Se avete sempre desiderato un esperto di Excel pronto a fornire suggerimenti utili in tutte le fasi del lavoro, leggete questo articolo. Nelle sezioni che seguono verranno illustrati metodi nuovi o più rapidi per gestire grafici, oggetti grafici o di altro tipo.

Creazione di grafici

• Per creare e al contempo personalizzare un grafico, selezionare i dati da includere nel grafico, quindi fare clic su Creazione guidata Grafico sulla barra degli strumenti Standard.
• Per creare un grafico immediatamente, selezionare i dati da includere, quindi premere F11 oppure ALT+F1.
• Per modificare il tipo di grafico, è sufficiente fare clic con il pulsante destro del mouse sul grafico, quindi scegliere Tipo di grafico.
• Per conservare la formattazione personalizzata quando si modifica il tipo di grafico, deselezionare la casella di controllo Formattazione predefinita nella scheda Tipi standard.
• Per cambiare il tipo di grafico per una sola serie di dati, selezionarla, quindi scegliere Tipo di grafico dal menu Grafico. Assicurarsi che la casella di controllo Applica alla selezione sia selezionata.

Visualizzazione di grafici

• Fare doppio clic su una parte di un grafico per visualizzare la relativa finestra di dialogo Formato.
• Per modificare il punto in cui si intersecano gli assi delle categorie o dei valori, fare doppio clic su uno degli assi. Nella scheda Scala modificare il numero nella casella Asse delle categorie (X) Interseca al valore (oppure Asse dei valori (Y) interseca alla categoria numero).
• È possibile spostare o ridimensionare l'area del tracciato; trascinarne il bordo per spostarla o trascinare un quadratino di ridimensionamento per cambiarne le dimensioni.
• Per cambiare la sovrapposizione tra barre o colonne, selezionarle, quindi scegliere Serie dei dati selezionati dal menu Formato. Nella scheda Opzioni cambiare la percentuale nella casella Sovrapposizione.
• Quando si utilizzano i tasti freccia per scorrere nella casella Oggetti del grafico della barra degli strumenti Grafico, viene selezionato l'elemento corrispondente nel grafico.

Indicatori di dati, etichette di dati e testo

• Nella maggior parte dei grafici è possibile formattare un singolo indicatore di dati. Fare clic sull'indicatore finché non risulta essere l'unico selezionato, quindi scegliere Dato selezionato dal menu Formato.
• Per selezionare un unico indicatore di dati, fare clic una sola volta per selezionare la serie di dati, quindi ancora una volta per selezionare l'indicatore.
• È possibile etichettare tutti i dati di una serie. Selezionare la serie di dati, scegliere Serie dei dati selezionati dal menu Formato, quindi selezionare le opzioni relative alle etichette nella scheda Etichette dati.
• È possibile riposizionare automaticamente le etichette dati. Scegliere Etichette dati selezionate dal menu Formato, quindi selezionare le opzioni desiderate nella scheda Allineamento.
• Se le etichette dati si sovrappongono, è possibile trascinarle in un'altra posizione oppure scegliere una dimensione carattere inferiore nella casella Dimensione carattere della barra degli strumenti Formattazione.
• Per correggere etichette troncate su un asse, fare doppio clic su di esse, quindi cambiare l'angolo di rotazione nella scheda Allineamento. Se l'angolo è pari a 0, 90 o -90 gradi, verrà applicata la funzione di ritorno a capo del testo.
• Per utilizzare colori diversi per ciascun indicatore in una serie di dati selezionati, scegliere Serie dei dati selezionati dal menu Formato, quindi selezionare la casella di controllo Varia colore per dato nella scheda Opzioni.
• Quando si fa clic sul pulsante Controllo ortografico per eseguire il controllo ortografico del testo di un grafico, verrà controllato tutto il testo non collegato al foglio di lavoro.

Disegni e diagrammi

• Fare clic con il pulsante destro del mouse su un qualsiasi oggetto per visualizzare un menu di scelta rapida contenente comandi utili per tale oggetto.
• Per portare rapidamente in primo o secondo piano un oggetto, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto, quindi scegliere Ordina dal menu di scelta rapida e infine Porta in primo piano o Porta in secondo piano.
• Per raggruppare o separare oggetti e gestirli più facilmente, fare clic con il pulsante destro del mouse sugli oggetti selezionati, scegliere Gruppo, quindi Raggruppa, Separa o Raggruppa di nuovo.
• È possibile disegnare linee, rettangoli, archi e poligoni in un foglio di lavoro o in un grafico utilizzando i pulsanti della barra degli strumenti Disegno.
• Per disegnare più oggetti in successione, fare doppio clic su un pulsante di disegno della barra degli strumenti Disegno. Una volta completata l'operazione, premere Esc.
• Per mantenere costanti le proporzioni di un oggetto durante il disegno o il ridimensionamento, tenere premuto Maiusc quando si trascina un angolo.
• Per disegnare una freccia o una linea perfettamente orizzontale, verticale o con inclinazione a 45°, tenere premuto Maiusc durante il disegno.
• Per disegnare un quadrato perfetto, tenere premuto Maiusc quando si disegna un rettangolo.
• Per disegnare cerchi o segmenti di cerchi perfetti, tenere premuto Maiusc quando si disegnano ovali e archi.
• Per incollare un'immagine di una cella, di un grafico o di un oggetto grafico in un'altra applicazione, selezionarla, quindi tenere premuto Maiusc quando si sceglie Copia immagine dal menu Modifica.