrebbero altrimenti andare perduti. Se un metodo non riesce, è possibile provarne un altro. È inoltre possibile tentare di utilizzare soluzioni software di terze parti per recuperare i dati della cartella di lavoro se non è possibile recuperarli tramite i metodi illustrati.

 Importante   Se un errore del disco o un errore di rete impedisce l'apertura di una cartella di lavoro, spostarla su un altro rigido o dalla rete su un disco locale prima di tentare una delle altre opzioni di recupero illustrate.

• Per recuperare i dati quando la cartella di lavoro è aperta in Excel, eseguire una delle operazioni seguenti:
  • Ripristinare l'ultima versione salvata della cartella di lavoro   Se si sta modificando un foglio di lavoro e la cartella di lavoro viene danneggiata prima del salvataggio delle modifiche, è possibile recuperare il foglio di lavoro originale ripristinandone l'ultima versione salvata.

    Per ripristinare l'ultima versione salvata della cartella di lavoro, seguire la procedura seguente:

    1. Fare clic sul pulsante con il logo di Microsoft Office , quindi su Apri.
    2. Fare doppio clic sul nome della cartella di lavoro aperta in Excel.
    3. Scegliere Sì per riaprire la cartella di lavoro.

     Nota   Viene ripristinata l'ultima versione salvata della cartella di lavoro. Qualsiasi modifica che possa aver determinato il danneggiamento della cartella di lavoro viene ignorata.

  • Salvare la cartella di lavoro in formato SYLK (Symbolic Link)   Salvando la cartella di lavoro in formato SYLK, può essere possibile filtrare gli elementi danneggiati escludendoli. Il formato SYLK è utilizzato in genere per rimuovere il danneggiamento dei documenti stampati.

    Per salvare le cartella di lavoro in formato SYLK, seguire la procedura seguente:

    1. Fare clic sul pulsante con il logo di Microsoft Office , quindi sulla freccia accanto a Salva con nome.
    2. Selezionare SYLK (Connessione logica) nell'elenco Tipo file e quindi fare clic su Salva.

        Nota   Solo il foglio attivo nella cartella di lavoro viene salvato quando si utilizza il formato di file SYLK.

    3. Se un messaggio segnala che il tipo di file selezionato non supporta le cartelle di lavoro che includono più fogli, fare clic su OK per salvare solo il foglio attivo.
    4. Se un messaggio segnala che la cartella di lavoro potrebbe includere caratteristiche non compatibili con il formato SYLK, fare clic su Sì.
    5. Fare clic sul pulsante con il logo di Microsoft Office , quindi su Chiudi.
    6. Se un messaggio richiede di salvare le modifiche apportate, fare clic su Sì.
    7. Fare clic sul pulsante con il logo di Microsoft Office , quindi su Apri.
    8. Selezionare il file con estensione slk salvato e quindi fare clic su Apri.

        Nota   Per visualizzare il file con estensione slk, potrebbe essere necessario fare clic su Tutti i file o su File SYLK nell'elenco Tipo file.

    9. Fare clic sul pulsante con il logo di Microsoft Office , quindi sulla freccia accanto a Salva con nome.
    10. Selezionare Cartella di lavoro di Excel dalla casella di riepilogo Tipo file.
    11. Nella casella Nome file digitare un nuovo nome per la cartella di lavoro per crearne una copia senza sostituire la cartella di lavoro originale e quindi fare clic su Salva.

     Nota   Dato che questo formato determina il salvataggio solo del foglio di lavoro attivo nella cartella di lavoro, è necessario aprire la cartella di lavoro danneggiata più volte e salvare ogni foglio di lavoro separatamente.

• Per recuperare i dati quando non è possibile aprire la cartella di lavoro in Excel, eseguire una delle operazioni seguenti:
  • Impostare l'opzione di calcolo in Excel su manuale   Per aprire una cartella di lavoro, tentare di modificare l'impostazione di calcolo da automatica a manuale. È possibile che la cartella di lavoro si apra data la mancata esecuzione del ricalcolo.

    Per impostare l'opzione di calcolo in Excel su manuale, eseguire le operazioni seguenti:

    1. Verificare che in Excel sia aperta una cartella di lavoro nuova e vuota. In caso contrario, eseguire le operazioni seguenti:
       1. Fare clic sul pulsante con il logo di Microsoft Office , quindi su Nuovo.
       2. In Nuovo vuoto fare clic su Documento vuoto.
    2. Fare clic sul pulsante con il logo di Microsoft Office  , quindi su Opzioni di Excel.
    3. Nella categoria Formule nelle opzioni Calcolofare clic su Manualmente.
    4. Fare clic su OK.
    5. Fare clic sul pulsante con il logo di Microsoft Office , quindi su Apri.
    6. Selezionare la cartella di lavoro danneggiata e quindi fare clic su Apri.
  • Utilizzare riferimenti esterni per collegarsi alla cartella di lavoro danneggiata   Se si desidera recuperare solo i dati e non le formule o i valori dalla cartella di lavoro, è possibile utilizzare riferimenti esterni per collegarsi alla cartella di lavoro danneggiata.

    Per utilizzare riferimenti esterni per collegarsi alla cartella di lavoro danneggiata, eseguire le operazioni seguenti:

    1. Fare clic sul pulsante con il logo di Microsoft Office , quindi su Apri.
    2. Nella casella Cerca in selezionare la cartella che include la cartella di lavoro danneggiata e quindi fare clic su Annulla.
    3. Fare clic sul pulsante con il logo di Microsoft Office , quindi su Nuovo.
    4. In Nuovo vuoto fare clic su Documento vuoto.
    5. Nella cella A1 della nuova cartella di lavoro digitare =Nome file!A1, dove Nome file è il nome della cartella di lavoro danneggiata e quindi premere INVIO.

        Suggerimento   È necessario immettere solo il nome della cartella di lavoro, senza l'estensione.

    6. Fare clic sulla cartella di lavoro e quindi fare clic su OK.
    7. Se viene visualizzata la finestra di dialogo Seleziona foglio, selezionare il foglio appropriato e quindi fare clic su OK.
    8. Selezionare la cella A1.
    9. Nel gruppo Appunti della scheda Home fare clic su Copia.

       Scelta rapida da tastiera  È inoltre possibile premere CTRL+C.

    10. Selezionare un'area che sia approssimativamente delle stesse dimensioni dell'intervallo delle celle che includono i dati nella cartella di lavoro danneggiata.
    11. Nel gruppo Appunti della scheda Home fare clic su Incolla.

        Scelta rapida da tastiera  È inoltre possibile premere CTRL+V.

    12. Con l'intervallo di celle ancora selezionato, scegliere di nuovo Copia dal gruppo Appunti della scheda Home.

        Scelta rapida da tastiera  È inoltre possibile premere CTRL+C.

    13. Nel gruppo Appunti della scheda Home fare clic sulla freccia sotto Incolla, quindi su Incolla speciale.
    14. Scegliere Valori in Incolla e quindi fare clic su OK.

         Nota   Incollando i valori vengono rimossi i collegamenti alla cartella di lavoro danneggiata, lasciando solo i dati.

  • Aprire la cartella di lavoro danneggiata in Microsoft Office Word o in Microsoft WordPad   Se è installato il convertitore di Microsoft Office Excel, potrebbe essere possibile aprire la cartella di lavoro in Word. Se la cartella di lavoro si apre in Word, è possibile recuperare i dati. Non è possibile utilizzare questo metodo per recuperare fogli modulo, fogli di dialogo, fogli grafico, fogli macro o grafici incorporati. Non sarà inoltre possibile recuperare le formule delle celle. È possibile recuperare solo i risultati delle formule attualmente visualizzate nelle celle della cartella di lavoro danneggiata.

    È inoltre possibile aprire la cartella di lavoro di Excel in WordPad. Se la cartella di lavoro non si apre, potrebbe essere possibile recuperare il codice Microsoft Visual Basic nei moduli e nei moduli di classe. È possibile ricercare le parole "Sub" o "Function" per individuare il codice.

  • Utilizzare una macro per estrarre i dati da una cartella di lavoro danneggiata   Se alla cartella di lavoro danneggiata è collegato un grafico, è possibile utilizzare una macro per estrarre l'origine dati del grafico.

    Per utilizzare una macro, eseguire le operazioni seguenti:

    1. Immettere il codice macro seguente in un foglio modulo:

        Sub GetChartValues97() 
        Dim NumberOfRows As Integer 
        Dim X As Object 
        Counter = 2 
        
        ' Calculate the number of rows of data. 
        NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
        
        Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values" 
        
        ' Write x-axis values to worksheet. 
        With Worksheets("ChartData") 
        .Range(.Cells(2, 1), _ 
        .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _ 
        Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
        End With 
        
        ' Loop through all series in the chart and write their values to 
        
        
        ' the worksheet. 
        For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
        Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
        
        With Worksheets("ChartData") 
        .Range(.Cells(2, Counter), _ 
        .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
        Application.Transpose(X.Values) 
        End With 
        
        Counter = Counter + 1 
        Next 
        
        End Sub
       

    2. Inserire un nuovo foglio di lavoro nella cartella di lavoro e rinominarla in ChartData.
    3. Selezionare il grafico dal quale si desidera estrarre i valori di dati sottostanti.

        Nota   Il grafico può essere incorporato in un foglio di lavoro o in un foglio grafico separato.

    4. Eseguire la macro GetChartValues97.

       I dati dal grafico verranno posizionati nel foglio di lavoro ChartData.

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Salvare automaticamente una copia di backup di una cartella di lavoro

1. Fare clic sul pulsante con il logo di Microsoft Office , quindi sulla freccia accanto a Salva con nome.
2. Fare clic sulla freccia accanto a Strumenti e quindi fare clic su Opzioni generali.
3. Selezionare la casella di controllo Crea sempre una copia di backup.

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Creare automaticamente un file di recupero a intervalli specifici

1. Fare clic sul pulsante con il logo di Microsoft Office  , quindi su Opzioni di Excel.
2. Nella categoria Salva in Mantenimento delle informazioni di backup per le cartelle di lavoro selezionare la casella di controllo Salva informazioni di salvataggio automatico ogni e quindi immettere un numero di minuti.
3. Nella casella Percorso file salvataggio automatico immettere la posizione in cui salvare il file di recupero.
4. Verificare che la casella di controllo Disattiva Salvataggio automatico solo per questa cartella di lavoro non sia selezionata.

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