Guida introduttiva: filtrare dati utilizzando un filtro automatico

Filtrando le informazioni contenute in un foglio di lavoro, è possibile trovare rapidamente i valori. È possibile applicare il filtro a una o più colonne di dati. Un filtro consente di definire non solo gli elementi che si desidera visualizzare, ma anche quelli che si desidera escludere. È possibile filtrare in base a opzioni selezionate in un elenco oppure creare filtri specifici direttamente per i dati che si desidera visualizzare.

Quando si applica un filtro, è possibile cercare testo e numeri utilizzando la casella Cerca nell'interfaccia di filtro.

Quando si filtrano i dati, vengono nascoste intere righe se i valori di una o più colonne non soddisfano i criteri di filtro. È possibile applicare un filtro su valori numerici o di testo oppure filtrare in base al colore le celle in cui è stato applicato un colore allo sfondo o al testo.

Procedura

Immagine dell'icona

Selezionare i dati da filtrare    

Dati selezionati

  1. Nel gruppo Ordina e filtra della scheda Dati fare clic su Filtro.

Gruppo Ordina e filtra della scheda Dati

  1. Fare clic sulla freccia Freccia dell'elenco a discesa Filtro nell'intestazione di colonna per visualizzare un elenco che consente di selezionare il filtro desiderato.

Nota    A seconda del tipo dei dati contenuti nella colonna, nell'elenco verrà visualizzato Filtri per numeri o Filtri per testo.

Immagine dell'icona

Applicazione di un filtro tramite selezione o ricerca di valori    

I modi più rapidi per applicare un filtro consistono nel selezionare valori in un elenco e nell'eseguire ricerche. Quando si fa clic sulla freccia in una colonna in cui è attivato il filtro, verranno visualizzati in un elenco tutti i valori della colonna.

Filtro dei dati

Callout 1 Utilizzare la casella Cerca per immettere testo o numeri in base a cui eseguire la ricerca
Callout 2 Selezionare e deselezionare le caselle di controllo per visualizzare i valori presenti nella colonna di dati
Callout 3 Utilizzare criteri avanzati per trovare valori che soddisfano condizioni specifiche
  1. Per selezionare in base ai valori, nell'elenco deselezionare la casella di controllo (Seleziona tutto). Verranno rimossi i segni di spunta da tutte le caselle di controllo. Selezionare quindi solo i valori che si desidera visualizzare e fare clic su OK per visualizzare i risultati.
  2. Per eseguire una ricerca nel testo contenuto in una colonna, immettere testo o numeri nella casella Cerca. Se lo si desidera, è possibile utilizzare caratteri jolly, ad esempio un asterisco (*) o un punto interrogativo (?). Premere INVIO per visualizzare i risultati.
Immagine dell'icona

Filtrare dati specificando le condizioni    

Specificando le condizioni, è possibile creare filtri personalizzati che restringono l'ambito di ricerca dei dati in base alle proprie esigenze. Per ottenere questo risultato è necessario creare un filtro. Se sono state già eseguite query in un database, l'operazione risulterà familiare.

  1. Selezionare Filtri per numeri o Filtri per testo nell'elenco. Verrà visualizzato un menu che consente di filtrare in base a diverse condizioni.
  2. Scegliere una condizione e quindi selezionare o immettere criteri. Fare clic sul pulsante And per combinare i criteri, ovvero due o più criteri che devono essere soddisfatti, e sul pulsante Or per specificare che deve essere soddisfatta solo una di più condizioni.
  3. Fare clic su OK per applicare il filtro e ottenere i risultati desiderati.

Passaggi successivi

Nota    Alcune di queste condizioni si applicano solo al testo, mentre altre si applicano solo ai numeri.

Torna all'inizio Torna all'inizio

 
 
Si applica a:
Excel 2010