Protezione dei documenti, delle cartelle di lavoro o delle presentazioni tramite password, autorizzazioni e altre limitazioni

In Microsoft Office è possibile usare le password per evitare l'apertura o la modifica di documenti, cartelle di lavoro e presentazioni da parte di altre persone. È importante tenere presente che, se si dimentica la password, Microsoft non riesce a recuperarla.

Protezione dei documenti di Word

  • In un documento aperto fare clic su File > Informazioni > Proteggi documento.

Verranno visualizzate le opzioni seguenti.

Pulsante Proteggi documento con opzioni

  • Segna come finale     Imposta il documento per la sola lettura.

Quando un documento viene segnato come finale, i comandi per la digitazione e la modifica e gli indicatori di correzione vengono disabilitati o disattivati e il documento viene impostato per la sola lettura. Il comando Segna come finale indica che la versione condivisa del documento corrisponde alla versione completata. Tale comando consente inoltre di evitare che chi rivede o legge il documento esegua modifiche inavvertitamente.

  • Crittografa con password    Consente di impostare una password per il documento.

Quando si seleziona Crittografa con password, viene visualizzata la finestra di dialogo Crittografa documento. Nella casella Password digitare una password. Importante: Microsoft non riesce a recuperare password perse o dimenticate. È quindi consigliabile conservare un elenco delle password e dei nomi dei file corrispondenti in un luogo sicuro.

  • Limita modifica    Consente di controllare il tipo di modifiche eseguibili nel documento.

Quando si seleziona Limita modifica, vengono visualizzate tre opzioni.

  • Restrizioni alla formattazione    Riduce le opzioni di formattazione disponibili mantenendo l'aspetto corrente. Fare clic su Impostazioni per selezionare lo stile consentito.
  • Restrizioni alle modifiche    Consente di controllare le modifiche che è possibile eseguire nel file o di disabilitare la modifica. Per indicare quali utenti possono eseguire modifiche, fare clic su Eccezioni o Altri utenti.
  • Applicazione protezione    Fare clic su Sì, applica protezione per selezionare la password di protezione o l'autenticazione utente. È possibile anche fare clic su Limita autorizzazioni per aggiungere o rimuovere gli autori delle modifiche che avranno autorizzazioni limitate.
  • Limita le autorizzazioni per gli utenti     Usare un Windows Live ID per limitare le autorizzazioni.

Per limitare le autorizzazioni, usare un account Windows Live ID o Microsoft Windows. È possibile applicare autorizzazioni tramite un modello usato all'interno dell'organizzazione. In alternativa è possibile aggiungere autorizzazioni facendo clic su Limita accessoPer ulteriori informazioni su Information Rights Management, vedere Information Rights Management in Office.

  • Aggiungi firma digitale     Consente di aggiungere una firma digitale visibile o invisibile.

Le firme digitali consentono l'autenticazione di informazioni digitali quali documenti, messaggi di posta elettronica e macro tramite crittografia informatica. Le firme digitali vengono create mediante digitazione della firma o tramite l'immagine della firma stessa per garantire autenticità, integrità e non ripudio. Per ulteriori informazioni sulle firme digitali, vedere il collegamento al termine di questo argomento.

Per informazioni sulle firme digitali, vedere Firme e certificati digitali.

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Protezione dei fogli di calcolo di Excel

  • In un foglio di lavoro aperto fare clic su File > Informazioni > Proteggi cartella di lavoro.

Verranno visualizzate le opzioni seguenti.

Pulsante Proteggi cartella di lavoro con opzioni

  • Segna come finale     Imposta il documento per la sola lettura.

Quando un foglio di lavoro viene segnato come finale, i comandi per la digitazione e la modifica e gli indicatori di correzione vengono disabilitati o disattivati e il foglio di lavoro viene impostato per la sola lettura. Il comando Segna come finale indica che la versione condivisa del foglio di lavoro corrisponde alla versione completata. Tale comando consente inoltre di evitare che chi rivede o legge il foglio di lavoro esegua modifiche inavvertitamente.

  • Crittografa con password    Consente di impostare una password per il documento.

Quando si seleziona Crittografa con password, viene visualizzata la finestra di dialogo Crittografa documento. Nella casella Password digitare una password. Importante: Microsoft non riesce a recuperare password perse o dimenticate. È quindi consigliabile conservare un elenco delle password e dei nomi dei file corrispondenti in un luogo sicuro.

  • Proteggi foglio corrente    Consente di proteggere il foglio di lavoro e le celle bloccate.

Grazie alla caratteristica Proteggi foglio corrente è possibile selezionare la protezione con password e consentire o meno agli altri utenti di selezionare, formattare, inserire, eliminare, ordinare o modificare aree del foglio di lavoro.

  • Proteggi struttura della cartella di lavoro    Protegge la struttura del foglio di lavoro.

Grazie alla caratteristica Proteggi struttura della cartella di lavoro è possibile selezionare la protezione con password e le opzioni che consentono di evitare la modifica, lo spostamento e l'eliminazione di dati importanti da parte di altri utenti.

  • Limita le autorizzazioni per gli utenti     Installare Windows Rights Management per limitare le autorizzazioni.

Per limitare le autorizzazioni, usare un account Windows Live ID o Microsoft Windows. È possibile applicare autorizzazioni tramite un modello usato all'interno dell'organizzazione. In alternativa è possibile aggiungere autorizzazioni facendo clic su Limita accessoPer ulteriori informazioni su Information Rights Management, vedere Information Rights Management in Office.

  • Aggiungi firma digitale     Consente di aggiungere una firma digitale visibile o invisibile.

Le firme digitali consentono l'autenticazione di informazioni digitali quali documenti, messaggi di posta elettronica e macro tramite crittografia informatica. Le firme digitali vengono create mediante digitazione della firma o tramite l'immagine della firma stessa per garantire autenticità, integrità e non ripudio. Per ulteriori informazioni sulle firme digitali, vedere il collegamento al termine di questo argomento.

Per informazioni sulle firme digitali, vedere Firme e certificati digitali.

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Protezione delle presentazioni di PowerPoint

  • In una presentazione aperta fare clic su File > Informazioni > Proteggi presentazione.

Verranno visualizzate le opzioni seguenti.

Pulsante Proteggi presentazione con opzioni

  • Segna come finale     Imposta la presentazione per la sola lettura.

Quando una presentazione viene segnata come finale, i comandi per la digitazione e la modifica e gli indicatori di correzione vengono disabilitati o disattivati e la presentazione viene impostata per la sola lettura. Il comando Segna come finale indica che la versione condivisa della presentazione corrisponde alla versione completata. Tale comando consente inoltre di evitare che chi rivede o legge la presentazione esegua modifiche inavvertitamente.

  • Crittografa con password    Consente di impostare una password per la presentazione.

Quando si seleziona Crittografa con password, viene visualizzata la finestra di dialogo Crittografa documento. Nella casella Password digitare una password. Importante: Microsoft non è riesce a recuperare password perse o dimenticate. È quindi consigliabile conservare un elenco delle password e dei nomi dei file corrispondenti in un luogo sicuro.

  • Limita le autorizzazioni per gli utenti     Installare Windows Rights Management per limitare le autorizzazioni.

Per limitare le autorizzazioni, usare un account Windows Live ID o Microsoft Windows. È possibile applicare autorizzazioni tramite un modello usato all'interno dell'organizzazione. In alternativa è possibile aggiungere autorizzazioni facendo clic su Limita accessoPer ulteriori informazioni su Information Rights Management, vedere Information Rights Management in Office.

  • Aggiungi firma digitale     Consente di aggiungere una firma digitale visibile o invisibile.

Le firme digitali consentono l'autenticazione di informazioni digitali quali documenti, e-mail e macro tramite crittografia informatica. Le firme digitali vengono create mediante digitazione della firma o tramite l'immagine della firma stessa per garantire autenticità, integrità e non ripudio.

Per informazioni sulle firme digitali, vedere Firme e certificati digitali.

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Si applica a:
Excel 2013, PowerPoint 2013, Word 2013, Excel 2010, PowerPoint 2010, Word 2010