Risolvere i problemi relativi alla stampa

La stampa dei dati è errata.

MostraImpossibile stampare un documento

Controllare l'impostazione della stampante in Windows       La stampa dal computer è controllata principalmente dalle impostazioni di Windows. Determinare se l'impostazione della stampante in Windows è corretta, utilizzando la Risoluzione dei problemi di stampa di Windows.

  1. Scegliere Guida in linea dal menu Start di Windows. 
  2. Scegliere Sommario, quindi File e stampanti. 
  3. Fare clic su Stampa, quindi seguire le istruzioni nell'argomento relativo alla risoluzione dei problemi.

Controllare le impostazioni della stampante in Microsoft Excel       Se l'impostazione della stampante sembra corretta in Windows, controllare le impostazioni della stampante in Excel per accertarsi che la stampante selezionata corrisponda a quella in uso.

Scegliere Stampa dal menu File, quindi fare clic sul nome della stampante desiderata nella casella Nome sotto Stampante.

MostraViene stampata solo una parte del foglio di lavoro

Controllare se un'area di stampa è definita       Se il foglio di lavoro contiene un'area di stampa (area di stampa: Uno o più intervalli di celle selezionati per la stampa quando non si desidera stampare l'intero foglio di lavoro. Se un foglio di lavoro include un'area di stampa viene stampata solo l'area di stampa.), verrà stampata soltanto questa. Per determinare se il foglio di lavoro contiene un'area di stampa, scegliere Anteprima interruzioni di pagina dal menu Visualizza. L'area del foglio di lavoro visualizzata con uno sfondo bianco è l'area che verrà stampata.

MostraVengono stampate troppe righe o colonne

  • Definire un'area di stampa

MostraProcedura

  1. Scegliere Anteprima interruzioni di pagina dal menu Visualizza.
  2. Selezionare l'area che si desidera stampare.
  3. Scegliere Area di stampa dal menu File, quindi fare clic su Imposta area di stampa.
  4. Quando si salva il documento, viene salvata anche la selezione dell'area di stampa (area di stampa: Uno o più intervalli di celle selezionati per la stampa quando non si desidera stampare l'intero foglio di lavoro. Se un foglio di lavoro include un'area di stampa viene stampata solo l'area di stampa.).

MostraVengono aggiunte altre righe al foglio di lavoro

Se si seleziona un'intera riga o colonna facendo clic sul numero della riga o sulla lettera della colonna prima di applicare la formattazione, verranno formattate anche le celle vuote fino all'ultima riga o colonna. Le informazioni di formattazione verranno memorizzate anche per tutte le celle vuote e la dimensione del file diventerà molto grande.

Per risolvere il problema, effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Per non avviare un nuovo foglio di lavoro, premere F5, scegliere Speciale nella finestra di dialogo Vai a, quindi scegliere Ultima cella. Eliminare tutte le righe fino ai dati effettivi e salvare la cartella di lavoro.
  • Inserire un foglio di lavoro vuoto. Selezionare sul foglio di lavoro da stampare solo le celle da stampare e copiarle nel foglio di lavoro vuoto.

Il documento stampato non ha l'aspetto desiderato.

MostraLe intestazioni o i piè di pagina stampati non hanno l'aspetto desiderato

È possibile scegliere tra varie intestazioni e piè di pagina o crearne di personalizzate. Le intestazioni e i piè di pagina non possono contenere immagini o collegamenti a celle specifiche.

Solo bianco e nero       Il testo delle intestazioni e dei piè di pagina viene sempre stampato in nero e non è possibile applicarvi un colore, anche se si dispone di una stampante a colori.

Utilizzare i titoli di stampa per ripetere oggetti grafici e informazioni collegate       Per ripetere oggetti grafici o informazioni collegate nella parte superiore di ciascuna pagina, utilizzare i titoli di stampa (titoli di stampa: Etichette di riga o di colonna che vengono stampate nella parte superiore o sinistra di ogni pagina in un foglio di lavoro stampato.) invece di un'intestazione. Per stampare ad esempio il logo e l'indirizzo aziendali nella parte superiore di ciascuna pagina:

  1. Inserire il logo e l'indirizzo nelle prime righe del foglio di lavoro.
  2. Scegliere Imposta pagina dal menu File, fare clic sulla scheda Foglio, quindi immettere le righe che contengono il marchio e l'indirizzo nella casella Righe da ripetere in alto.

Se un foglio di lavoro di grandi dimensioni viene stampato su più pagine, assicurarsi di copiare le informazioni da ripetere in righe o colonne aggiuntive come necessario.

Utilizzare due e commerciali (&) per stamparne una       In Microsoft Excel la e commerciale viene utilizzata come iniziale di codici per formattazioni particolari nelle intestazioni e piè di pagina. Pertanto, per immettere una e commerciale nell'intestazione o piè di pagina digitare &&. Ad esempio, per immettere in un'intestazione "Subappalti & servizi", digitare Subappalti && servizi.

MostraI margini dell'intestazione e del piè di pagina non sono corretti

Utilizzare i margini destro e sinistro esistenti       I margini destro e sinistro delle intestazioni e dei piè di pagina misurano 19,05 mm, indipendentemente dai margini della pagina. È possibile simulare margini più ampi in un'intestazione o piè di pagina di una sola riga digitando degli spazi prima del testo nella casella di modifica A sinistra e dopo il testo nella casella di modifica A destra. Per visualizzare queste caselle di modifica, scegliere il pulsante Personalizza intestazione o Personalizza piè di pagina nella finestra di dialogo Imposta pagina. Gli spazi digitati nella casella A destra non verranno visualizzati nella casella ma compariranno nel foglio di lavoro stampato.

Regolare lo spazio per l'intestazione e il piè di pagina       È possibile regolare la distanza tra la parte superiore o inferiore della pagina e l'intestazione o piè di pagina. È inoltre possibile modificare la distanza tra i dati stampati e l'intestazione o il piè di pagina. Fare clic sul pulsante Anteprima di stampa icona del pulsante, quindi sul pulsante Margini e trascinare i quadratini dei margini per regolare lo spazio.

Quadratini di ridimensionamento

Callout 1   Quadratini di ridimensionamento dei margini

Callout 2   Quadratini di ridimensionamento delle colonne

MostraSi desidera adattare il foglio ad una sola pagina di larghezza o di altezza

Per evitare che le colonne o le righe si estendano oltre il bordo di una pagina è possibile ridurre le dimensioni del foglio per adattarlo alla larghezza o all'altezza di una pagina.

MostraProcedura

  1. Fare clic sul foglio di lavoro.
  2. Scegliere Imposta pagina dal menu File, quindi scegliere la scheda Pagina.
  3. Nel gruppo di opzioni Proporzioni, scegliere Adatta a.
  4. Effettuare una delle seguenti operazioni:

MostraStampare un foglio di lavoro adattandolo a una larghezza carta

Nella prima casella di selezione posta accanto all'opzione Adatta a, immettere 1.

Nella seconda casella di selezione posta accanto all'opzione Adatta a, eliminare il valore relativo al numero delle pagine di altezza.

MostraStampare un foglio di lavoro su un numero di pagine specificato

Nelle caselle accanto a Adatta a, immettere il numero di pagine su cui stampare il documento.

 Note 

  • Quando si utilizza l'opzione Adatta a, le interruzioni di pagina manuali vengono ignorate.
  • Quando si modificano i valori relativi all'opzione Adatta a, il documento da stampare viene ridotto o ingrandito fino al 100% a seconda delle necessità. Per verificare la percentuale di adattamento rispetto ai nuovi valori, scegliere OK, quindi Imposta pagina dal menu File. Nella casella Imposta al nella scheda Pagina verrà visualizzata la percentuale di adattamento delle dimensioni che verrà utilizzata durante la stampa.
  • La stampa del documento non eccede il numero di pagine specificato, ma è possibile che venga impiegato un numero di pagine inferiore.

MostraImpossibile ridimensionare un grafico per la stampa o stampare più grafici sulla stessa pagina

Impostare la dimensione di stampa per i fogli grafici       Se il grafico si trova su un foglio grafico (foglio grafico: Foglio di una cartella di lavoro contenente solo un grafico. Risulta utile quando si desidera visualizzare un grafico o un rapporto di grafico pivot separatamente dai dati del foglio di lavoro o di un rapporto di tabella pivot.), è possibile modificarne le proporzioni quando lo si stampa.

  1. Selezionare (attivare: Rendere attivo o selezionare il foglio di lavoro o il foglio grafico. Il foglio attivato determinerà quali barre dei menu e quali barre degli strumenti saranno visualizzate. Per attivare un foglio, fare clic sulla scheda del foglio nella cartella di lavoro.) il foglio grafico, scegliere Imposta pagina dal menu File, quindi scegliere la scheda Grafico
  2. Nella casella di gruppo Dimensione grafico stampato selezionare l'opzione di ridimensionamento desiderata.

Se si seleziona Personalizza il grafico verrà stampato nella dimensione impostata trascinandone i quadratini di selezione (punto o quadratino di ridimensionamento: Uno dei cerchietti o quadratini visualizzati in corrispondenza degli angoli e dei lati di un oggetto selezionato. È possibile trascinare questi elementi per modificare la dimensione dell'oggetto.).

Grafici incorporati: trascinamento per la modifica delle proporzioni       Se il grafico è un grafico incorporato (grafico incorporato: Grafico inserito in un foglio di lavoro invece che in un foglio grafico separato. I grafici incorporati sono utili per visualizzare o stampare un grafico o un rapporto di grafico pivot con i relativi dati di origine o altre informazioni contenute nel foglio di lavoro.) su un foglio di lavoro, è possibile modificarne le proporzioni selezionandolo e trascinando i quadratini di selezione.

Per stampare più grafici in una pagina, incorporarli       Non è possibile stampare più fogli grafici su una singola pagina. Per stampare due o più grafici sulla stessa pagina, è necessario creare dei grafici incorporati in un foglio di lavoro e ridimensionarli in modo che rientrino su una sola pagina. È possibile utilizzare il comando Anteprima interruzioni di pagina del menu Visualizza per valutare la posizione dei grafici nell'area di stampa.

MostraI titoli di stampa non compaiono in alcune pagine

Le etichette di riga e di colonna ripetute vengono stampate solo sulle pagine che includono le righe o colonne dotate di etichetta. Se ad esempio si selezionano le celle A1:A5 come etichette di riga ripetute, esse non verranno stampate sulle pagine che contengono solo righe successive alla 5. Se invece si selezionano le celle A1:E1 come etichette di colonna ripetute, esse non verranno stampate sulle pagine che contengono solo colonne successive alla E. Per stampare le etichette di stampa sulle pagine aggiuntive, copiare le etichette nelle righe o colonne aggiuntive.

MostraCopiare le etichette di riga nelle righe aggiuntive

  1. Selezionare le celle che si desidera ripetere come etichette di riga, quindi fare clic su Copia icona del pulsante nella barra degli strumenti (barra degli strumenti: Barra con pulsanti e opzioni che è possibile utilizzare per eseguire i comandi. Per visualizzare una barra degli strumenti, premere ALT, quindi MAIUSC+F10.) Standard.
  2. Selezionare le celle in cui si desidera stampare le etichette di riga nelle colonne corrispondenti e nelle righe aggiuntive, quindi fare clic su Incolla icona del pulsante.
  3. Scegliere Imposta pagina dal menu File, quindi scegliere la scheda Foglio.
  4. Fare clic all'interno della casella Colonne da ripetere a sinistra, quindi immettere tutte le colonne contenenti le etichette di riga. Ad esempio, per ripetere le etichette di riga copiate nelle celle della colonna A, immettere $A:$A.

MostraCopiare le etichette di colonna nelle colonne aggiuntive

  1. Selezionare le celle che si desidera ripetere come etichette di colonna, quindi fare clic su Copia icona del pulsante nella barra degli strumenti (barra degli strumenti: Barra con pulsanti e opzioni che è possibile utilizzare per eseguire i comandi. Per visualizzare una barra degli strumenti, premere ALT, quindi MAIUSC+F10.) Standard.
  2. Selezionare le celle in cui si desidera stampare le etichette di riga nelle righe corrispondenti e nelle colonne aggiuntive, quindi fare clic su Incolla icona del pulsante.
  3. Scegliere Imposta pagina dal menu File, quindi scegliere la scheda Foglio.
  4. Fare clic all'interno della casella Righe da ripetere in alto, quindi immettere tutte le righe contenenti le etichette di colonna. Ad esempio, per ripetere le etichette di colonna copiate nelle celle delle righe 1 e 2, immettere $1:$2.

MostraLo sfondo del foglio di lavoro non è stato stampato

I motivi di sfondo aggiunti ai fogli di lavoro utilizzando il comando Sfondo del menu Formato non vengono stampati. Gli oggetti grafici aggiunti a un foglio di lavoro utilizzando il comando Immagine del menu Inserisci vengono invece stampati così come le celle con motivi od ombreggiature aggiunte utilizzando il comando Celle del menu Formato.

L'impaginazione è errata.

MostraLe interruzioni di pagina impostate vengono ignorate

Se in base alle impostazioni specificate il foglio di lavoro viene stampato su un determinato numero di pagine, le interruzioni di pagina manuali impostate verranno ignorate e le dimensioni del foglio di lavoro stampato verranno ridotte. Per verificare se questa è la causa, scegliere Imposta pagina dal menu File, quindi scegliere la scheda Pagina e controllare il pulsante di opzione Adatta a nella casella di gruppo Proporzioni.

Utilizzare l'opzione Imposta al anziché Adatta a    .   Per stampare il foglio di lavoro su uno specifico numero di pagine e utilizzare le interruzioni di pagina manuali, scegliere Imposta pagina dal menu File, quindi scegliere la scheda Pagina e selezionare il pulsante di opzione Imposta al.

Impostare ogni pagina come intervallo di stampa distinto       Se l'opzione Imposta al non produce i risultati desiderati, è possibile impostare un'area di stampa come intervallo distinto per ogni pagina selezionata. Gli intervalli non adiacenti in un'area di stampa vengono stampati su pagine separate.

  1. Inserire una riga o una colonna vuota in ciascun punto in cui si desidera un'interruzione di pagina.
  2. Selezionare l'intervallo che si desidera includere come l'intera prima pagina omettendo la riga o la colonna vuota.
  3. Tenere premuto CTRL e selezionare l'intervallo per la seconda pagina omettendo le righe o le colonne vuote. Ripetere finché non si sono selezionate tutte le pagine che si desidera stampare.
  4. Scegliere Area di stampa dal menu File, quindi fare clic su Imposta area di stampa.
  5. Scegliere Area di stampa dal menu File, fare clic sulla scheda Pagina, quindi scegliere il pulsante di opzione Adatta a e immettere il numero di pagine desiderato.

MostraAlcune righe e colonne non vengono stampate sulla pagina corretta

La larghezza delle colonne, l'altezza delle righe, i margini e le interruzioni di pagina determinano il numero di colonne e di righe che verranno stampate su una pagina.

Ridurre i margini       Se alcune righe o colonne vengono stampate sulla pagina successiva, provare a diminuire le dimensioni dei margini Superiore, Inferiore, Sinistro e Destro.

MostraProcedura

  1. Selezionare il foglio o i fogli di lavoro da stampare.

MostraProcedura

Quando si immettono o modificano dati, le modifiche interessano tutti i fogli selezionati e potrebbero sostituire dati sul foglio attivo e sugli altri fogli selezionati.

Per selezionare Operazione da eseguire
Un singolo foglio

Fare clic sulla scheda del foglio.

Schede dei fogli in cui Foglio2 è selezionato

Se la scheda desiderata non è visualizzata, utilizzare i pulsanti di scorrimento per visualizzarla, quindi fare clic su di essa.

Pulsanti di scorrimento delle schede

Due o più fogli adiacenti Fare clic sulla scheda del primo foglio, quindi fare clic sulla scheda dell'ultimo foglio tenendo premuto MAIUSC.
Due o più fogli non adiacenti Fare clic sulla scheda del primo foglio, quindi sulle schede degli altri fogli tenendo premuto CTRL.
Tutti i fogli di una cartella di lavoro Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda di un foglio, quindi scegliere Seleziona tutti i fogli dal menu di scelta rapida (menu di scelta rapida: Menu che contiene un elenco di comandi relativi a un elemento particolare. Per visualizzare un menu di scelta rapida, è necessario fare clic con il pulsante destro del mouse su un elemento o premere MAIUSC+F10.).

 Nota   Se le schede dei fogli sono contrassegnate da colori, il nome della scheda del foglio selezionato verrà sottolineato utilizzando il colore definito dall'utente. Se invece la scheda del foglio viene visualizzata con il colore dello sfondo, significa che il foglio non è stato selezionato.

MostraAnnullare una selezione di più fogli

Per annullare una selezione di più fogli in una cartella di lavoro, fare clic su un foglio qualsiasi non selezionato.

Se non sono visibili fogli non selezionati, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda di un foglio selezionato e scegliere Separa fogli dal menu di scelta rapida.

  1. Scegliere Imposta pagina dal menu File, quindi scegliere la scheda Margini.
  2. Effettuare una delle seguenti operazioni:

MostraImpostare i margini di pagina

Per applicare gli stessi margini di pagina ai fogli o alle cartelle di lavoro nuovi, è possibile creare un modello di foglio o di cartella di lavoro.

MostraImpostare i margini di intestazione o di piè di pagina

  • Per modificare la distanza fra l'intestazione e il lato superiore della pagina, immettere una nuova dimensione nella casella Intestazione.
  • Per modificare la distanza fra il piè di pagina e il lato inferiore della pagina, immettere una nuova dimensione nella casella Piè di pagina.

È consigliabile che il valore immesso sia minore di quello impostato per i margini superiore e inferiore della pagina e maggiore o uguale al valore minimo impostato per i margini di stampa.

MostraSuggerimento

Per verificare l'effetto dei margini di pagina sul documento stampato, fare clic su Anteprima di stampa icona del pulsante prima di stampare il documento. Per modificare i margini di intestazione e piè di pagina in anteprima di stampa fare clic su Margini, quindi trascinare i quadratini neri dei margini presenti ai lati o nella parte superiore della pagina.

Modificare le interruzioni di pagina       È possibile spostare le interruzioni di pagina prima di stampare il documento. Scegliere Anteprima interruzioni di pagina dal menu Visualizza. Le interruzioni di pagina manuali vengono visualizzate come linee blu continue mentre quelle automatiche vengono visualizzate come linee tratteggiate. È possibile spostare le interruzioni di pagina trascinandole a destra, a sinistra, in alto o in basso.

Se una colonna viene stampata su una pagina non corretta, ad esempio sulla seconda anziché sulla prima, trascinare l'interruzione di pagina una colonna più a destra. Se una riga viene stampata sulla pagina successiva a quella desiderata, trascinare l'interruzione di pagina al di sotto di tale riga. Il foglio di lavoro verrà automaticamente ridimensionato in modo che le colonne e le righe rientrino nella pagina.

Adattare il foglio ad una sola pagina di larghezza       Se si desidera che il foglio di lavoro sia largo una sola pagina, indipendentemente dal numero di pagine, è possibile ridurlo alla larghezza di una sola pagina.

MostraProcedura

  1. Fare clic sul foglio di lavoro.
  2. Scegliere Imposta pagina dal menu File, quindi scegliere la scheda Pagina.
  3. Nel gruppo di opzioni Proporzioni, scegliere Adatta a.
  4. Effettuare una delle seguenti operazioni:

MostraStampare un foglio di lavoro adattandolo a una larghezza carta

Nella prima casella di selezione posta accanto all'opzione Adatta a, immettere 1.

Nella seconda casella di selezione posta accanto all'opzione Adatta a, eliminare il valore relativo al numero delle pagine di altezza.

MostraStampare un foglio di lavoro su un numero di pagine specificato

Nelle caselle accanto a Adatta a, immettere il numero di pagine su cui stampare il documento.

 Note 

  • Quando si utilizza l'opzione Adatta a, le interruzioni di pagina manuali vengono ignorate.
  • Quando si modificano i valori relativi all'opzione Adatta a, il documento da stampare viene ridotto o ingrandito fino al 100% a seconda delle necessità. Per verificare la percentuale di adattamento rispetto ai nuovi valori, scegliere OK, quindi Imposta pagina dal menu File. Nella casella Imposta al nella scheda Pagina verrà visualizzata la percentuale di adattamento delle dimensioni che verrà utilizzata durante la stampa.
  • La stampa del documento non eccede il numero di pagine specificato, ma è possibile che venga impiegato un numero di pagine inferiore.

Modificare l'orientamento del foglio       Per stampare un numero maggiore di colonne sulla stessa pagina, modificare l'orientamento da verticale a orizzontale.

MostraProcedura

  1. Fare clic sul foglio di lavoro.
  2. Scegliere Imposta pagina dal menu File, quindi scegliere la scheda Pagina.
  3. Nel gruppo di opzioni Orientamento selezionare il pulsante di opzione Verticale o Orizzontale.
  4. Scegliere il pulsante Stampa.

MostraAree di stampa distinte non vengono stampate sulla stessa pagina

Se un'area di stampa contiene aree non adiacenti del foglio di lavoro, in base all'impostazione predefinita ciascuna area verrà stampata su una pagina diversa. È tuttavia possibile specificare la stampa sulla stessa pagina di parti di un foglio di lavoro distinte utilizzando uno dei metodi riportati di seguito.

MostraStampare colonne non adiacenti l'una accanto all'altra

  1. Selezionare le colonne da non stampare, scegliere Colonna dal menu Formato, quindi scegliere Nascondi
  2. Impostare quindi un'area di stampa che contenga tutte le colonne, incluse quelle nascoste.

MostraStampare righe non adiacenti l'una sotto l'altra

  1. Selezionare le righe da non stampare, scegliere Riga dal menu Formato, quindi scegliere Nascondi
  2. Impostare quindi un'area di stampa che contenga tutte le righe, incluse quelle nascoste.
 
 
Si applica a:
Excel 2003